Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: 02 postes
Lieu du Travail: Burkina-Faso
Date de Soumission : 30/01/2023
Description de l'Emploi
Poste 1: Coordinateur/trice de Programme
L’ONG COOPI est présente dans la région sahélienne depuis 2012 en réponse à la grave crise nutritionnelle qui avait intéressé la sous-région à partir du 2011. La région est intéressée aujourd’hui par une crise multi-dimensionnelle qui combine des causes profondes comme la pauvreté chronique et le changement climatique aux défis sécuritaires croissants en lien avec la montée des groupement extrémistes. COOPI intervienne aujourd’hui en Mauritanie, Sénégal, Mali, Niger, Burkina Faso, Nigeria, Tchad avec une programme multisectoriels axés sur deux priorités programmatiques: 1) l’amélioration de l’accès de populations les plus vulnérables aux services de base 2) le renforcement de la résilience des populations les plus affectés pour mitiger l’impact des crises chroniques qui intéressent la région. Le projet “Reinforcing Adaptable, Locally Led Initiatives for Emergency Response (RALLIER) in support of Affected Populations in the Sahel » est une initiative NEXUS, multi annuel, multi pays, conjointe de COOPI et Mercy Corps en partenariat avec d’autres acteurs locaux, qui vise à renforcer l’accès aux services de bases pour les populations affectés par le conflit et au même temps renforcer la résilience des populations bénéficiaires de l’action. Le projet est financé par FCDO et sera implémenté dans les zones frontaliers de Burkina Faso, Niger, Mali.
Objectif du poste
Le chef de projet assure la mise en œuvre et la gestion du programme pour la composante COOPI dans les trois pays d’intervention, Niger – Mali – Burkina Faso, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du programme, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure la leadership et coordination de l’équipe COOPI du projet dans les trois pays d’intervention ainsi que des partenaires d’exécution. Il garantit l’obtention des résultats prévus par le programme dans le respect du budget et de la méthodologie d’intervention. Il assure aussi la coordination efficace et représentation externe envers l’organisation lead du consortium, le bailleur et les parties tiers en étroite coordination avec les équipes pays. Il réfère à l’Equipe Régionale de COOPI en Afrique de l’Ouest, basé à Dakar.
Responsabilités
Gestion du programme et représentation institutionnelle:
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Assurer la représentation institutionnelle de COOPI au sein des divers instances de gouvernance du consortium;
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Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les membres du consortium, les partenaires du programme, les autorités locales, les bénéficiaires et le bailleur de fond;
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Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans les trois pays d’intervention;
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Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du programme concernant de changements éventuels au plan initial;
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Assurer, en collaboration avec le coordinateur programme régional, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs; veiller au suivi des indicateurs des activités;
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Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
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Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés en étroite collaboration avec l’administrateur/trice du programme;
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Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme;
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Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets;
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S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au programme, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Responsabilités administratives/financières:
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Planifier les dépenses à effectuer;
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Vérifier la cohérence des dépenses par rapport au budget du programme;
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Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du programme en utilisant les outils de gestion COOPI;
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Préparer le plan d’achat.
Responsabilités logistiques/sécurité:
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Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du programme;
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Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le programme;
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Assurer le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du programme ;
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Suivre la recommandation/règles de sécurité de chaque pays d’intervention du programme et collaborer avec le Chef de Mission dans l’ analyse de la situation sécuritaire et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan d’intervention.
Ressources Humaines:
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Selectioner et gérer le staff du programme;
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Gérer le staff affecté sur le programme, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe;
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Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme;
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Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.
Localisation:
Le chef de programme/coordinateur sera basé à Ouagadougou avec missions dans les trois pays d’intervention (approximativement 50% au BF, 30% au Mali et 20% au Niger).
Profil du candidat
Essentiel
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Diplôme en disciplines liées à la coopération au développement;
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Compétences acquises dans l’action humanitaire dans un contexte complexe avec au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 3 an comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain et au moins 1 dans le Sahel (souhaitable);
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Excellente maîtrise du français, parlé et écrit; anglais souhaitable;
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Excellente connaissance du cycle du projet;
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Maitrise des procédures DFCO est un atout;
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Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
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Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
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Excellente capacité organisationnelle;
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Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
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Excellente capacité de travailler sous pression;
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Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs;
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Capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
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Excellentes capacités de négociation et communication;
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Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
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Expèrience dans deux ou trois pays parmis les pays du projet: Mali-Niger-Burkina Faso;
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Langues locales parlées dans la région;
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Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 2: Administrateur/trice de Programme
THE NGO COOPI est présente dans la région sahélienne depuis 2012 en réponse à la grave crise nutritionnelle qui avait intéressé la sous-région à partir du 2011. La région est intéressée aujourd’hui par une crise multidimensionnelle qui combine des causes profondes comme la pauvreté chronique et le changement climatique aux défis sécuritaires croissants en lien avec la montée des groupement extrémistes. COOPI est intervenu aujourd’hui en Mauritanie, Sénégal, Mali, Niger, Burkina Faso, Nigeria, Tchad avec une programme multisectoriels axés sur deux priorités programmatiques : 1) l’amélioration de l’accès de populations les plus vulnérables aux services de base 2) le renforcement de la résilience des populations les plus affectés pour mitiger l’impact des crises chroniques qui intéressent la région. Le projet « Strengthening Adaptable, Local Led Initiatives for Emergency Response (RALLIER) in support of Affected Populations in the Sahel » est une initiative NEXUS, multi annuel, multi pays, conjointe de COOPI et Mercy Corps en partenariat avec d’autres acteurs locaux, qui vise à renforcer l’accès aux services de bases pour les populations affectés par le conflit et au même temps renforcer la résilience des populations bénéficiaires de l’action. Le projet est financé par FCDO et sera implémenté dans les zones frontaliers de Burkina Faso, Niger, Mali.
Objectif du poste
L’administrateur/trice de program garantit la gestion administrative et financière correcte du program multi pays soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.
Responsabilités
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Assurer la représentation technique de COOPI au sein des diverses instances de gestion du consortium en étroite collaboration avec l’Unité de gestion SRF du consortium;
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Garanti une coordination interne efficace et une supervision étroite des équipes COOPI impliqués dans la gestion du programme au sein de trois pays d’implémentation;
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Garantir la collecte et vérification de tous données financier du projet;
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Garantir la préparation des rapports financiers intermédiaires et finales;
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Faire le monitorage des dépenses du projet a niveau régional;
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Appuyer les pays dans la gestion de la partie financière du projet;
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Faire le monitorage des fonds reçus et des demandes de fonds au bailleur;
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Gestion et vérification de la comptabilité du programme en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds;
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Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI et contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs;
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Vérifier et contrôler l’application correcte de la loi fiscale dans le trois pays d’implémentation;
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Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières;
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Superviser et former le personnel national administratif impliqué dans la gestion du programme;
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Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
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Préparation des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds et avec le leading partner du projet;
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Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux du programme;
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Préparer la documentation nécessaire pour les audits du program;
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Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique;
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Effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins;
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Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables.
Profil du candidat
Essentiel
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Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine économique-financière, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
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Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets des ONGs (expérience de travail en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un atout);
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Maîtrise de la langue française et de la langue italien, parlé et écrit;
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Bonne connaissance des procédures de bailleurs DFCO Excellente connaissance du paquet Office;
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Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
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Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne;
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Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
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Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
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Excellente capacité de travailler sous pression;
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Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
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Intérêt et motivation à travailler dans une NGO en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
