Mennonite Central Committee (MCC) recrute un(e) Responsable de Programme - Burkina Faso

1. Niveau minimum d’études : master en finance, droit, administration ou domaines connectes.
2. Expérience minimum : au moins deux ans d’expérience au sein d’une équipe internationale, trois ans d’expérience internationale (hors Burkina Faso) avec MCC de préférence.
3. Langues : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
4. Compétences relationnelles : Capacité à établir, favoriser et entretenir des relations de travail positives avec les employés de service du MCC, Personnel du MCC, les églises locales et les partenaires du MCC, renforcer la confiance en faisant preuve d’intégrité dans les actions et les communications et la modélisation des valeurs de l’organisation. Capacité à créer un environnement au sein de l’équipe qui soutient le personnel qui peut être victime d’oppression ou de violence sexuelle.
5. Compétences en supervision : Capacité à gérer/superviser du personnel, ce qui comprend les nominations et les licenciements du personnel, les évaluations de performance, l’interprétation et l’application des politiques, la résolution de conflits/résolution de problèmes et le développement du personnel (en coopération avec le Département des ressources humaines).
6. Connaissances informatiques : maîtrise de MS Outlook, Teams, Word et Excel ; forte capacité à naviguer sur Internet et à localiser des ressources. Capacité à naviguer et à utiliser des bases de données spécifiques au MCC à des fins de planification, de suivi, d’évaluation et d’enregistrement.
7. Adaptabilité : Capacité de s’adapter au besoin pour travailler efficacement dans des situations ambiguës ou changeantes et avec divers individus et groupes.
8. Esprit d’analyse : Capacité d’analyser et de synthétiser les informations pour comprendre les problèmes, identifier les options et soutenir la prise de décisions judicieuses.
9. Planification et organisation : Capacité à développer, mettre en œuvre, évaluer et ajuster des plans pour atteindre des objectifs, en assurant l’utilisation optimale des ressources.
10. Initiative : Capacité à être proactif et persistant dans ses efforts, à identifier les opportunités et les besoins, puis à prendre des mesures pour les résoudre.
11. Travail en équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels, en prenant des mesures qui respectent les besoins et les contributions des autres.
12. Communication : Capacité à écouter, à modeler une communication ouverte et à favoriser la bonne volonté entre autres.
13. Conscience de soi : Capacité à comprendre son propre cadre émotionnel, à maintenir une posture non défensive et à gérer sa réactivité personnelle lorsque le leadership est mis à l’épreuve.
14. Sensibilisation interculturelle/multiculturelle : Capacité à travailler avec des questions d’équité dans un contexte interculturel.
15. Gestion financière : Capacité à gérer avec succès les ressources du MCC au sein d’un programme de pays.
16. Programme, suivi et évaluation : Capacité à comprendre et à mettre en œuvre le programme, le suivi, l’évaluation et la gestion axée sur les résultats.
17. Expérience antérieure dans la prise de décisions éclairées, efficaces et opportunes, en tenant compte de l’impact et des implications dans le contexte local et régional.
18. Capacité démontrée à servir avec MCC sans parti pris ni conflit d’intérêts, avec la capacité de résister à la pression intense des constituants locaux.
19. Capable de coordonner le bon fonctionnement du bureau du MCC lorsque les REP sont hors du pays pendant de longues périodes.
20. Bonne compréhension des communautés religieuses et de leur rôle dans l’établissement de la justice et de la paix ; une appréciation des différences interconfessionnelles.

• Remplacer le REP au besoin et demandé par REP ; généralement pendant leur congé ou lors des transitions REP.
• Répondre et gérer toutes les demandes gouvernementales de rapports sur les projets/partenaires (par exemple, DSONG).
• Maintenir le statut légal d’ONG et les documents requis par la loi (par exemple, constitution, autorisations, etc.).
• Assister et représenter MCC aux réunions annuelles du Conseil de partenariat de l’AIMM Burkina Faso et à d’autres événements selon les besoins.
• Planifier et diriger des réunions avec le comité consultatif du MCC et assurer la communication en temps opportun des procès-verbaux des réunions aux parties prenantes concernées ; entretenir des relations avec les églises partenaires y compris l’EEMBF (église mennonite du Burkina Faso).
• Répondre aux demandes en temps opportun des partenaires de la part du REP lorsque le REP est à l’extérieur du pays, en vacances ou autrement indisponible.
• Rédiger et soumettre des documents officiels tels que le rapport annuel et le plan du MCC en consultation avec le REP.
• Maintenir et mettre à jour le manuel de sécurité du MCC et les guides des employés en français et en anglais.
• Assumer la responsabilités desSoyez le leader sur toutes les questions de sécurité : rencontrer régulièrement le spécialiste de la sûreté et de la sécurité du programme international, fournir au personnel des mises à jour sur la sécurité du pays, assurer la mise en œuvre de la chaîne de communication, superviser les évaluations de sécurité, effectuer des analyses et s’assurer que les protocoles de sécurité appropriés sont à jour et mis en œuvre; surveiller et examiner les notes de sécurité d’INSO et informer les membres de l’équipe du MCC au besoin.
• Faire équipe (Tag-Team) avec le REP pour représenter MCC auprès des grandes ONGI et des entités gouvernementales.
• Modéliser le rétablissement de la paix non violent sur le lieu de travail et dans la communauté grâce à des interactions respectueuses avec les autres.
• Travailler en collaboration avec le REP pour planifier la retraite annuelle du MCC pour le personnel du programme.
• Coordonner les dévotions hebdomadaires et mensuelles du personnel et les réunions d’équipe. Lors de ces réunions, prendre des notes et préparer des points d’action pour les membres de l’équipe.
• Remplacer et aider le responsable financier et administratif, au besoin.
• Organiser la logistique des réunions et coordonner le rassemblement annuel des partenaires.
• Travailler avec le REP pour planifier des activités de consolidation d’équipe et des dîners d’équipe.
• Superviser l’initiative des ressources matérielles en collaboration avec le(s) coordonnateur(s) de projet.

• Gérer les participants YAMEN, SALT et IVEP entrants et sortants (publicité, candidatures, stages, logement, orientation, etc.).
• Organiser et participer aux nouvelles sessions d’orientation des employés de service, SALT et YAMEN et soutenir leur adaptation culturelle tout au long de leur mandat.
• Collaborer avec des partenaires pour identifier le placement approprié des YALTers entrants, rédiger les projets de descriptions de poste et clarifier les objectifs de YALT avec les partenaires et les bénévoles.
• Coordonner avec le personnel de GSL à Akron/Winnipeg.

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