Le Secrétaire Général du Ministère de l'Environnement, de l’Eau et de l’Assainissement, informe le public Burkinabè de l’organisation d’un test pour le recrutement d’un (e) Spécialiste en passation des marchés au profit du Projet de Gestion durable des Paysages Communaux pour la REDD+ (PGPC/REDD+).
Tâches et responsabilités
Placé (e) sous l’autorité du Coordonnateur du PGPC/REDD+, le/la Spécialiste en Passation des marchés est en relation permanente de coordination avec le Responsable Administratif et Financier. Il/elle rend compte au coordonnateur du PGPC/REDD+ de toutes les activités soumises à sa responsabilité, relatives à la programmation et à l’acquisition des biens et services au profit du Projet.
Il /elle aura pour tâches :
1. En ce qui concerne la Programmation:
- ouvrir et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les conventions de financement ;
- ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
- élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet pour toutes les composantes, et finaliser en collaboration étroite avec les autres spécialistes les caractéristiques et spécifications techniques ;
- élaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés ;
- élaborer et tenir à jour le calendrier de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) pour le Projet, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes de l’Accord de Crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offre, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés, l’élaboration, la livraison et la réception des marchés.
2. En ce qui concerne la préparation des dossiers d’appel d’offre :
- élaborer les dossiers standards d’appels d’offre pour les divers types de fournitures et les lettres d’invitation et contrats pour les services conformément aux directives des PTF et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et de l’Administration du Burkina Faso ;
- préparer et/ou organiser et superviser la préparation et la finalisation des dossiers d’appels d’offres et lettres d’invitation comprenant les procédures et les critères de sélection des offres ;
- s’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès du bailleur de fonds).
3. En ce qui concerne la passation des marchés :
- préparer et faire publier les avis d’appels d’offres ;
- recevoir les plis, tenir un registre d’enregistrement des candidatures et des dépôts de plis ; - présider les Commissions d’Attribution des Marchés ;
- représenter le Coordonnateur à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
- élaborer la synthèse des travaux de la CAM en vue de la publication des résultats ;
- veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et des membres compétents de l’Administration ;
- pourvoir aux formalités d’envoi des procès-verbaux d’ouverture des plis et des rapports d’analyse des offres au ministère de tutelle ;
- faire la mainlevée des cautions de soumission ;
- préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
- s’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés ;
- suivre le circuit des dossiers afin qu'ils soient traités dans les meilleurs délais.
4. En ce qui concerne l’exécution des marchés :
- veiller à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement envoyés au Coordonnateur et au Responsable Administratif et Financier ;
- veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- organiser les commissions de réception des fournitures ;
- participer aux commissions de réception ;
- s’assurer que les articles, biens et services reçus soient corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux spécifications ;
- prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et dates précisés ;
- préparer dans les délais les rapports trimestriels sur la situation des marchés.
5. En ce qui concerne le respect des accords avec le bailleur de fonds :
- veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec le bailleur soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens et de services ;
- veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans l’Accord de crédit.
6. En ce qui concerne l’utilisation de STEP :
- soumettre le PPM et toutes ses mises à jour à la non objection de la Banque via STEP ;
- soumettre toutes les demandes de non objection (DNO) liées à la passation des marchés par STEP ; - tenir constamment à jour la base de données dans STEP.
II. Profil et expérience requis
Le candidat à ce poste doit avoir les qualifications suivantes :
- avoir un BAC+5 ans ou un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : acquisition, droit, gestion, finance, économie, marché, commerce ou domaine connexe;
- avoir au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dont au moins trois (03) ans spécifiques en tant que responsable de passation des marchés dans un projet financé par une Banque multilatérale ou assimilée (telle que Banque mondiale, BAD, Union Européenne, BID, etc…) ;
- avoir une très bonne connaissance de la réglementation générale des marchés publics et des délégations de service public au Burkina Faso ;
- avoir une connaissance des procédures de passation des marchés financés par les bailleurs de fonds tels que la Banque Mondiale et la Banque africaine de développement constitue des atouts ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil STEP ;
- avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Exploreur, Outlook …) ;
- avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- avoir une maîtrise de la langue française (écrite et orale) et la maitrise de l’anglais sera un atout ; - être prêt à effectuer des déplacements fréquents ;
- être honnête et intègre ; - avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction, de synthèse et de communication ;
- avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers.
Le Responsable en passation des Marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt. Si cette situation se présentait, il doit le signaler promptement par écrit au Coordonnateur du Projet pour disposition pratique à prendre.
III. Qualités exigées
- être de bonne moralité ;
- disposer d’une bonne capacité d’organisation, d’analyse, de planification et de rédaction des rapports
- avoir la capacité de travailler sous pression ;
- savoir prendre des initiatives et avoir le sens du travail en équipe ;
- être capable de travailler en équipe ;
- justifier d’une bonne capacité de communication interpersonnelle ;
- être dynamique, créatif, autonome et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
- avoir un esprit d’anticipation ;
- disposer de bonnes aptitudes physiques ;
- être immédiatement disponible.
IV. Durée des contrats
La durée du contrat est d’un (01) an, renouvelable selon la performance du travailleur évaluée annuellement, dans la limite des ressources disponibles et la durée du projet. Le contrat sera assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.
V. Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Ouagadougou avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet selon les besoins.
VI. Composition du dossier de candidature et lieu de dépôt
Le dossier de candidature doit comprendre :
- une demande manuscrite revêtue d'un timbre fiscal de 200FCFA, adressée à Monsieur le Secrétaire général du Ministère en charge de l’environnement, précisant l’intitulé du poste ;
- un curriculum vitae (CV) détaillé, sincère, daté et signé du postulant et faisant état des diplômes obtenus, des expériences, des formations et des stages professionnels du candidat ;
- une lettre de motivation du postulant de deux (02) pages maximum ;
- les copies certifiées conformes aux originaux des diplômes et autres attestations ;
- les copies certifiées conformes aux originaux des certificats ou attestations de travail pertinent justifiant les expériences mentionnées dans le CV ;
- tout autre document pouvant attester les connaissances et expériences mentionnées dans le CV.
- Le candidat retenu devra produire un casier judiciaire de moins de trois (03) mois et un certificat de nationalité légalisé avant l'engagement définitif.
Les dossiers de candidature, sous pli fermé, seront reçus au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Environnement, de l’Eau et de l’Assainissement, du 5 au 25 janvier 2023, les jours ouvrables de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 15 heures.
VII. Modalités de recrutement
Le test de recrutement se déroulera en deux phases :
1. Présélection sur dossier,
2. Entretien oral avec un jury
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par appel téléphonique et par affichage pour l'entretien oral.
NB : Tout dossier incomplet sera rejeté.
Le Secrétaire Général du Ministère de l’Environnement, de l’Eau et de l’Assainissement se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
