Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: 04 postes
Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 2, BAC + 5
Année d'Expérience Requise : 1 an
Lieu du Travail: Burkina Faso
Description de l'Emploi
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Poste 1 : UN (E) COORDINATEUR(TRICE) NEX’EAU
Localisation : Ouagadougou
Début du contrat : 01 février 2023
Ce que nous offrons : Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
Description du Poste
MISSION
Le/la Coordinateur(trice) du Consortium sera responsable de fournir une vision globale, un leadership et des conseils aux partenaires du Consortium Nex’Eau. Il/elle sera le lien entre les bailleurs, les partenaires du consortium, les partenaires étatiques et les parties prenantes. Il/Elle est garant de la bonne exécution et de la qualité du projet dans son ensemble, et du respect des procédures bailleurs. Le/la Coordinateur(trice) du Consortium propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence et la satisfaction des partenaires et bénéficiaires des activités.
Reporting/ conformité
• Organise et anime des réunions régulières avec les chargés de conformité, comptable et financier, du chef de file afin d’assurer le suivi de la gestion administrative et financière du Programme Nex’Eau ;
• Informe le Chef de file et le Comité Exécutif des difficultés éventuelles dans la réalisation du Programme, en particulier tout manquement aux obligations stipulées dans les accords / convention de collaboration ou au présent protocole de gestion ; il propose des solutions à apporter en cas de problème d’exécution dans la mise en œuvre du projet ;
• Veille au respect de la conformité par les partenaires des procédures et règles bailleurs (procédures contractuelles, logistiques et financières) et s’assure du respect des délais et des formats-type ;
• Assure la coordination des livrables aux donneurs et en interne et est responsable de la compilation, de la production et de la qualité des rapports et annexes (financiers, programme, logistiques) aux bailleurs et du respect des échéances ;
• Consolide et transmet la dernière version des livrables au Chef de file (mission et desk) pour validation avant soumission aux Bailleurs ; il compile les éléments financiers et logistiques avant validation par les départements Finance et Logistique du Chef de file ;
• Participe à l’élaboration des Appels d’Offre ou procédures Négociées nécessaires aux différentes passations de marchés des divers marchés nécessaires au bon déroulement du projet (AO travaux sur les infrastructures, TDR des consultants ou experts …) ;
• Rédige les potentiels amendements aux contrats en coordonnant l’implication des partenaires
• Soutient le Consortium dans la rédaction des communications avec les bailleurs, des demandes de validation et des notifications ;
• Participe à l’examen des documents financiers à communiquer aux bailleurs pour en assurer la conformité.
Orientation stratégique et Développement programmatique:
• Supervise la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme en s’assurant du respect des échéances;
• Communique les données nécessaires aux prises de décisions stratégiques et opérationnelles du programme et rend compte aux différents comités;
• Utilise des méthodes participatives pour développer et mettre à jour le plan stratégique du programme;
• Contribue à la validation des stratégies techniques et opérationnelles et des outils harmonisés dans le cadre de la mise en œuvre du programme Nex’Eau;
Pertinence, qualité et suivi opérationnel:
• S’assure de la qualité et de la pertinence et cohérence des approches proposées (ingénierie technique, sociale, financière et institutionnelle) et de leur adéquation avec les méthodologies initialement proposées et les ressources mobilisées;
• Alerte et anticipe les difficultés liées à la conduite des activités et facilite la résolution des problèmes en proposant des réorientations et ajustements des activités selon l’évolution du contexte, et en particulier le contexte sécuritaire des zones de mise en œuvre des interventions.
Gouvernance du Consortium:
• Assure que les organes de pilotages techniques et stratégiques du Consortium se tiennent conformément aux engagements, que des comptes rendus sont produits et diffusés et les points d’action suivis;
• Coordonne et supervise (lien fonctionnel) le Comité de Suivi Technique (CST) du Nex’Eau et convoque et anime le COPIL, le COMEX et les réunions mensuelles de consortium.
Communication/Représentation:
• Représente le consortium dans toutes les réunions de coordination pertinentes et s’assure de la transmission des informations collectées auprès des différents partenaires;
• Suit et met à jour le Plan d’Action Communication et s’assure de la mobilisation des ressources internes et externes adéquat
Capitalisation:
• En lien avec le Groupe URD et le Gret, en charge de la recherche et capitalisation sur le projet, il/elle contribue activement à la démarche de capitalisation, de publication et dissémination des résultats et leçons apprises du programme;
• Facilite les activités du programme, adapte les PP existants si nécessaire;
• Met en place les cadres et outils pour s’assurer que les équipes Nex’Eau des différents partenaires opérationnalisent les enjeux d’intégration et /ou de mutualisation définis dans la stratégie organisationnelle et opérationnelle du Consortium.
Profil Recherché
Qualités humaines requises :
• Diplomatie et bonne gestion du stress;
• Autonomie et capacité d’organisation;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Précision, rigueur et sérieux ;
• Honnêteté, dynamisme et rapidité;
• Discrétion et Confidentialité;
• Engagement humanitaire.
Formation :
• Bac+5 minimum dans un domaine lié au poste ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle :
• Expérience préalable avec USAID et/ou AFD avec une bonne maîtrise de leurs règles;
• Expérience préalable à un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de communication, et de priorisation;
• Expérience professionnelle dans un milieu multicultural;
• Excellentes capacités rédactionnelles.
Langues :
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rapports à faire en anglais, de même que des notes et documents nécessitant la validation d’USAID)
Informatique :
Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire
FICHIER DE CANDIDATURE
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail :
recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : CANDIDATURE AU POSTE DE COORDO-NEX’EAU – Ouagadougou. En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées.
Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
• Seuls les échanges d’expériences entre les partenaires et la diffusion d’outils de capitalisation entre partenaires
Gestion des Ressources Humaines
Définit les besoins RH (remplacement, adaptation du set-up, etc.) pour les postes relatifs aux candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des dossiers: 20/01/2023
Poste 2: DEUX (02) AGENTS DE REDEVABILITE
Localisation : Ouahigouya / Djibo
Début du contrat : 01 février 2023
Ce que nous offrons : Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
Description du Poste
Mission:
L’agent redevabilité devra s’assurer d’une bonne redevabilité de la part de SI auprès de ses bénéficiaires à travers sa contribution au déploiement du mécanisme de gestion des plaintes au sein de la mission SI Burkina Faso. Il/elle assurera au quotidien la mise en œuvre d’une réponse cohérente et dans les délais aux retours et/ou plaintes des parties prenantes de l’ensemble des projets de SI.
Principales responsabilités :
Appui à la mise en place du mécanisme de gestion des plaintes:
• Contribuer à la conception des SOPs pour la gestion des retours d’information et des plaintes et d’autres outils.
• Supporter l’évaluation périodique du mécanisme de gestion de plaintes.
Gestion du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM):
• Etablir des bonnes relations dans les communautés où SI travaille en faisant des déplacements ponctuels dans ces zones selon le plan de déploiement de CRM établit;
• Enregistre les plaintes reçues (et toutes les informations y référents) dans une base de données formalisée et s’assure que le journal de bord des appels soit correctement tenu;
• Suit le bon déploiement des mécanismes de réponse aux plaintes en respectant les recommandations techniques et les procédures Solidarités International;
• S’assure que les plaintes sont traitées et que les personnes reçoivent une réponse cohérente dans les délais et conformément aux SOP mécanisme de plaintes en place sur la mission.
Ethique et pratique professionnelle:
• Maintien un haut degré de confidentialité;
• Examine les retours & plaintes des bénéficiaires avec professionnalisme et fournit une information précise sur les activités de SI et le mécanisme de plaints.
Reporting / communication:
• Elaborer un rapport mensuel sur le mécanisme de gestion de plaintes;
• Rapporter à son supérieur hiérarchique sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés;
• Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires.
Communication avec les communautés:
• Sert de point focal pour la communication avec les communautés;
• Organiser et animer des consultations communautaires pour la mise en place du mécanisme;
• Assurer la vulgarisation du mécanisme de gestion des plaintes auprès des communautés bénéficiaires des projets SI;
• Assurer la bonne compréhension des activités Si sur le terrain par les populations bénéficiaires en étroite collaboration avec les équipes programmes.
Profil Recherché
Qualités humaines requises :
• Honnêteté, Discrétion et Confidentialité;
• Bonne capacité de planification et organisationnelle;
• Capacités d’anticipation et de priser de décision
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Rigueur dans la présentation des documents Produits;
• Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation;
• Engagement humanitaire;
Formation :
• Avoir BAC+2 en sciences sociales, sociologie, psychologie, sciences de l’information, communication ou discipline connexe.
Expérience professionnelle :
• Au moins un (01) an en ONG sur un poste similaire. ;
• Avoir une connaissance des aspects de Suivi et Evaluation sera un atout;
• La mobilisation communautaire;
• la compréhension des principes humanitaires et de protection transversal;
• La réception, l’enregistrement et le traitement des retours d’information et plaints;
• Avoir une expérience dans la mise en place et du suivi du mécanisme de gestion des plaintes.
Langues :
• Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
• La maîtrise des langues locales sont obligatoires.
Informatique :
• Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire
FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail :
oug.recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature « Agent de Redevabilité de Ouahigouya / Djibo 0123 » En précisant la localité
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées. Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des dossiers : 15/01/2023
Poste 3: UN(E) ADJOINT/E COORDINATEUR/TRICE DE CONSORTIUM POUR LE PROGRAMME NEX’EAU
Localisation : Ouagadougou
Début du contrat : 01 février 2023
Ce que nous offrons : Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
Description du Poste
Mission :
Le/la Adjoint/e Coordinateur(trice) du Consortium sera responsable d’appuyer les membres du Consortium dans le suivi technique et opérationnel du Programme Nex’Eau. Il appuie le coordinateur du Consortium en monitorant et évaluant la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du programme Nex’Eau et contribue à assurer la bonne intégration des activités des partenaires.
Principales responsabilités :
Suivi opérationnel:
• S’assure du bon avancement des activités et de l’atteinte des résultats, dans le respect des délais impartis et de leur qualité d’exécution, en veillant notamment à une mobilisation adéquate des ressources financières et logistiques et expertises nécessaires à chaque activité et en conformité avec les procédures SI et des partenaires;
• S’assure de la présence et pertinence de la documentation technique et programme tout au long du cycle de projet concernant l’ensemble des activités du projet (assistance technique, renforcement de capacités des intervenants, intervention de réparation, réhabilitation, extension des infrastructures d’adduction d’eau, distributions en urgence, etc.);
• S’assure du dimensionnement des solutions techniques adaptées aux besoins et objectifs du programme P2RSP (SDUC -Schéma Directeur d’Urgence Concerté, proposition règlements, travaux nécessaires, etc.) ;
• Est responsable du suivi des activités SERA (suivi évaluation redevabilité apprentissage) et indicateurs des projets, compile les éléments de Suivi & Evaluation avant validation par le Département SERA du chef de file;
• Effectue des visites régulières sur le terrain du projet, sur la base de termes de référence et en élaborant un rapport de visite avec une évaluation des activités mises en œuvre et un plan de recommandations avec une planification et un système de suivi.
Capitalisation:
• Capitalise sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités de support aux services publics d’eau.
Orientation stratégique: • Contribue à la veille humanitaire sectorielle, ainsi qu’à la préparation et au suivi des évaluations des besoins ainsi qu’au reporting et formulation des recommandations;
• Contribue et rédige des idées de projets, des notes conceptuelles et des propositions de projets, en lien avec le Nex’eau.
Gestion des Ressources Humaines:
En lien fonctionnel avec les responsables projet et SERA des membres du consortium, l’adjoint coordinateur du consortium:
• Identifie les besoins de renforcement de l’équipe et contribue à la conception et à la mise en œuvre des formations techniques et méthodologiques en fonction des besoins opérationnels ;
• Renforce au besoin les capacités des RP et de leurs équipes dans l’utilisation des outils de suivi du programme;
• Participe aux briefings et à l’induction des RP du projet.
Reporting / communication / representation:
• Appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation des comités de suivi technique et comités de pilotage;
• Représente la Coordination du Consortium à des évènements extérieurs relevant de son champs de compétence/ expertise;
• En lien avec le/la coordinateur/trice du consortium, maintient et renforce un réseau de communication et de bonnes relations avec les services techniques, les partenaires et les parties prenantes au projet;
• Appuie les RP dans la production des rapports d’activité selon les exigences des bailleurs;
• Participe à l’examen des documents programmatiques à communiquer au bailleur, pour en assurer la redevabilité.
Profil Recherché
Qualités humaines requises :
• Diplomatie et bonne gestion du stress;
• Autonomie et capacité d’organisation;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Précision, rigueur et sérieux;
• Honnêteté, dynamisme et rapidité;
• Discrétion et Confidentialité;
• Engagement humanitaire.
Formation:
• Bac+4/5 minimum dans un domaine lié au poste ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle :
• Expérience préalable avec USAID et/ou AFD avec une bonne maîtrise de leurs règles;
• Expérience préalable à un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de communication, et de priorisation;
• Expérience professionnelle dans un milieu multicultural;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
Langues :
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rapports à faire en anglais, de même que des notes et documents nécessitant la validation d’USAID)
Informatique:
• Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire;
FICHIER DE CANDIDATURE:
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail:
recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature « ADJ-COORDO-NEX’EAU-OUAGADOUGOU »
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées. Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des dossiers : 20/01/2023
