Search For Common Ground recrute Un(e) ingénieur pour mission « achats et infrastructure » au Sahel dans le Cadre du projet Kogl Taaba EFR - Burkina Faso

Objectif de la mission

• • Cette mission de diagnostic vise à renseigner de façon détaillée sur toutes les implications en lien avec les infrastructures identifiées afin de faciliter l’arbitrage et la priorisation par un comité technique, de celles à réaliser en fonction de l’enveloppe disponible. De façon spécifique elle vise à :
  • Dresser l’état des lieux des ouvrages à réhabiliter éventuellement ainsi que les implications en termes de réhabilitation à travers un devis estimatif des coûts et un calendrier requis pour la mise en œuvre;
  • Evaluer les besoins en termes d’infrastructures communautaires identifiées à travers le processus de planification des infrastructures et d’en dresser un devis et calendrier de mise en œuvre ;
  • Dresser une analyse sur le contexte sécuritaire et de renseigner sur la faisabilité des infrastructures ;
  • Elaborer un cahier de charge pour la conduite des infrastructures ;
  • Faire des recommandations en termes d’implications pour la conduite des infrastructures dans son rapport de diagnostic;
  • Assurer le suivi-contrôle qualité à pied d’œuvre ainsi que la supervision des travaux sur les infrastructures ;

Références et cadre méthodologique

• Approche

  • Cadre de références 
  • Pour la conduite de la mission du diagnostic « achat et infrastructure », l’ingénieur commis à la tâche doit nécessairement se référer : 
  • Aux normes de construction selon la législation nationale ;
  • Aux règles et normes en commande publique par type d’infrastructure pour l’élaboration des cahiers de charges ;
  • Aux normes sur l’impact socio environnemental des travaux publiques ;
  • Aux normes sur la gestion des ouvrages et infrastructures publiques
  • Le consultant à la charge du diagnostic proposera ses propres méthodes et techniques pour répondre à l’objectif de la mission et partagera avec l’équipe du projet ses outils et méthodes de travail. Il devra néanmoins prendre en compte l’approche “sensibilité aux conflits” dans la conduite de la mission pour garantir l’alignement de sa démarche avec les valeurs de Search. Cette approche doit en effet être succinctement déclinée dans la méthodologie du consultant et renseigner sur le bon déroulement de la mission

Résultats attendus

• • Au terme de la mission, les résultats suivants sont attendus :
  • Le comité technique dispose d’informations nécessaires pour procéder à la priorisation des infrastructures ;
  • Une classification des infrastructures identifiées est faite avec des notes attribuées à chaque infrastructures pour définir le degré d’importance au double point de vue d’efficacité comme besoin communautaire et de faisabilité technique (coût et délais de mise en œuvre).
  • Des éléments de bases techniques existent pour les besoins de contractualisation avec des prestataires.
  • Des suivis-contrôles qualités exécutés à pied d’œuvre sur les infrastructures pendant les réalisations 

Livrables

• • Les livrables suivants sont attendus au terme de la mission du consultant :
  • Un rapport provisoire d’évaluation technique faisant état des infrastructures de réhabilitation et des infrastructures identifiées avec des devis estimatifs par type d'infrastructures et un calendrier de mise en œuvre  prenant en compte l’analyse sécuritaire et l’évaluation d’impact environnemental des infrastructures, en version numérique et en version dure en trois (3) exemplaires, soumis au plus tard une semaine après la fin de la mission pour examen à l’occasion d’un atelier de restitution avec le comité technique et qui prend en compte le contenu de la mission, ses objectifs et les résultats ; 
  • Un cahier de charge pour les besoins de contractualisation avec les entreprises locales ou prestataires ;
  • Un rapport définitif en trois exemplaires et en version numérique, déposé au plus tard dix (10) jours francs après l’atelier de restitution et qui prend en compte les recommandations et les observations de l’atelier de restitution

Compétences et qualifications

• ❖      Niveau d’étude
  ❖      Expérience
  ❖      Compétences

  • La présente mission, d’abord peut être conduite par un consultant indépendant ou un bureau d’étude à travers un ou plusieurs consultants commis à la tâche. Dans l’un ou l’autre cas, les compétences suivantes sont requises :
  • Diplôme d’études supérieures bac + 4 ou l’équivalent par expérience en BTP, génie civile, architecture ou dans un domaine apparenté.
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans d’expériences dans la conduite de missions similaires ;
  • Expériences avérées dans l’analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives sensibles au genre et aux notions de paix et de cohésion sociale ;
  • Connaissance et expérience dans l’approche sensible aux conflits ;
  • Bonne connaissance du contexte de paix et de cohésion sociale au Burkina Faso ;
  • Bonne connaissance des questionsde gestion et prévention des conflits etde leur application pratique dans des contextes spécifiques;
  • Expériences en matière de collaboration avec les autorités administratives, civiles, religieuses et coutumières, les OSC et OBC ;
  • Capacité à produire un travail de qualité dans des délais courts ;
  • Capacité à faire preuve de discernement dans les tâches assignées et de travailler sous pression dans le respect des délais ;
  • Excellente capacité en matière de communication et de rédaction de rapport de qualité ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique

Durée de la mission

• • La durée proposée pour la mission est de 30 jours répartis comme suit:
  • 10 jours pour la mission de diagnostic et d’élaboration ;
  • 03 jours pour l’élaboration du rapport (et du cahier de charges) et la restitution ;
  • 15 jours pour le suivi à pied d’œuvre des infrastructures
  • 2 jours pour un rapport général
  • Ces 30 jours incluent le temps de voyage jusqu’à la zone d’intervention du projet.
  • Le consultant/ bureau d’étude proposera une méthodologie dans son offre technique. Cette méthodologie sera validée par l’équipe du projet une fois le consultant retenu au cours d’une rencontre de cadrage

Soumission des offres

• 1-Offres techniques
  ❖ Description du consultant/ bureau d’étude et des membres de l’équipe
  ❖ Compréhension des besoins et des services attendus
  ❖ Approche, méthodologique, calendrier et résultats proposés
  ❖ Membres de l’équipe
  2. Offres financières

  • Les consultants/bureaux d’étude sont invités à soumettre des offres qui devront comprendre:
  • L’offre technique devra présenter la compréhension du consultant/ bureau d’étude du mandat et des attentes du client, la méthodologie proposée, un calendrier indicatif des activités, les CV détaillés de l’équipe en faisant clairement ressortir les mandats réalisés en lien avec l’appel à proposition ainsi que les copies des attestations issues des prestations similaires ;
  • La proposition technique doit être présentée de manière concise et structurée dans l’ordre suivant de façon à inclure, de manière limitative, les informations suivantes :
  • Identité / description sommaire (technique et financière) du bureau ;
  • Description sommaire du CV des consultants, de leurs compétences et de leur rôle dans le cadre du mandat ;
  • Concernant les TDRs , inclure toute hypothèse ainsi que tout commentaire sur les données, les services similaires et les ressources devant être fournis par le commanditaire de la mission ou par toute autre personne ou organisme ;
  • Toute remarque, réserve ou suggestion sur les termes de référence ainsi que l’approche méthodologique pour y répondre, devront faire l’objet de commentaires dans la proposition technique ;
  • Les soumissions devront inclure le nombre de personne-jour dans chaque spécialisation qu’ils jugent nécessaires à l’exécution de l’ensemble des services requis.
  • Les offres doivent également comprendre une estimation globale du temps de travail à consacrer à la prestation des services tout en indiquant les hommes-jour pour chaque spécialiste.  
  • Joindre les CV détaillés, signés de l’ensemble des membres de l’équipe avec 3 personnes de références
  • Joindre des études similaires déjà exécutées et des certificats de service
  • Chaque offre, comprenant trois (03) exemplaires (dont un original et deux copies), est mise sous pli fermé portant sur le verso « offre technique » ou « offre financière » en fonction des offres.
  • Les deux enveloppes (offre technique et offre financière) doivent être placées dans un seul pli fermé adressé à Monsieur le Country Manager de Search Burkina avec la mention suivante :
  • « Offre pour le recrutement de l’ingénieur BTP du projet EFR 002»  

X. Evaluation des Offres

• Proposition technique

  • Le soumissionnaire fera une proposition technique expliquant sa compréhension des termes de référence (TdR), la démarche méthodologique et le format de l’output final qu’il compte utiliser pour atteindre les résultats escomptés.
  • Le consultant sera sélectionné sur la base du rapport qualité /coût. Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les soumissionnaires seront classés au moyen d’un système de notation technique et financière combinée, comme indiqué ci-après : 
  • Le comité d’évaluation évaluera les propositions au moyen des critères et du système de points spécifiés suivants :
  • CRITÈRES
  • Maximum
  • Note attribuée
  • Compréhension des TdR (max 10 points)
  • Interprétation des Termes de références 10
  • Pertinence de la proposition (max 20 points)
  • Pertinence de la proposition10
  • Connaissance de la zone d’intervention10
  • Expérience professionnelle (max 40 points)
  • Connaissances et qualifications requises 20
  • Expérience dans la conduite d’étude similaire 20
  • Méthodologie (max 30 points)
  • Cohérence et clarté de la méthodologie et output proposés20
  •  Organisation, description de la logistique pour la conduite de l’étude 10
  •  TOTAL 100
  • Chaque proposition conforme recevra une note technique (Nt). Les propositions recevant une note inférieure à quatre-vingt (80) points seront rejetées et les propositions financières correspondantes ne seront pas ouvertes. 
  • Proposition financière
  • Après avoir établi si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calcul, le comité d’évaluation classera les offres selon l’ordre décroissant. La proposition financière la moins-disante (Fm) recevra une note financière (Nf) de cent (100) points, la formule suivante étant utilisée pour le calcul des autres notes financières :
  • Nf = 100 x Fm/F (F étant le prix de la proposition financière converti dans la monnaie unique).
  • Classement final
  • Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations suivantes pour aboutir à une note globale (NG) :
  • T = poids donné à la proposition technique, soit 0,70 ;
  • F = poids donné à la proposition financière, soit 0,30 ;
  • T + F = 1,
  • NG = (Nt x T) + (Nf x F)