Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Assistant en logistique
Niveau Requis : BAC + 2
Année d'Expérience Requise : 1 an
Lieu du Travail: Burkina-Faso
Date de Soumission : 10/01/2023
Description de l'Emploi
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après: DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale: l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, don’t environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
A propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant le chargé logistique technique dans la gestion des bâtiments DRC, en participant à la gestion des stocks/entrepôts, et en participant à la gestion du parc véhicule de Ouagadougou dans le respect des procédures de DRC.
Responsabilités:
Gestion des bâtiments :
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Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…)
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Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes
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Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC
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Chargé du suivi des abonnements (internet, eau, électricité, télévision…)
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Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments
Gestion des stocks:
- Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
- Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
- S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
- Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC
- Superviser le personnel journalier lors des charges, composition, inventaire etc…
Gestion de parc véhicule :
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Participe à la capitalisation/ optimisation du planning des mouvements des différentes bases de façon hebdomadaire
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Participe à l’optimisation des mouvements sur la base de Ouagadougou
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Participe à l’organisation des maintenances véhicules
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Participe à la vérification des logs book
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Participe à la vérification / identification des diagnostiques des maintenances nécessaires
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Participe au suivi/ maintenance des générateurs
Achat :
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Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure de demande de cotation) sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documenté.
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Appui le Chargé Logistique sur toute la chaîne d’approvisionnement.
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Appui pour la mise à jour de la liste des fournisseurs
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Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du Chargé Logistique sur les éventuels problèmes.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
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Bac+2 en Logistique, ou tout autre diplôme équivalent
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1 an d’expérience minimum dans le bâtiment
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Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
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Permis de conduire (A et B)
Compétences et qualités exigées
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À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
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Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
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Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
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Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains
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D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
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De bonnes capacités organisationnelles sont requises
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Sens de l’éthique exemplaire
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Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
Conditions contractuelles
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site de DRC
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le mardi 10 janvier 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
