Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Chef de Projet
Lieu du Travail: Burkina-Faso
Date de Soumission : 16/01/2023
Description de l'Emploi
WeWorld-GVC, récemment constituée de la fusion de deux ONG, est une organisation italienne laïque et indépendante travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits humains (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire , accès à l’eau, santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec des filles, des garçons, des femmes et des jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Accompagne les personnes en situation d’urgence et leur garantit une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et d’une vision partagés. Actuellement, les principaux donateurs sont l’Italie (AICS), l’UE (DG ECHO), l’UNICEF, OCHA, la Belgique (DGD) et plusieurs États membres de l’UE.
Positionner
Poste : Chef de Projet Multi Burkina Faso
Relations hiérarchiques : Représentant Pays
Lieu : Ouagadougou, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention au Burkina Faso (selon les conditions de sécurité)
Date de début : dès que possible
Date limite : 16/01/2023
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de la réalisation d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Représentant Pays à son arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat
Salaire brut : à définir selon le profil du candidat et la grille salariale WeWorld-GVC
Contexte de travail
WeWorld-GVC a commencé ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, elle a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l’autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables pour fournir des secours d’urgence aux plus vulnérables, soutenir les populations déplacées et renforcer le résilience des populations locales. Les secteurs d’intervention vont de la sécurité alimentaire et nutritionnelle à la protection et au développement local. WeWorld-GVC travaille actuellement dans les provinces de Passorè, Oudalam et Soum avec des bureaux à Ouagadogou, Djibo, Yako et Gorom Gorom.
But du rôle
Le chef de projet gère plusieurs projets au niveau national en garantissant la qualité du développement à l’exécution. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des actions des projets à petite échelle avec les équipes terrain et en collaboration avec les services administratifs : assurer la planification, le suivi des activités, le monitoring et le reporting.
Le chef de projet est sous la direction directe du représentant de pays. En coordination avec lui, il/elle représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa direction.
Principales fonctions et missions
Gestion de projet (60%)
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Diriger, surveiller et soutenir la planification des projets de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance/transferts monétaires, en garantissant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld-GVC
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Coordonner avec les responsables régionaux du volet protection les synergies possibles et la mise en œuvre des activités de protection intégrée dans la zone d’intervention
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Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activité général/spécifique, plan de passation des marchés, plan de S&E, etc.)
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Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
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Préparer des rapports internes et externes pour assurer des flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns
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Garantir des informations opportunes sur les progrès, les résultats et les défis
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Compilation, organisation, analyse, suivi et préparation des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport
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Entreprendre des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité) pour recueillir les informations sur les résultats liés aux activités sur le terrain
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Garantir une collecte et une analyse de données sur le terrain efficientes, efficaces et opportunes pour les donateurs, les audits et les objectifs internes
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Assurer une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) du projet et les finances/comptabilité, logistique/achats, ressources humaines, communication dans le pays et/ou au siège
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Participer activement à la promotion d’une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets, en soutenant le développement d’outils, de formations et d’ateliers spécifiques pour partager les expériences et les bonnes pratiques, en coordination avec le représentant du pays
Renforcement des capacités du personnel du projet et général (10%)
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Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe
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Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté
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Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur
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Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées
Partenariats et réseautage (20 %)
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Participer aux réunions de coordination sectorielles des clusters / groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence selon les besoins
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Représenter WeWorld-GVC et informer le représentant national et les coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
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Développer et maintenir des lignes / flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet affecté, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
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En coordination avec le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld-GVC aux donateurs des projets, aux autorités nationales et locales, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées liées aux projets dans le pays
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Soutenir les relations avec les donateurs en contribuant à la production de divers produits de communication pour les donateurs et accompagnant les donateurs lors des visites sur le terrain (selon les conditions de sécurité et l’habilitation de sécurité)
Développement de programmes stratégiques (10 %)
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Développer de nouvelles propositions en collaboration avec le représentant du pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld-GVC dans de nouveaux secteurs
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Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld-GVC pour favoriser les bonnes pratiques et garantir que les normes humanitaires minimales sont respectées
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Conditions
LE NÉCESSAIRE REQUIS
Qualifications et connaissances
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Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine de l’agronomie, des sciences économiques, sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projet
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Connaissance des politiques et procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, Agences des Nations Unies, UE, Coopération italienne)
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Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
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Intermédiaire en anglais
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Connaissance de base de l’italien (au moins B1)
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Bonnes compétences en informatique, en particulier le package MS Office
Expérience professionnelle
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Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
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Au moins 2 ans d’expérience en gestion de cycle de projet en sécurité alimentaire et/ou développement local et/ou WASH
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Expérience avérée dans la rédaction de proposition de projet
Compétences et aptitudes
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Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
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Bonnes compétences en communication et en leadership
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Capacité à performer dans des conditions de stress
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Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
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Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement et à les traduire en résultats concrets
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Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
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Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
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Intégrité conformément aux principes humanitaires et aux normes éthiques
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Engagement fort envers la mission WeWorld-GVC
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Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
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Une expérience dans la protection, l’éducation sera un plus
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Expérience professionnelle antérieure au Sahel
