Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Directeur·trice des Opérations Adjoint·e en charge de la Logistique
Lieu du Travail: Sénégal
Description de l'Emploi
L’ESPRIT ALIMA: La raison d’être d’
ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE:
1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
– Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
– Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Epidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIEU DU POSTE
Dakar, Sénégal, avec 30% de déplacement sur le terrain
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
● Supérieur hiérarchique : rend compte au Directeur des Opérations
● Collabore avec : est le·la Référent·e fonctionnel·le des Référents Logistique Desk ; Responsable direct du service supply
● Collabore avec : tous les autres départements
PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION PRINCIPALE :
Le poste est logé au niveau de la Direction des Opérations qui couvre le Département Logistique, le Service chargé des relations avec les Bailleurs, le Service Médical, les Différents Desks et le Service des Urgences.
Le·La Directeur·trice des Opérations Adjoint·e en charge de la Logistique est le·la responsable du Département Logistique d’ALIMA.
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Gestion des Ressources Humaines
1.1. Suivi des Cadres Logistiques :
Vous assurez le suivi de l’ensemble des Cadres Logistiques d’ALIMA (Siège et Terrain).
A ce titre, vous participez :
– Au recrutement et à l’intégration des nouveaux logisticiens ;
– A la gestion des carrières et aux décisions d’affectation et de mobilité ;
– A l’identification et à l’accompagnement des hauts potentiels ;
– Au renforcement des compétences (identification des besoins en formation, conception et animation de formations, partage d’expériences, conseils techniques).
1.2. Animation et Gestion d’Équipe :
Vous êtes le·la garant·e de la dynamique d’équipe au sein du groupe des Référents Logistiques Desks. Pour ce faire :
– Vous organisez et animez les discussions, partagez l’information au sein de l’équipe et développez la collaboration entre les membres de l’équipe. En tant que Référent·e, vous leur apportez conseils techniques et les soutenez sur des dossiers complexes ;
– Vous êtes également le·la Responsable hiérarchique direct du.de la Référent·e Logistique Opérationnelle et du.de la Responsable Approvisionnement ;
– Vous devez aussi les appuyer dans la gestion de leur organisation du travail et la qualité des livrables ; la contribution positive des membres de ce département à des projets transversaux, des forums, et une bonne collaboration avec les autres départements.
2- Supply
Vous devez :
– Conformément à la stratégie médico-opérationnelle, assurer le développement des ambitions logistiques et d’approvisionnement et leur traduction dans la pratique (orientations et plans stratégiques, politiques et processus, plan de travail, normes) ;
– Assurer la mise en place de pratiques techniques ; achats et transports ; et des investissements à faibles émissions de carbone et des techniques innovantes allant dans le sens des ambitions de notre feuille de route environnementale.
3- Logistique Opérationnelle
Vous êtes le·la garant de :
– La production des outils et standards logistiques en lien avec le·la Référent·e de la Logistique Opérationnelle ;
– L’identification et la gestion des dossiers de fonds tels que la conception et la diffusion de politiques logistiques nécessaires à la mise en œuvre du plan opérationnel et notamment : équipement et maintenance du matériel biomédical, appui à l’hygiène hospitalière, fonctionnement et maintenance d’un parc automobile ;
– La mobilisation et l’adaptation de son département pour soutenir les opérations, notamment en cas d’urgence humanitaire ;
– En collaboration avec les Cellules Opérationnelles, d’apporter des réponses opportunes, cohérentes et adaptées au contexte aux questions des projets de terrain nécessitant des conseils, du soutien, de l’expertise et/ou de la recherche
– L’amélioration des pratiques logistiques de terrain, en renforçant la stratégie et le contenu de la formation.
4- Gestion de Projets Transverses
– Vous créez de nouveaux partenariats en externe lorsque cela est pertinent ;
– Vous garantissez que les moyens logistiques sont adéquats et suffisants pour réduire les risques pris par les équipes et supporter les Référent·es Logistiques Desk dans la mise en œuvre des mesures sécuritaires ;
– Vous garantissez l’évolution et l’adaptation de la qualité des équipements et techniques logistiques aux objectifs des projets et aux évolutions techniques disponibles ;
– Vous consolidez les besoins matériels et financiers de l’équipe logistique et vous assurez que ces besoins soient intégrés dans le Plan d’action ALIMA, dans la planification opérationnelle ainsi que dans les budgets des missions.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Profil :
Vous êtes un·e Spécialiste de la Logistique Humanitaire, avec de nombreuses expériences de terrain. Vous avez une forte appétence pour l’humain, le développement des compétences, le développement des parcours professionnels et l’animation d’équipe. Vous avez un intérêt pour l’innovation, l’agilité, l’intrapreneuriat et le principe d’amélioration continue.
Expériences :
● Vous avez une expérience d’au moins 6 ans en logistique sur différentes missions humanitaires, dont au minimum 3 ans sur des postes de Coordinateur.trice Logistique ;
● Vous avez plusieurs expériences sur des projets médicaux, logistique hospitalière (gestion des déchets, hygiène, commandes médicales/biomédicales), CTC, centre Ebola, centres nutritionnels ou WASH.
Formation :
● Diplôme dans le domaine de la Logistique.
Compétences techniques / Savoir-faire :
● Connaissances des spécificités logistiques des projets médicaux ;
● Expertise dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement ;
● Maîtrise de logiciels logistiques ;
● Animation et gestion d’équipe ;
● Savoir travailler avec des partenaires externes.
Compétences relationnelles / Savoir-être :
● Manager participatif, vous avez un très bon esprit d’équipe ;
● Ouverture vers l’autre, capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;
● Capacité à travailler de manière autonome, très bonne organisation ;
● Envie d’apprendre, capacité à se remettre en question ;
● Force de proposition, esprit d’initiative, innovation ;
● Capacité d’écoute, bonne communication.
Langues :
● La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais
Prise de poste : A partir de février 2023
Salaire : A partir de 2,617,500 Xof (brut) + une indemnité de mobilité mensuelle de 817,989 Xof (net)
Autres avantages :
● Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
● Frais d’emménagement à Dakar à hauteur de 3500 euros minimum
● Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans)/crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur
● Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit
● Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
● Politique de télétravail
● 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
