TITRE DU POSTE: Chargé(e) Suivi Evaluation (Project Officer) du Projet de Gouvernance Locale des Ressources forestières – Ouagadougou (Burkina Faso)
MISSIONS PRINCIPALES: Le poste d'un Chargé de Suivi Evaluation (CSE) s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la phase de mise à échelle du projet de Gouvernance Locale des Ressources Forestières au Burkina Faso, L'objectif principal du poste de Chargé de Suivi et Evaluation est de développer et de coordonner le système de suivi évaluation du projet. Il assiste techniquement le Coordonnateur du prejet dans ses tâches et est appuyé (e) dans ses fonctions par les autres membres de l'équipe du projet et de Tree Aid notamment le coordonnateur régional du Suivi Evaluation de l'ONG.
Supérieur hiérarchique : Coordonnateur du projet Gouvernance Locale des Ressources Forestières
Location: Le poste est basé à Ouagadougou avec des missions régulières dans les zones d'intervention du projet et au-delà
Type de contrat: Contrat à durée déterminée de 17 mois renouvelable si performance avérée et disponibilité des financements
Date de clôture des dépôts des candidatures: 06/01/2023 à 16H
Principales tâches et responsabilités
Rôles/tâches clés:
1. Assurer l'exécution du système de suivi-évaluation participatif du projet et former les agents techniques sur le suivi et la capitalisation des expériences du projet;
2. Développer des outils de collecte de données, des analyses des données et du rapportage technique du projet en collaboration avec les partenaires;
3. Organiser les missions de suivi conjoint sur le terrain et tenir à jour la planification des activités en fonction du PTBA adopté. 1
PRINCIPALES TACHES
1. Assurer la mise en place et l'exécution du système de suivi-évaluation participatif du projet et former les agents techniques sur le suivi et la capitalisation des expériences du projet
- Mettre en exécution le système de suivi, Evaluation et la capitalisation des données en soutenant activement le renforcement des capacités professionnelles de l'équipe et des partenaires du projet;
· Apporter des appuis techniques (formation) à l'équipe du projet et de ses partenaires en en suivi et évaluation;
- Assurer la documentation de données et informations techniques du projet, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats et en collaboration avec le Chef de projet
· Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions;
· Rendre compte périodiquement au chef de projet du déroulement des activités de suivi évaluation menées par les différents acteurs du projet;
· Participer à l'évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en suivi et évaluation;
· Coordonner l'établissement de la situation de référence;
· Suivre les indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet;
· Compléter/actualiser le cadre logique et le cadre de suivi des résultats du projet
· Organiser les différentes évaluatiorrs à mi:parcours et finale du projet.
2. Développer des outils de collecte de données, et réaliser les analyses des données et assurer le rapportage technique du projet en collaboration avec les partenaires
· Développer et mettre en œuvre des outils de suivi évaluation;
· Produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi-évaluation et veiller à leur transmission à l'unité de coordination du projet à bonne date;
· Participer à la préparation des rapports de performance (techniques et financiers), à l'analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires;
· Veiller à l'assurance qualité des données en collaboration avec les responsables suivi évaluation du consortium de mise en œuvre du projet, les partenaires et le Coordinateur Régional du suivi évaluation de TREE AID;
· Planifier et coordonner la collecte en collaboration avec les autres membres du consortium (qualité et exhaustivité) et la compilation des données, désagrégées par sexe, localité, âge etc., nécessaires au suivi-évaluation des performances du projet et leur intégration dans le logiciel de suivi-évaluation;
· Veiller à la régularité et à la complétude des rapports techniques du personnel terrain, des membres du consortium et des autres partenaires de mise en œuvre du projet;
· Analyser les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participer aux feed-back en collaboration avec le chef de projet et les autres collaborateurs;
· Initier et participer à la réalisation des enquêtes périodiques du projet en vue d'apprécier le niveau d'exécution du projet;
· Assurer la formation des acteurs du projet sur le dispositif de suivi évaluation du projet.
3. Organiser les missions de suivi conjoint sur le terrain et tenir à jour la planification des activités en fonction du PTBA adopté.
· Participer à la supervision. de la mise en œuvre du projet et à l'évaluation de des performances de concert avec les autres membres de l'équipe du projet;
· Participer à la préparation des réunions techniques de coordination;
· Appuyer l'organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet;
· Assurer un suivi et une évaluation participative impliquant les principaux acteurs et bénéficiaires dans les régions d'intervention du projet;
· Animer des rencontres internes de suivi/évaluation et organiser la restitution des informations aux bénéficiaires et aux partenaires;
· Participer aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, sessions du comité de suivi du projet...)
· Appuyer le chef de projet à la préparati9n du programme de travail annuel (PTA) et du rapport d'activités annuel du projet.
AUTRES TÂTCHES
· Contribuer au processus de planification stratégique annuel de Tree Aid;
· Le cas échéant à la demande, participer pour le compte de TREE AID au Burkina Faso aux réunions et ateliers se rapportant au travail de Tree Aid, comme convenu avec le responsable hiérarchique;
· Effectuer d'autres tâches liées aux travaux du programme en accord avec le supérieur hiérarchique.
Les spécifications de la personne:
| INDISPENSABLE |
SOUHAITABLE |
Il/Elle aura les qualifications et expériences suivantes:
• Minimum BAC +5 en développement rurale, géographie et économie rurale, gestion des ressources naturelles ou tout autre diplôme pertinent;
• Minimum 5 ans d'expérience en suivi évaluation des projets de développement;
• Bonne connaissance de la Gestion axée sur les résultats (GAR);
• dans la conception des outils de collecte de données l'analyse et le traitement de données, le suivi des performances. la réalisation d'études d'impact et l'élaboration des rapports périodiques d'activités:
• Bonne expérience dans le suivi et la supervision des enquêtes avec les téléphones/tablettes Android. |
• Capacité à développer et éditer des enquêtes au format ODK (Open Data Kit) ;
• Capacité à fusionner, analyser et représenter les données de formulaires ODK dans des formats divers;
• Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles se traduisant notamment par la rédaction des TDR, des guides des fiches de synthèse et des notes de capitalisation d'expériences relatifs à la planification et au suivi-évaluation;
• Avoir une bonne connaissance des outils et logiciels Informatiques de bureau, de communication électronique, de traitement des données et de suivi évaluation;
• Aptitudes à la communication, notamment dans l'animation d'ateliers de formation, de séminaires d'études, groupes et autres séances de travail;
• Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse;
• Excellentes compétences culturelles et aptitudes à bien travailler dans un environnement international avec des personnes de diverses horizons et cultures;
• Expertise en SIG. |
| Compétences en : |
Capacités de travail |
• Informatique. Excellente maitrise des logiciels Excel. Word, Powerpoint;
• Systèmes de classement électronique et physique ;
• Bonnes capacités à écrire et parler le français. la connaissance de l'anglais serait un atout ;
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• En planification et en exécution de tâches confiées;
• En équipe d'une manière positive;
• Capacités rédactionnelles éprouvées;
• Capacité éprouvée à gérer et développer des relations stratégiques;
• Bonnes aptitudes de communication;
• Sous pression et dans des délais stricts.
• Prise d'initiatives, |
| Qualités personnelles |
Engagement à servir les missions et valeurs de Tree Aid |
• Bonne relation interpersonnelle;
• Être méthodique et attentif aux détails;
• «Être honnête, intègre et responsable. |
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Dates clés:
Date de clôture: 06/01/2023 à 16 H
La description complète du poste et les spécifications de la personne ainsi que le formulaire sur le contrôle de l'égalité des chances peuvent être télécharges sur le site web www.treeaid.org, en cliquant sur les liens ci-dessous:
Comment postuler:
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, le formulaire de contrôle d'égalité des chances et votre lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères des spécifications de la personne à
tawa.recruitment@treeaid.org
Notre approche en matière de recrutement:
Nous recrutons avec franchise et transparence et employons des personnes en fonction de leurs habilités à assumer le poste pour lequel elles sont recrutées. Nous nous assurons qu'aucune candidature ne reçoive un traitement moins favorable en raison d'un handicap, de son genre, de sa race, religion ou croyance, âge, orientation sexuelle, statut matrimonial, statut parental ou charges familiales en dehors des heures de travail. Nous apprécions la diversité et encourageons les applications de candidats de toutes origines.
Les candidatures des membres de communautés noires, asiatiques ou de minorités ethniques sont particulièrement bienvenues.
Tree Aid s'engage à protéger les personnes au sein de ses programmes contre l'exploitation et l'abus et est signataire du Misconduct Disclosure Scheme.
Le titulaire du poste sera tenu de signer la politique de sauvegarde de Tree Aid et d'accepter de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques.
