ALIMA, l’ONG médicale internationale recrute un(e) Chef.fe de Mission - Burkina Faso

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

• Il·Elle rend compte à la.au Responsable de programmes basé.e à Dakar.
• Il·Elle encadre et anime l’ensemble de l’équipe de la Coordination et du terrain.
• Il·Elle collabore avec toutes les équipes de la mission, avec les ONG partenaires, les autorités nationales et bailleurs de fonds.

• Analyser le contexte humanitaire, politique, économique et social du pays ;
• Anticiper l’évolution du contexte humanitaire et définir des scénarii en vue d’assurer une préparation des équipes aux urgences ;
• Coordonner avec chaque département (logistique, médical, RH, finance) l’élaboration du plan de contingence pays (EPREP) ;
• Avec l’appui du coordinateur médical et les équipes projets, identifier et analyser les besoins humanitaires et médicaux nécessitant une intervention de ALIMA (missions exploratoires analyse des données terrain…) ;
• Sur base de l’analyse des besoins et des contributions de autres coordinateurs, proposer une stratégie opérationnelle pertinente (objectifs opérationnel, setup opérationnel, moyens, chronogramme…) ;
• Coordonner la définition d’un cadre stratégique global pour la mission, à moyen / long termes (3 ans) en fonction des besoins humanitaires et médicaux, des capacités internes et des opportunités identifiées ;
• Responsable de la rédaction du plan d’action annuel de la mission ;
• Coordonner les exercices de revues opérationnelles annuelles (mini MAP et MAP) et assurer leur présentation aux équipes du siège ;

• Rencontrer régulièrement les acteurs de l’aide humanitaire, en particulier du secteur de la santé / nutrition et de l’urgence, afin de garantir une bonne coordination des actions sur le terrain et une mutualisation des moyens.
• Entretenir des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires au niveau national (signature et respect du MoU avec le Ministère de la Santé, enregistrement dans le pays, rapport d’activité, comité d’éthique…).
• Identifier, développer et entretenir un réseau de collaborateurs (ONGs, bailleurs de fonds, ambassades, autorités nationales, universités, acteurs de la recherche scientifique, médias, société civile….) Participer aux réunions de coordination sectorielles et inter-secteurs et y porter la position et la vision stratégique d’ALIMA;
• Organiser et animer le partenariat au sein de la mission: identifier des partenaires potentiels, soutenir les partenaires, évaluer les partenariats ;
• Superviser la bonne conduite des visites des partenaires techniques et financiers sur les projets (visite bailleur…) en collaboration avec les coordinateurs concernés
• Définir des sujets de plaidoyer, en collaboration avec le Responsable Desk, le Référent Médical desk, et les porter auprès des parties prenantes identifiées
• Intervenir en clusters et réunions techniques nationales afin de nourrir et influencer la définition des besoins humanitaires / médicaux et les priorités opérationnelles. Faire du plaidoyer au niveau national afin que les besoins humanitaires et médicaux identifiés par ALIMA soient pris en compte dans les plans d’action pays (par exemple : HNO, HRP).

• Identifier les nouveaux bailleurs potentiels et opportunités de financements au niveau de la mission;
• Entretenir des liens avec les bailleurs présents du pays d’intervention ;
• Responsable de l’écriture des réponses aux appels à projet ;
• Support à la rédaction de la partie narrative des rapports intermédiaires et finaux.

• Capitalisation des informations nécessaires à un éventuel plaidoyer/communication
• Support à l’écriture des projets ;
• Support à la planification des activités médicales, logistiques et administratives ;
• Elaboration et mise en œuvre des procédures de suivi et d’évaluation des projets ;
• Gestion des moyens financiers (budget, prévisionnel de trésorerie) et administratifs d’ALIMA.
• Participe à l’encadrement des coordinateurs et coordinatrices de projet, dans la mise en œuvre des projets et les assiste dans la gestion des projets.

• Analyse de l’évolution de la situation liée aux problématiques politiques et sécuritaire du pays d’intervention ;
• Analyse du contexte et des risques induits ;
• Validation et update des règles de sécurité ;
• Contrôle de la transmission des règles de sécurité et leur respect ;
• Décision après accord du siège d’évacuer une base ou la mission si nécessaire.
• Gestion incidents / incidents majeurs (perte de contact…).

• Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe
• Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
• Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
• Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA
• Proposer et anticiper des détachements
• Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur
• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
• Organiser et animer des réunions d’équipe

• Initier le témoignage et participation à l’élaboration de plaidoyer si nécessaire ;
• Participation à l’information des donateurs et du grand public ;
• Participation à la communication externe de l’association du pays d’intervention.

• Pousser l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage
• Donner les moyens aux salariés ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils

• Faire le diagnostic et élaborer un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;
• Organiser, avec l’appui de la référente au siège, et participer aux formations et séances de sensibilisation ;
• Assurer que les membres de son équipe, les partenaires (incluant le personnel du Ministère de la Santé) et les membres de la communauté suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
• Participation à la gestion des incidents
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

• Expérience indispensable d’au moins 3 années sur un poste demandant une forte polyvalence dans un cadre humanitaire ;
• Expérience d’un contexte sécuritaire « tendu » nécessaire.
• Expérience indispensable en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité ;
• Bonne connaissance de l’opérationnalité humanitaire ;
• Connaissances dans un domaine technique humanitaire ;
• Compréhension des principales tâches administratives et financières ;
• Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc. ;
• Compétences rédactionnelles indispensables ;
• Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif.

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe ;
• Diplomatie et capacité de négociation ;
• Sang-froid, patience et maturité professionnelle.
• Compétences interpersonnelles

• La bonne maîtrise du français oral et écrit est indispensable ;
• L’anglais est un atout.
• Expérience avérée avec une organisation médicale serait un atout appréciable

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• Per diem journalier
• Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• Politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
• Evacuation pour l’employé

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