Le HCR, l'Agence des Nations Unies pour les réfugiés, recrute un(e) Coordonnateur/trice DIMA - Ouagadougou, Burkina Faso

Professionnel
Raison
Affectation régulière > régulière

Non

2022-12-15-08:00

Coordonnatrice DIMA Cadre organisationnel et relations de travail La Stratégie de transformation des données 2020-2025 du HCR prévoit que d’ici 2025, le HCR devienne un chef de file fiable en matière de données et d’informations relatives aux réfugiés et aux autres personnes relevant de sa compétence, permettant ainsi des actions visant à protéger et à autonomiser les personnes relevant de sa compétence.
La Stratégie prévoit d’investir dans quatre domaines prioritaires complémentaires :

La stratégie prévoit au HCR des fonctions de gestion des données et de l’information exécutées de manière complémentaire et interdépendante entre les divisions et services du siège, les bureaux régionaux, les opérations de pays et les principaux partenaires extérieurs, y compris les personnes relevant de la compétence du HCR.
Un élément important est la création d’unités de gestion et d’analyse des données, de l’identité et de l’identité (DIMA) dans tous les bureaux régionaux et éventuellement dans les unités correspondantes dans les opérations de pays, dirigées par un personnel de haut niveau pour s’assurer que le HCR a la capacité de produire, conformément aux normes mondiales, des données de qualité, des produits d’information, de mener des analyses au niveau régional, de guider l’enregistrement et la gestion de l’identité. et donner des conseils sur l’utilisation responsable et efficace des données aux niveaux national et régional.
Le poste régional DIMA fait partie intégrante du Bureau régional, la gestion hiérarchique étant assurée par le Directeur régional (ou déléguée aux cadres supérieurs) et les lignes fonctionnelles avec le service des données au Siège et dans les divisions concernées. Ce sera la base d’une collaboration renforcée avec d’autres entités compétentes du HCR et à l’extérieur avec les agences des Nations Unies, les partenaires humanitaires et de développement, les gouvernements, le secteur privé et les ONG. Le coordonnateur DIMA supervise la mise en œuvre des stratégies, politiques et normes du HCR en matière de données pour la gestion de l’information, les statistiques, l’enregistrement et la gestion de l’identité dans la région ou le pays concerné.
En étroite coordination avec les autres services mondiaux et au sein des bureaux, le coordonnateur de la DIMA surveille et supervise, le cas échéant, le développement de systèmes et de processus pour les données opérationnelles dans leurs domaines de responsabilité. En outre, le titulaire fournit des conseils et un appui technique aux autres parties prenantes, y compris les bureaux de pays et les partenaires, sur des méthodes robustes et efficaces de conception, de collecte, de traitement, de partage, d’analyse, de diffusion, de stockage et d’archivage des données. Le coordinateur DIMA agit en tant que fournisseur de services en ce qui concerne la gestion des données et de l’information pour les opérations et veille à ce que le HCR soit en mesure de remplir ses engagements mondiaux envers la réponse inter-agences dans les situations de déplacés internes.
Dans les situations de déplacés internes, DIMA fournit un soutien en matière de gestion des données, des statistiques et de l’information aux trois groupes dirigés par le HCR. DIMA est un service multisectoriel axé sur le client qui a intégré la coordination interne avec tous les bureaux ou unités de pays, en particulier avec le pilier coordination de la protection.
Au sein du Bureau ou du bureau de pays, le coordonnateur de la DIMA agit en tant que conseiller auprès de la haute direction et des mécanismes/organes de gouvernance sur les questions de gestion des données, y compris l’allocation des ressources et les partenariats. Pour les systèmes opérationnels de l’entreprise, le coordonnateur DIMA a un rôle délégué pour entreprendre une analyse commerciale pour les outils au niveau régional ou national si nécessaire, coordonner la hiérarchisation des exigences pour répondre au développement de systèmes régionaux ou nationaux à examiner plus avant et à approuver pour la mise en œuvre au niveau mondial.
Les équipes DIMA régionales tirent parti des innovations issues des opérations dans les pays et partagent les meilleures pratiques dans toute la région et portent les innovations pertinentes à l’échelle mondiale à l’attention des autres coordonnateurs régionaux DIMA ainsi que du Service des données au siège. Sous la direction du directeur du bureau régional (ou délégué aux cadres supérieurs), le coordonnateur de la gestion et de l’analyse des données, de l’identité et de l’analyse (DIMA) dirige les activités DIMA. Il / elle supervise l’ensemble des activités de la DIMA, y compris la gestion du personnel responsable de la gestion de l’information, des statistiques, de l’analyse, de l’enregistrement et de la gestion de l’identité, y compris l’identité numérique et la gestion des données opérationnelles. Le coordinateur DIMA conseille et guide la mise en place de structures de gouvernance des données avec le Bureau régional ou l’opération pays. Le coordonnateur DIMA identifie, dirige et met en œuvre des plans nationaux et régionaux de renforcement des capacités afin d’améliorer la littératie des données verticalement et horizontalement. En outre, en mettant en place des systèmes d’information solides, coordonnés, interdépendants et transparents pertinents pour la région et/ou le pays, le Coordonnateur DIMA contribue au renforcement des connaissances au sein du Bureau et des opérations dans les pays. Le niveau des postes comportant ce rôle peut être P4 ou P5 selon le nombre de personnes relevant de la zone de responsabilité (AOR) ainsi que la structure et l’emplacement de la Direction générale dans laquelle le poste évolue. ¿ Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions - Diriger les activités de la DIMA, y compris la supervision du personnel au sein de l’unité DIMA. - Traduire les stratégies mondiales pertinentes en matière de données pour leur mise en œuvre au niveau régional et/ou national. - Élaborer et mettre en œuvre des stratégies régionales ou nationales pour la gestion des données et de l’information, l’enregistrement et la gestion de l’identité, l’analyse et les statistiques. - Superviser la mise en œuvre et le respect des normes relatives aux activités liées aux données aux niveaux national et régional dans les domaines fonctionnels de la gestion des données et de l’information, de l’enregistrement et de la gestion, de l’analyse et des statistiques de l’identité. - Veiller à ce que les opérations dans les pays reçoivent un appui technique et des conseils dans les domaines fonctionnels de la gestion des données et de l’information, de l’enregistrement et de la gestion de l’identité, de l’analyse et des statistiques. - Diriger l’exploration et l’établissement de partenariats régionaux qui renforcent la qualité et l’utilisation des données, des statistiques et des analyses. - Examiner et approuver les demandes de développement de systèmes (c’est-à-dire d’applications numériques) des opérations de pays à transmettre aux sièges pour la prise de décision finale, dans le cadre de la structure de gouvernance entre les sièges, le Bureau régional et les pays. - Participer et représenter (en tant que délégué) les organes de gouvernance des données, internes et externes, y compris les forums, activités et processus interinstitutions. - Élaborer et mettre en œuvre une stratégie régionale ou nationale de renforcement des capacités dans ses domaines fonctionnels, conformément aux stratégies mondiales; en collaboration avec les entités et services concernés. - Présider et diriger les organes/plateformes pertinents nécessaires pour s’acquitter des responsabilités liées aux données. - Agir en tant que délégué à la protection des données au niveau régional ou point focal pour la protection des données au niveau national, tel que délégué par le directeur régional ou le représentant national. - Examiner les rapports et documents analytiques à usage interne et externe. - S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées. Qualifications minimales Formation et expérience professionnelle Années d’expérience / niveau de diplôme Pour P4 - 9 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle; ou 8 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures; ou 7 ans d’expérience pertinente avec un doctorat Domaine(s) de l’éducation Loi; Sciences sociales du développement; Technologie de l’information, en mettant l’accent sur le développement de bases de données, la gestion et l’analyse des données; Démographie; Géographie; Science politique; Administration des affaires; Sciences humaines; Statistiques Relations internationales; Économie; Gestion de l’information; Science physique; Science des données; SIG; ou tout autre domaine pertinent. (Le(s) domaine(s) d’éducation marqué(s) d’un astérisque* sont essentiels) Certificats et/ou licences Programme d’apprentissage sur la protection du HCR Inscription HCR ODM Module 7 Formation sur l’enregistrement d’urgence Programme d’apprentissage sur la gestion des données opérationnelles Évaluation des besoins du HCR Formation en ligne Programme d’apprentissage à la coordination interinstitutions (module de gestion de l’information) Formation à la gestion des informations de protection (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentiel: - Au moins 7 ans d’expérience de fond liée à la gestion des données et de l’information dans des contextes humanitaires et / ou de développement; - Bonne compréhension des principes et concepts de la protection internationale et du HCR ; - Capacité d’expliquer les données et les systèmes connexes dans un langage accessible aux propriétaires d’entreprise et de traduire les exigences commerciales aux équipes techniques de données; - Expérience des phases du cycle de vie de la gestion des données et des méthodologies associées; - Connaissance avérée des données, en particulier la capacité de tirer des informations des données et de présenter des preuves à la prise de décision; - Solides compétences en matière de constitution d’équipe, de gestion, de planification, de coordination et de représentation; - Expérience de terrain, de préférence dans un contexte humanitaire; - Familiarité avec la planification, la programmation, la planification stratégique, l’élaboration de projets, la budgétisation et la mobilisation des ressources; - Aptitude démontrée à diriger dans le contexte de l’établissement de partenariats et de la prise de décisions consensuelles; - Expérience de travail avec des partenaires, y compris des gouvernements hôtes et donateurs, des partenaires humanitaires et de développement. Souhaitable: - Expérience en réingénierie des procédés (refonte de processus, transformation de processus ou gestion du changement); - Expérience du partage de données, de la gestion et de l’analyse de données; - Expertise technique en systèmes d’enregistrement, d’identité ou de gestion biométrique. Expérience des applications PRIMES du HCR ; - Connaissance des systèmes statistiques nationaux et internationaux; - Compréhension avérée de l’enregistrement des faits d’état civil et d’autres systèmes nationaux d’enregistrement de la population. Connaissance avérée des politiques, normes, programmes et opérations du HCR et interinstitutions. Compétences fonctionnelles RG-Collecte/traitement des données d’état civil PR-Gestion des cas individuels Lignes directrices, normes et indicateurs liés à la protection des relations publiques DM-Méthodes de collecte de données Gestion des données DM DM-Collecte et analyse des données DM-PopulatRecensement ionique et économétrie Systèmes de gestion des données de protection DM Outils, ressources et approches de gestion de l’information du CL-Cluster PG-Évaluation des besoins et analyse des réponses Interopérabilité des données DM DM-Gouvernance, assurance qualité et préservation des données DM-Méthodologies de science des données DM-Élaboration et révision de normes de données DM-Analyse qualitative des données DM-Analyse quantitative des données (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si elle n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Le candidat est de préférence quelqu’un qui a travaillé pour le HCR ou OCHA dans le passé, maîtrise les outils de coordination inter-agences pour la gestion des données et la gestion de l’information, est capable de travailler avec les autorités dans un contexte de déplacement massif pour s’assurer que l’opération dans BKF est bien équipée pour faire face aux demandes massives de gestion des données et de gestion de l’information. Les compétences préférées des candidats sont la gestion d’une grande équipe composée de personnel de GI et de SM.

Français,

NA

La Stratégie de transformation des données 2020-2025 du HCR prévoit que d’ici 2025, le HCR devienne un chef de file fiable en matière de données et d’informations relatives aux réfugiés et aux autres personnes relevant de sa compétence, permettant ainsi des actions visant à protéger et à autonomiser les personnes relevant de sa compétence. La Stratégie prévoit d’investir dans quatre domaines prioritaires complémentaires : la gestion des données et la gouvernance; les systèmes d’information; le développement des capacités et des compétences; et la culture pour la prise de décisions fondées sur des données probantes. La stratégie prévoit au HCR des fonctions de gestion des données et de l’information exécutées de manière complémentaire et interdépendante entre les divisions et services du siège, les bureaux régionaux, les opérations de pays et les principaux partenaires extérieurs, y compris les personnes relevant de la compétence du HCR.
Un élément important est la création d’unités de gestion et d’analyse des données, de l’identité (DIMA) dans les bureaux régionaux et/ou dans les opérations de pays, dirigées par un personnel de haut rang pour s’assurer que le HCR a la capacité de produire, conformément aux normes mondiales, des données de qualité, des produits d’information, de mener des analyses au niveau des pays, de guider l’enregistrement et la gestion de l’identité, et de donner des conseils sur l’utilisation responsable et efficace des données au niveau des pays.
Compte tenu de ce qui précède et compte tenu du besoin croissant de gestion et d’analyse des données opérationnelles, l’opération du HCR au Burkina Faso a créé une unité de gestion et d’analyse des données, de l’identité (DIMA).
Sous la supervision directe du Représentant, le Coordonnateur de la DIMA supervisera la mise en œuvre des stratégies, politiques et normes du HCR en matière de données pour la gestion de l’information, les statistiques, l’enregistrement et la gestion de l’identité au Burkina Faso. Il/Elle dirigera l’équipe de gestion de l’information et de gestion des données opérationnelles. Sous la direction du Coordonnateur de la DIMA, l’Unité DIMA informera les activités clés du HCR et de ses partenaires ainsi que celles d’autres acteurs humanitaires et de développement (y compris la planification stratégique, la réponse en matière de protection, l’inclusion et les solutions, le suivi et l’évaluation des performances et des résultats, le plaidoyer, la mobilisation des ressources et la communication). Plus précisément, l’unité DIMA sera 1.) déterminer les besoins en matière de données, planifier, recueillir, analyser et diffuser les résultats sous forme d’information décisionnelle et de produits d’information, améliorer la qualité et l’utilisation des données opérationnelles; 2.) soutenir le travail des gestionnaires sectoriels du HCR, des trois groupes sous la direction du HCR et des acteurs extérieurs ; 3.) veiller à ce que les activités d’enregistrement, de gestion, d’identité et de protection des données soient déployées conformément aux normes et politiques requises.
Le candidat idéal devrait avoir une expérience solide et étendue dans le domaine de la gestion et de la gouvernance des données, en particulier avec le HCR et devrait avoir un esprit très ouvert et être orienté vers les technologies de gestion des données et de l’information. Il doit avoir une expérience avérée dans l’enregistrement et la gestion de l’identité ainsi qu’une bonne connaissance des procédures et des normes du HCR en matière d’enregistrement et de gestion des données opérationnelles. Compte tenu des engagements du HCR à soutenir le gouvernement du Burkina Faso dans l’enregistrement des PDI, la collecte de données et la gestion des données, le candidat idéal devrait avoir de solides compétences dans la négociation avec les institutions gouvernementales, les agences sœurs des Nations Unies et d’autres partenaires. Il/Elle doit avoir la capacité d’innover et de gérer des projets, en mobilisant différentes parties prenantes. Une bonne connaissance du contexte du Sahel central et de la situation au Burkina Faso ainsi qu’une expérience dans la direction d’une grande équipe technique sont requises.
De plus, le candidat recherché doit avoir :

Les opérations du HCR au Burkina Faso continuent d’être affectées par le contexte politique, sécuritaire et socioéconomique complexe.
Le Burkina Faso est l’une des crises de déplacement et de protection qui connaît la croissance la plus rapide au monde. L’insécurité persistante a entraîné le déplacement massif de près de 2 millions de personnes. Au-delà des défis sécuritaires, la crise est multidimensionnelle et a diverses causes profondes, notamment le manque de ressources ou d’opportunités pour les jeunes, les inégalités sociales et les tensions entre éleveurs et agriculteurs, souvent avec une dimension ethnique.
In 2023, the operational context in Burkina Faso will still have a focus on IDPs, in a very challenging security and humanitarian environment. In addition to the support needs for the refugee caseload.
In terms of living conditions, Burkina Faso has very basic infrastructures, including in the health sector.  In Ouagadougou, there are more than 20 health clinics, but only 7 recommended by the UN System.
Epidemics and other disease outbreaks are common in the operational area Ouagadougou is a family duty station and education is generally in French, however there is also a US English school. Banking services available include more than five international banks among which two are recommended by the UN System (United Bank of Africa and Ecobank). Hot and dry desert environment with high daylight temperature fluctuations.
In the field, due to security-borne restrictions, the office has established four (4) guest houses (Dori, Djibo, Fada and Ouahigouya) where all staff are advised to reside during field missions.
Housing in Ouagadougou is mainly individual houses and are easily available.  But most buildings are not well maintained and need repair. Electricity is very expensive, and a backup generator is recommended.

Additional Qualifications

Skills
DM-Data analysis, DM-Database Management

BA : Database Administration (obligatoire)
Certifications
Emergency Registration - Other, HCR ODM Module 7 Registration - UNHCR, HCR Operational Data Management Learning Program - UNHCR, HCR Protection Learning Program - UNHCR, Interagency Coord Learning Program - Other, Needs Assessment e-Learning - Other, Protection Information Management Training - Other

Data ManagementCompetencies
Accountability, Analytical thinking, Client & results orientation, Commitment to continuous learning, Communication, Empowering & building trust, Judgement & decision making, Leadership, Managing performance, Managing resource, Organizational awareness, Planning & organizing, Stakeholder management, Strategic planning & visions, Teamwork & collaboration

Addendum 1 to the Bi-annual Compendium 2022 – Part B