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TERMES DE REFERENCE
Pour le Recrutement d’un Consultant national, Assistant Logistique
Titre: Consultant / Assistant Logistique
Classe: Equivalent G7
Type de contrat : Accord de Services Spéciaux (SSA)
Unité administrative: EPR / WCO-BFA
Durée: Six (6) mois
Lieu d'affectation : Bureau Pays de l’OMS au Burkina Faso – Ouagadougou
Background
Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau projet intitulé Offre des soins des santés primaires d’urgences, incluant la prise en charge clinique des violences basées sur le genre pour les personnes déplacées internes et les communautés hôtes dans la région du Sahel, l’OMS aimerait recourir à des services de consultant spécialisé en logistique pour une période de six mois afin d’apporter un appui à ses opérations dans le domaine.
Livrables
Dans le cadre de l’exécution des activités de ce projet, le consultant devra :
Planifier les achats du projet
Coordonner l’élaboration des TDRs pour les achats dudit projet
Faire un suivi rapproché des demandes d’exonération à la Direction Générale des Impôts (DGI)
Traiter les ordres de transit
Transmettre les demandes de franchise en Hors Taxes Hors Douanes aux transitaires agrées du Système des Nations Unies
Faire un suivi des demandes d’autorisation spéciale d’importation
Faire le suivi des enlèvements des colis en douane
Effectuer le rangement des stocks dans les magasins selon les normes
Faire le suivi des affectations des commandes extérieures aux bénéficiaires
S’assurer du suivi de l’état de conservation des stocks dans les magasins dans les conditions optimales
Faire l’état du matériel et équipement y compris les stocks en temps réel
Effectuer le suivi des mouvements de stocks du magasin
Assurer la mise à jour hebdomadaire des outils de gestion des stocks et effectuer un rapport
Informer régulièrement le point focal sur le niveau de stock
Exécuter toute tâche confiée par le superviseur, l’Administrateur ou le Représentant
Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualification
Education:
Essentielle – Un diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) avec une formation sur un champ technique appliqué à la Logistique.
Souhaitable : Formation dans le domaine de l’administration générale ou des approvisionnements serait un atout.
Expérience
Essentielle – Au minimum 10 à 15 années d’expérience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique, les achats et avec une bonne connaissance des règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches à accomplir.
Souhaitable :
Une expérience de travail significative dans un domaine similaire au sein du système des Nations Unies, des partenaires multilatéraux ou ONG serait un atout.
Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout
Compétences et connaissances fonctionnelles
Avoir une bonne connaissance sur la planification et l'évaluation des capacités de stockage
Avoir une bonne connaissance dans la gestion d’intrants médicaux, en logistique d’urgence et /ou en logistique de programmes de santé.
Aptitude à travailler en étroite collaboration avec des instances gouvernementales et des équipes pluridisciplinaires.
Maitrise du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Power point).
Compétences essentielles :
Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Produire des résultats de qualité
Habilité à communiquer clairement et de façon concise, oralement et par écrit
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Langues :
Essentiel : Excellente connaissance du français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais
Supervision technique
Le Consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et sous supervision technique directe de l’Administrateur Chargé des Opérations du Bureau.
Lieu d ’affectation
Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS et sera basé à Ouagadougou, au sein du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.
Voyages
Le candidat retenu pourra effectuer des missions de terrains en fonction des besoins.
Honoraires et budget (Coûts de voyage exclu)
Rémunération : 1 254 583 Devise: FCFA Grade: Equivalent G7
