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TERMES DE REFERENCE
Pour le Recrutement d’un Consultant national, Assistant Procurement
Titre : Consultant / Assistant Procurement
Classe : Equivalent G7
Type de contrat : Accord de Services Spéciaux (SSA)
Unité administrative: EPR / WCO-BFA
Durée: Six (6) mois
Lieu d'affectation : Bureau Pays de l’OMS au Burkina Faso - Ouagadougou
Background
Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau projet intitulé Offre des soins des santés primaires d’urgences, incluant la prise en charge clinique des violences basées sur le genre pour les personnes déplacées internes et les communautés hôtes dans la région du Sahel, l’OMS aimerait recourir à des services de consultant spécialisé en achats pour une période de six mois afin d’apporter un appui à ses opérations dans ce domaine.
Deliverables
Dans le cadre de l’exécution des activités de ce projet, le consultant devra :
Aider le Bureau à la préparation des plans d'achats du projet
Appuyer la mise en œuvre du plan d'achat du projet dans le respect des règles et procédures en vigueur
Elaborer les documents d'appel d'offres et cahiers des charges conformément aux besoins exprimes pour le projet
Procéder à la publication des appels d'offres de biens et services du projet
Transmettre au comité local des achats les offres reçues pour les biens et services du projet
Initier les correspondances aux fournisseurs sélectionnés et non sélectionnés
Apporter un appui à la création des réquisitions pour les biens et services du projet
Tenir à jour et classer correctement les archives de tous les achats liés au projet
Aider à la création des fournisseurs
Produire les statistiques des achats des biens et services du projet
Exécuter toute tâche confiée par le superviseur, l’Administrateur ou le Représentant
Qualifications, expérience, compétences et langues
Education :
Essentielle – : Etre titulaire d’un diplôme au niveau d'étude secondaire (Baccalauréat au minimum) survie d’une formation pratique dans le domaine des achats,
Souhaitable : Un diplôme universitaire en dans le domaine des achats et/ou en technique commercial serait un atout
Expérience :
Essentielle – 10 à 15 ans d’expérience pertinente dans le domaine des Achats ou de l’Administration
Souhaitable :
Expérience dans des postes de soutien administratif et Achats au sein du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout.
Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout
Compétences et connaissances fonctionnelles
Avoir une maîtrise des méthodologies, des procédures d’achat et des procédures d’appels d’offres
Avoir de bonnes connaissances en réglementations douanières, des procédures d’approvisionnement, notamment dans un contexte d’urgence
Aptitude à travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.
Maitrise du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Power point).
Compétences essentielles :
Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Produire des résultats de qualité
Communiquer de manière claire et de façon concise, oralement et par écrit
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Langues :
Essentiel : Excellente connaissance du français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais
Supervision Technique
Le Consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et sous supervision technique directe de l’Administrateur Chargé des Opérations du Bureau.
Lieu d’affectation
Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS et sera basé à Ouagadougou, au sein du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.
Voyages
Le candidat retenu pourra effectuer des missions de terrains en fonction des besoins.
Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Rémunération mensuelle : 1 254 583 Devise : XOF Grade : Equivalent G7
