..
TERMES DE REFERENCE
Pour le Recrutement d’un Consultant national / Assistant Ressources Humaines
Titre: Consultant national / Assistant Ressources Humaines
Classe: Equivalent G7
Type de contrat : Accord de Services Spéciaux (SSA)
Unité administrative: EPR / WCO-BFA
Durée: Six (6) mois
Lieu d'affectation : Bureau Pays de l’OMS au Burkina Faso - Ouagadougou
Background
Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau projet intitulé Offre des soins des santés primaires d’urgences, incluant la prise en charge clinique des violences basées sur le genre pour les personnes déplacées internes et les communautés hôtes dans la région du Sahel, l’OMS aimerait recourir aux services d’un Assistant Ressources Humaines pour une période de six mois afin d’apporter un appui à ses opérations dans ce domaine.
Deliverables
Appuyer la mise en œuvre des activités et programmes de formation et de perfectionnement du personnel, c’est-à-dire initier et coordonner des formations, des orientations et des séances d’information des membres du personnel du projet ;
Mettre à jour les renseignements sur tous les membres du personnel du projet, tout comme les informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations ;
Aider l’ensemble du personnel du projet à suivre les formations obligatoires (PSEA, BSAFE, Cybersécurité…) et tenir à jour la liste du personnel du projet auprès du dispensaire des Nations Unies ;
Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification ;
Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel du projet, y compris demander des avis de vacance de postes, assurer l’engagement des consultants par le biais du module GSM ;
Assurer la gestion des contrats (nominations, prolongation des engagements, actions de cessation de service etc.) actions liées aux changements de statut ;
Assurer la liaison avec les homologues des RH au niveau du bureau afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du l’Unité administrative (CSU) ;
Assurer la gestion et l’administration des congés du personnel du projet ;
Servir de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du CSU.
Qualifications, expérience, compétences et langues
Education :
Essentielle : Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat au minimum) suivie d’une formation sur les pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de Ressources Humaines.
Souhaitable : Un diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines serait un atout.
Expérience
Essentielle – 10 à 15 ans d’expérience pertinente en Gestion des Ressources Humaines
Souhaitable :
Expérience dans des postes de soutien administratif et Ressources Humaines au sein du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout.
Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout
Compétences et connaissances fonctionnelles
Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines et capacité de les interpréter et de les appliquer dans un cadre organisationnel.
Aptitude à travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.
Maitrise du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Power point).
Compétences essentielles :
Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Produire des résultats de qualité
Habilité à communiquer clairement et de façon concise, oralement et par écrit
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Langues :
Essentiel: Excellente connaissance du français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais
Supervision technique
Le Consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et sous supervision technique directe de l’Administrateur Chargé des Opérations du Bureau
Lieu d’affectation
Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS et sera basé à Ouagadougou, au sein du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.
Voyages
Le candidat retenu pourrait effectuer des missions de terrains en fonction des besoins.
Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Rémunération : 1 254 583 Devise : XOF Grade : Equivalent G7
