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TERMES DE REFERENCE
Pour le Recrutement d’un Consultant national / Assistant Finances
Titre : Consultant / Assistant Finances
Classe : Equivalent G7
Type de contrat : Accord de Services Spéciaux (SSA)
Unité administrative : EPR / WCO-BFA
Durée : Six (6) mois
Lieu d'affectation : Bureau Pays de l’OMS au Burkina Faso - Ouagadougou
Background
Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau projet intitulé Offre des soins des santés primaires d’urgences, incluant la prise en charge clinique des violences basées sur le genre pour les personnes déplacées internes et les communautés hôtes dans la région du Sahel, l’OMS aimerait recourir aux services d’un Assistant Finance pour une période de six mois afin d’apporter un appui à ses opérations dans ce domaine.
Liverables
Assister les membres de l’équipe sur tous les aspects du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière du projet, les procédures, les coûts estimatifs et dépenses effectuées, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;
Effectuer le point mensuel du financement permettant de suivre le niveau d’exécution budgétaire ;
Effectuer le suivi régulier et rigoureux des lignes budgétaires du projet ;
Faciliter la mise en œuvre des activités du projet et en assurer le suivi avec des rapports mensuels (DFC, DI,) ;
Maintenir un tableau de suivi rapproché financier des activités du projet
Suivre les éléments en suspens avec les partenaires ;
Faire la revue des demandes de DFC, DI et Grant LOA émanant du projet ;
S’assurer que les demandes de DFC, DI et LOA sont en conformités avec les principes et procédures de l’organisation en la matière ;
Faire un suivi des rapports de DFC, DI et LOA et produire un rapport financier régulier pour le projet ;
Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants du projet, sur toutes les questions administratives et financières (indemnités, paiement & remboursement des frais de voyage) ;
Superviser et contrôler le flux d'informations financières du projet ;
Assurer la vérification, le tri, l'analyse et l'identification des domaines nécessitant une action des chargés de programme ;
Procéder au traitement des requêtes de paiements approuvées par le représentant et/ou l’Administrateur, chargé des opérations ;
Assurer un suivi efficace et opportun des demandes d'information émanant des chargés de programme, en liaison avec les différentes unités et équipes, le cas échéant ;
Diffuser des informations sur les procédures administratives et aider le personnel de l'OMS à adhérer aux procédures administratives de l’Organisation ;
Surveiller /assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l'inventaire
S'acquitter de toute autre tâche connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d'autres domaines du travail.
Qualifications, expérience, compétences et langues
Education:
Essentielle : Etre titulaire d’un diplôme au niveau d'étude secondaire (Baccalauréat au minimum) survie d’une formation en Finances, Comptabilité,
Souhaitable : Un diplôme universitaire en comptabilité ou finance serait un atout.
Expérience :
Essentielle – 10 à 15 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou finance
Souhaitable : Expérience dans des postes similaires au sein du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout.
Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout.
Compétences et connaissances fonctionnelles :
Capacité à examiner des données diverses, d'identifier et de régler des divergences, d'identifier et de résoudre les problèmes opérationnels
Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi, évaluation et de gestion financière de projets
Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.
Aptitude à travailler en étroite collaboration avec des instances gouvernementales et des équipes pluridisciplinaires.
Maitrise du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Power point).
Compétences essentielles :
Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Produire des résultats de qualité
Habilité à communiquer clairement et de façon concise, oralement et par écrit
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Langues :
Essentiel: Excellente connaissance du français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais
Supervision technique
Le Consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et sous la supervision technique directe de l’Administrateur national chargé des Finances.
Lieu d ‘affectation
Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS et sera basé à Ouagadougou, au sein du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.
Voyages
Le candidat retenu pourra effectuer des missions de terrains en fonction des besoins
Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Rémunération : 1 254 583 Devise : XOF Grade : Equivalent G7
