Reference: AVP No 011-2022
Poste: Assistant(e) Admin/RHs
Lieu d'affectation : Ouagadougou
Type de contrat: CDD (11 mois)
Date de début: Immédiatement
Nombre de poste: 01
Objet du poste
African initiatives for relief and développement (AIRD) est une ONG internationale présente au Burkina Faso depuis 2012. Engagée dans l'humanitaire et le développement, elle travaille dans les régions du Centre, des Hauts- Bassins-du Nord, du Centre-Nord, du Sahel et de l'Est. Elle intervient aussi selon les besoins sur tout le territoire. AIRD dispose d'une grande expérience dans la mise en œuvre des activités telles que le Shelter/infrastructure, le WASH, l'Environnement/Energie, les moyens de subsistance, la gestion des CCCM, et la logistique. Elle intervient selon les principes d'intégrité, de flexibilité, de redevabilité, de transparence et la participation des bénéficiaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, AIRD recherche un (e) Assistant(e) Admin/RH pour son projet basé à Ouagadougou.
Principales responsabilités
Placé sous l'autorité du Directeur Pays et sous supervision de la Finance Admin Mananger, l'Assistant(e) Admin/RH est responsable de la gestion Administrative et des Ressources humaines du projet.
• Participer à la gestion du cycle complet et des processus des recrutements;
• Superviser les activités quotidiennes du département ressources humaines;
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière des gestion et d’information Rh ;
• Assurer la tenue du registre employeur et s'assurer que les registres employeur sont tenus correctement et à jour dans les bureaux terrain ;
• Contrôler la mise à jour physique (Physique et électronique) des dossiers du personnel et d'autres documents RH ;
• Veiller au bon maintien du matériel de travail mis à la disposition par le bureau (inventaire, suivi, entretien, nettoyage et demande de remplacement;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel national ;
• Effectuer le suivi administratif des contrats de travail ;
• Préparer les salaires du personnel et saisie dans le logiciel;
• Préparer et suivre les congés du personnel;
• Vérifier les fiches de présence;
• Vérifier les times Sheets ;
• Préparer les fiches des évaluations du personnel vers la fin de l'année ;
• Maintenir un système de classement des courriers administratifs version papier et électronique;
• Coordonner avec la logistique les réparations des équipements de bureau;
• Assister les employés sur les tâches administratives;
• Élaborer les correspondances relatives à l'administration et aux ressources humaines;
• Elaborer les contrats de prestation, bail, et service en respectant les régies administratives de l'AIRD ;
• Rédiger les correspondances, et élaborer les comptes rendus de réunions ;
• Superviser l'utilisation des fournitures de bureau;
• Assurer le respect des conditions de travail et de discipline au sein du bureau;
• Gérer et assurer l'archivage des documents administratifs;
• Facilitation de l'accueil et le séjour des visiteurs;
• Assurer la propreté et les réparations des équipements du bureau;
• Maintenir le tableau d'affichage du bureau à jour.
Qualifications et Expériences
• Être titulaire d'un diplôme universitaire (Bac+ 3) en science social ou gestion des ressources humaines;
• Avoir 4 années d'expérience dans le poste similaire;
• Bonne connaissance de la législation du travail du Burkina Faso;
• Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines ;
• Excellente qualité de communication écrite et orale ;
• Maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Access, sage paie, etc.) ;
• Maîtrise du français écrit et parlé,
• Maitrise de l'anglais écrit et parlé serait un atout
• Une expérience de travail dans un organisme international serait un atout ;
• Discrétion, courtoisie et flexibilité ;
• Être honnête, discret, disponible, intégrité, discipline, confident et assidu.
Exigences du poste:
• Être de bonne moralité;
• Avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• Capacités d'analyse, de synthèse, de planification et d'organisation;
• Réactivité et sens des responsabilités ;
• Être Polyvalent et réactif ;
• Être apte à travailler en équipe et sous pression et volonté et capacité d'être flexible;
• Être disposé à travailler dans la région du Sahel;
• La maîtrise d'une des langues de la région du Sahel serait un atout.
Composition du dossier:
Le dossier de candidature doit inclure :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de AIRD au Burkina Faso;
• Un curriculum vitae daté, signé et comprenant une liste d'au moins trois personnes de références;
• Une photocopie du diplôme requis;
• Une photocopie des attestations ou certificats de travail.
Les candidats (es) qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus peuvent déposer leur dossier de candidatures sous pli fermé aux Bureaux AIRD Ouagadougou Sis au quartier Tanghin 23 - Parcelle N"001 Lot DT, Tel 25-33-04-88 ou à nos bureaux de (Kaya, Dori, Djibo, Bobo, Fada, Ouahigouya) tous les jours ouvrables de 8h00
à 17h00 en indiquant la référence « Candidature pour le poste d'Assistant(e) Admin/RH pour la Représentation à Ouagadougou» ou envoyé par mail à l'adresse
burkina.aird@gmail.com au plus tard le 03 janvier 2023 à 17h00 mn,
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés à passer le test d'évaluation.
