Reference: AVP No 012-2022
Poste: Charge(e) de la Logistique
Lieu d'affectation : Ouagadougou
Type de contrat: CDD - 11 mois
Date de début: Immédiatement
Nombre de poste: 01
Objet du poste
African initiatives for relief and development (AIRD) est une ONG internationale présente au Burkina Faso depuis 2012. Engagée dans l'humanitaire et le développement, elle travaille dans les régions du Centre, des Hauts- Bassins, du Nord, du Centre-Nord, du Sahel et de l'Est Elle intervient aussi selon les besoins sur tout le territoire. AIRD dispose d'une grande expérience dans la mise en œuvre des activités telles que le Sheller/infrastructure, le WASH, l'Environnement/Energie, les moyens de subsistance et la gestion des CCCM, et la logistique. Elle intervient selon les principes d'intégrité, de flexibilité, de redevabilité de transparence et la participation des bénéficiaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d'appui logistique aux opérations de l'UNHCR dans les zones couvertes par le cost center centre 11041, AIRD recherche un(e) (01) charge(e) de la Logistique.
Principale taches et responsabilité
Placé sous l'autorité du Directeur Pays et sous la supervision de l'Opération Manager, le Charge(e) de logistique aura les attributions et responsabilités suivantes:
• Planifier l'utilisation des véhicules sur base ces plans de transport ;
• Contribuer à optimiser l'utilisation des véhicules;
• Contrôler la tenue des carnets de bord de tous les Véhicules VL et PL et Générateurs,
• Proposer des solutions alternatives pour faire face aux besoins supplémentaires de transport ;
• Mettre en place un système de contrôle systématique de consommation du carburant (en collaboration étroite avec le responsable hiérarchique ;
• Organiser la planification de la maintenance des véhicules (en collaboration avec le responsable du garage et préparer les demandes de réparations) ;
• Préparer périodiquement les rapports sur l'utilisation des véhicules (camions et véhicules légers);
• Appuyer le Fleet Manager, le HCR et les partenaires impliqués dans les opérations de transport ;
• Veiller au bon maintien et archivage des documents de transport ;
• Analyser et proposer des solutions pour minimiser les coûts de fonctionnement des véhicules;
• Veiller au bon maintien du matériel de travail mis à la disposition du bureau (inventaire, suivi, entretien, remplacement..) ;
• Préparer les documents de transport (ordre de mission, truck dispatch, demande de carburant et les documents de toute autre mission du bureau) ;
• Transmission des rapports quotidien sorti du système ERP;
• Participer aux réunions logistiques UNHCR et Partenaires.
• Répondre à la demande d'appui des autres bureaux sur base de planification avec la section logistique UNHCR
• Superviser la réception de carburant ;
• Coordonner et encadrer les gestionnaires de carburant; les Magasiniers entrepôts et pièces détachées, de toute les bases;
• Superviser le contrôle quotidien du carburant (ouverture et clôture) et communiquer au le responsable hiérarchique;
• Contrôler la mise à jour régulière des fiches de carburation et toutes autres fiches de stock;
• Rapporter au responsable hiérarchique toutes les sorties et entrées du carburant
Compétences requises:
• Avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• Avoir le sens de l'organisation du travail ;
• Avoir le sens des relations humaines;
• Être de bonne moralité;
• Être apte à travailler en équipe et sous pression;
• Être disposé à travailler dans la région du Sahel;
• Avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Power Point, Accès, etc.) ;
• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée;
• Une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.
Profil requis :
• Être détenteur d'un Diplôme supérieur en Transport Logistique; (Licence ou Master) ;
• Justifier d'au moins 5 ans d'une expérience avérée dans la logistique et transport dans le contexte du Burkina Faso ou de la région;
• Avoir une aptitude à planifier, à organiser et à coordonner le travail avec les collaborateurs, à travailler en respectant des délais courts et à gérer plusieurs taches à la fois;
• Être engagé pour la cause humanitaire et capable d'adhérer à la vision et à la mission de AIRD;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle;
• Maitrise du français écrit et parlé;
• Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, power point) ;
• Aptitude à respecter strictement les règlements et informations professionnelles confidentielles;
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel,
• Être capable de travailler en équipe, dans l'urgence et sous stress,
Veuillez envoyer votre dossier de candidature sous pli fermé comportant une demande manuscrite précisant le poste; un curriculum vitae, daté et signé; une photocopie légalisée du ou des diplômes requis; une lettre de motivation; une photocopie des attestations ou certificats de travail; une photocopie de la carte nationale d'identité du passeport à jour; à l'attention du Directeur pays AIRD/Burkina Faso., Sis au quartier Tanghin 23 - Parcelle N'001 Lot DT, Tel 25-33-04-88 ou à nos bureaux de terrain à (Dori, Kaya, Djibo, Bobo, Fada, Ouahigouya) ou encore à l'adresse email:
burkina.aird@gmail.com
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés à passer le test d'évaluation,
La date limite de réception est des candidatures est fixée le 03 janvier à 17 h 00.
