TERMES DE REFERENCE
Agent d’Entretien/Assistant (e) Administratif (ve) Junior
OBJECTIF GLOBAL: Assurer efficacement le rôle d’Agent d’entretien et d’assistant administratif (ve) de bureau de l’IFDC Burkina
OBJECTIFS SPECIFIQUES:
-
Assurer l’entretien des bureaux et alentours, des mobiliers de bureau, de la cour, du jardin, etc ;
-
Organiser le bon fonctionnement de la cuisine et des pauses café ;
-
Gérer à bon escient le matériel de la cuisine et celui destiné à l’entretien des bureaux et du jardin ;
-
Apporter une assistance à l’Administration de l’IFDC Burkina en général et en particulier, au secrétariat ;
-
Faire des travaux de photocopies et de reliures de documents ;
-
Assurer le service de téléphone et de courriers entrants pendant l’absence du/de la Secrétaire ;
-
Prendre part à l’inventaire des biens du bureau IFDC ;
-
Exécuter d’autres tâches liées à sa fonction que pourrait lui confier son superviseur.
SUPERVISEUR DIRECT:
L’agent d’entretien occupe un poste national et travaillera sous la supervision du/de la Responsable Administration et Finances.
Lieu de travail
L’agent d’entretien est basé à Ouagadougou/ Burkina Faso.
Required Experience
Qualifications requises
-
Etre titulaire du BEPC ou toute formation équivalente
-
Avoir de bonnes connaissances en service de nettoyage
-
Avoir un intérêt pour le travail administratif
-
Avoir des connaissances pratiques du français et des notions en anglais serait un atout
-
Jouir d’une bonne santé
-
Etre patient (e) et respectueux (se)
-
Avoir un esprit d’équipe et de créativité
-
Etre apte à travailler sous pression avec une équipe pluridisciplinaire.
