Poste: Adjoint(e) aux services financiers et de soutien
Lieu: Bureau du Burkina Faso
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Date de clôture : 08 janvier 2023
Salaire : Les conditions générales locales s’appliquent
Heures spécifiques: 35 heures par semaine
Contrat : contrat à durée déterminée de 2 ans
À propos du rôle
En tant qu’adjoint aux finances et aux services de soutien (ASSF), vous aiderez l’agent des finances et des services de soutien (ASSF) à gérer les finances et l’administration du bureau en facilitant les transactions financières, en générant des bordereaux de transaction, en tenant à jour les grands livres comptables et les livres de caisse, en gérant la petite caisse du bureau, en traitant la paie, en administrant / logistique générale du bureau, en approvisionnement, en tenant à jour le registre des actifs du bureau, en classant et en manipulant des ateliers. la logistique ainsi que la logistique des voyages pour le personnel et les visiteurs.
Les principales fonctions et responsabilités de la FSSA sont les suivantes :
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Préparation en temps opportun des bons de paiement et émission et envoi des chèques
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Maintenir et mettre à jour régulièrement le livre de caisse Excel.
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Traitement des bons dans le système Sun et mise à disposition de l’OFSS pour les poster dans les 5 jours ouvrables suivant la date de la transaction et le dépôt de ceux-ci.
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Gérer la petite caisse du bureau, tant locale qu’étrangère.
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Recevoir des reçus en espèces et par chèques du personnel pour les retours de kilométrage privé, les déclarations anticipées par téléphone et de voyage et les opérations bancaires subséquentes dans les 24 heures.
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S’occuper des questions administratives régulières de paie telles que s’assurer que la paie est livrée à la banque une fois préparée et que les paiements de chèques statutaires nécessaires sont livrés en temps opportun, comme l’exige la Loi de l’impôt sur le revenu, et déposer auprès des autorités respectives les déclarations annuelles PAYE & NSSA.
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Coordonner le renouvellement des permis de conduire et des assurances.
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Examen de l’achat de papeterie de bureau.
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Assurer l’entretien et la réparation efficaces du mobilier, des accessoires et autres équipements de bureau
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Assurer un codage exact des dépenses du projet (financement restreint).
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Participer à l’examen des rapports financiers des partenaires.
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Des partenaires rendent visite à l’OFS pour examiner leurs procédures financières.
Il s’agit d’un rôle très varié et impliqué et ce qui précède n’est pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la
description de poste pour tous les détails.
À propos de vous
En tant que candidat retenu, vous serez titulaire d’un baccalauréat en comptabilité ou de toute qualification / certificat pertinent, et aurez de l’expérience de travail dans un département de comptabilité occupé, idéalement dans un environnement OING
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Expérience en finance / comptabilité.
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Expérience de la gestion financière, y compris la gestion et l’administration de programmes et de projets.
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Compétences en gestion financière de projet, budget et analyse de données.
Souhaitable:
Date de clôture : 8 janvier 2023
Prochaines étapes
Nous prévoyons que les entretiens à distance auront lieu les 23 et 24 janvier 2023 et que le processus d’évaluation comprendra une étape de tâche écrite et une étape d’entretien oral.
Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez remplir une candidature via notre portail de recrutement. Nous sommes particulièrement intéressés à connaître vos motivations à postuler.
En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons activement les candidatures de toutes les sections de la communauté. Sightsavers est un leader confiant en matière de handicap et les personnes qualifiées vivant avec un handicap sont particulièrement encouragées à postuler.
