Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Superviseur de projet
Année d'Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail: Burkina Faso
Description de l'Emploi
Superviseur de projet
Location: Barsalogho et Kongoussi, Burkina Faso
Company: Plan International
Travaillant dans plus de 70 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques,
Plan International vise à toucher le plus grand nombre d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en fonctionnant efficacement. Plan International s’engage à répondre aux besoins des enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays où il opère.
Etant donné la crise humanitaire actuelle au Burkina Faso, Plan International fournit une assistance humanitaire vitale en temps utile, et un soutien à 820 000 enfants, jeunes, adolescents et leurs familles touchées par la crise au Burkina Faso afin qu’ils puissent se rétablir dans un environnement sûr, digne et protecteur qui contribue à renforcer leur résilience dans les régions les plus touchées à savoir le Centre-Nord, le Nord, le Sahel, la Boucle du Mouhoun, le Centre-Est et l’Est. Nos secteurs d’intervention comprennent la protection y compris la lutte contre les VBG, l’éducation, les moyens de subsistance et l’autonomisation économique des jeunes, le WASH, sécurité alimentaire/nutrition et les Abri/AME.
Le/la Superviseur, Chargé de projet est responsable de la mise en œuvre des activités du projet dans sa zone de couverture et redevable des résultats attendus.
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le/la Superviseur, Chargé de projet est responsable de la mise en œuvre efficace des activités du projet et de l’atteinte des résultats dans sa zone de couverture (Commune de Barsalogho ou Commune de Kongoussi. Le projet Réponse rapide et intégrée aux besoins multisectoriels et récents des populations les plus vulnérables dans les zones difficiles d’accès de la région du Centre-Nord du Burkina Faso vise à contribuer à une réponse multisectorielle et intégrée, aux besoins humanitaires les plus critiques et urgents en protection, accès aux logements et aux moyens d’existence dans une approche sensible au genre et aux conflits, avec une attention aux enfants, femmes et personnes vivant avec un handicap dans les zones difficiles d’accès des régions du Centre Nord du Burkina Faso.
Le/la Superviseur, Chargé de projet doit d’assurer la mise en œuvre des activités du projet dans sa commune de couverture en vue de l’atteinte des résultats conformément aux politiques et stratégies nationales et internationale dans les domaines des droits de l’enfant et de la jeune fille, l’Egalite de genre et l’inclusion, des Abris, de la protection de l’enfant d’une part et du nouveau Plan stratégique 2019-2023 et le Plan de réponse 2021 – 2022 de Plan International Burkina Faso d’autre part.
Le/la Superviseur, Chargé de projet travaillera sous la supervision du /la Coordonnateur/trice du projet et en étroite collaboration avec l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain).
DIMENSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du /la Coordonnateur/trice du projet et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
• Planifier les activités du projet de façon participative avec l’équipe projet et les équipes de l’organisation partenaire de mise en œuvre;
• Elaborer, compiler et partager les plannings Hebdomadaires, mensuels et trimestriels ;
• Produire des rapports périodiques pour rendre compte de l’état d’avancement des activités du projet ;
• Superviser et appuyer les prestataires journaliers et les Animateurs de l’organisation partenaire pour l’organisation et la mise en œuvre des activités du projet dans la localité ciblée par le projet
• Participer au suivi de la mise en œuvre des protocoles d’appui, de suivi et d’accompagnement technique avec les structures techniques déconcentrées ;
• Organiser les formations nécessaires au profit des bénéficiaires et des Animateurs chargés de l’encadrement des bénéficiaires sur les thèmes jugés pertinents et utiles ;
• Accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’actions des groupes/groupements/individus ou ménages bénéficiaires du projet ;
• Veiller à la qualité des prestations ;
• Apporter tout appui nécessaire aux animateurs, participants et autres partenaires
• Exécuter toutes autres tâches de ses compétences qui lui seront confiées.
RESPONSABILITES
A. Responsabilité majeure:
• Assurer la mise en œuvre efficace du projet dans sa commune ainsi que l’accompagnement du partenaire de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions de l’action sociale, les communes, les provinces, l’association partenaire, autres ONGs évoluant dans la protection de l’enfant et de la fille. Les personnes retenues devront avoir fait preuve d’une expérience avérée dans la réponse rapide, l’accompagnement technique de partenaires de mise en oeuvre et dans le respect de délais couplé avec des connaissances démontrées en matière de protection de l’enfant, du genre et des moyens d’existence.
B. Responsabilités spécifiques
• Contribuer au processus de planification opérationnelle du projet et s’assurer que les activités de sa commune sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées
• Assurer la gestion de la convention avec le partenaire de mise en œuvre local
• Assurer l’accompagnement technique rapproché et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre
• Assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE, PSEA et les normes minimales pour la PE et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire sont pris en compte dans la mise en œuvre et que tout écart est documenté à travers l’appui technique.
• Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité directe de Plan International dans sa commune
• Contrôler l’exécution des dépenses du partenaire de mise en œuvre selon les lignes budgétaires approuvées dans sa commune
• Participer à la coordination de la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels.
• Prendre connaissance des exigences du bailleur, du NO, de Plan Burkina Faso et veiller à leur respect
• Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au/ a la Coordonnateur/trice du projet (mis à jour hebdomadaires, rapports mensuels et trimestriels).
• Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les sous – cluster (s) (protection, VSBG, ABRIS, SECAL) et d’autres groupes pour améliorer l’image de Plan International, et contribuer à la mobiliser de ressources.
• S’assurer que le partenaire de mise en œuvre dispose des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet.
• Maintenir des liens étroits avec le PIIA Centre-Nord pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues.
• Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet aux niveaux communautaire, municipal, provincial.
• Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans sa commune afin d’éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions
• Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités dans sa commune
• Contribuer à la gestion efficace des données du projet, aux 5W et au Sitrep
• Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin au/ a la Coordonnateur/trice du projet
• Coordonner la mise en œuvre des mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité dans sa commune et transmettre des rapports de qualité régulièrement
• Renforcer les partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences basées sur le genre
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
C. Gestion des problèmes
• Application des connaissances requises pour le rôle, la complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre.
• Rendre compte au/ a la Coordonnateur/trice du projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
• Les décisions prises peuvent affecter la vie de milliers d’enfants touchés par la crise, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias.
• Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de mise en œuvre des activités du projet sur le terrain
• Il/elle travaillera sous pression et doit accepter des voyages et des séjours dans des zones souvent austères.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
Interne
• Niveau de contact élevé interne: l’équipe du projet et celle du bureau du Centre-Nord
• Niveau de contact élevé externe : les parties prenantes du projet au niveau local (partenaire de mise en œuvre, communautés bénéficiaires, etc.), les services déconcentrés de l’Etat ; les associations partenaires, ONGs et structures de la société civile, sous – cluster ABRIS, sous – cluster protection, sous – cluster VSBG, COPROSUR, CODESUR. Les ministères concernés selon la thématique du projet, Les services déconcentrés de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre du projet, Les Autorités locales de la commune du projet.
Niveau de contact bas: NO – bailleur
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications/Expériences
• Avoir au moins un Diplôme de Technicien Supérieur en action sociale, ou tout autre diplôme jugé pertinent ;
• Avoir une expérience prouvée/pertinente d’au moins deux (02) ans dans au moins un des domaines du projet,
• Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique (Excel, Word, Power Point, etc.) ;
• Avoir une très bonne capacité d’analyse, d’écoute et de communication et de rédaction des rapports d’activités ;
• Avoir une bonne connaissance des outils d’analyse et de planification participative ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone du Projet et des populations cibles serait un atout ;
• Être capable de travailler sous pression et dans des zones difficiles d’accès
• Être capable de gérer une équipe
• Être localement basé
CONDITIONS PARTICULIERES
Toute personne recrutée pour le compte du Projet doit:
• Accepter de signer les politiques de Plan International ;
• Adhérer aux valeurs de Plan International ;
• N’avoir jamais été objet de poursuite de fraude, de corruption, de sauvegarde de l’enfant
• Posséder des aptitudes à établir et gérer des contacts humains harmonieux avec des interlocuteurs/partenaires de nature et d’horizons divers ;
• Être aptes à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Flexibilité à travailler de longues heures, en cas de nécessité ;
• Être de bonne moralité ;
• Accepter de résider dans la commune d’intervention ;
• Connaître et parler couramment la langue locale ;
• Disponibilité (mobilité et flexibilité) ;
• Être immédiatement disponible.
Attitudes
• Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…)
• Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
• Capacité de négocier, de persuader et d’influencer
• Bonne capacité d’écoute, avec de solides compétences en conseil
• Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
• Etre organisé, méthodique et méticuleux
• Flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre
• Fait preuve de respect pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se rendant responsable et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• Avoir un esprit d’équipe, et désireux d’obtenir le meilleur résultat possible
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Environnement de la commune avec 70% de travail sur le terrain
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées
