Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Responsable des politiques de programme_Transferts en espèces NOB/Ouagadougou (179364)
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Lieu du Travail: Burkina Faso
Date de Soumission : 05/01/2023
Description de l'Emploi
Poste: Responsable des politiques de programme Transferts en espèces NOB/Ouagadougou (179364)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde
à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, sciences sociales ou autre domaine lié à l’aide au développement international, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formations/cours connexes.
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent principalement dans les bureaux de pays (CO) avec des opérations de transfert en occurrences ou illustrées et reflétées de l’agent CBT ou, en son absence, du directeur de pays adjoint.
Les titulaires d’emplois à ce niveau ont des connaissances solides sur les opérations CBT, mais ont besoin d’une expérience plus guidée pour devenir des experts. Ils apportent des contributions précises dans le cadre des politiques et des procédures décrites et appliquent leurs connaissances issues de la formation pédagogique pour exercer une analyse indépendante pour les examens et les décisions et contribuent à atteindre les résultats du CBT pour une mise en œuvre efficace. À ce niveau, les titulaires de poste reçoivent une supervision, mais peuvent parfois travailler sous des instructions plus larges et aussi de manière indépendante. Dans les petites opérations, ils peuvent également agir en tant que chefs d’équipe travaillant en étroite collaboration et en coordination avec les parties concernées.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir des analyses et des contributions aux activités de transferts monétaires du bureau de pays du PAM et contribuer à la planification et à la coordination des opérations sur le terrain, pour assurer une gestion numérique efficace de l’identité de tous les bénéficiaires du CBT et l ‘utilisation de solutions de paiement électronique qui interdit l’inclusion financière numérique des femmes.
Le titulaire soutient également le PAM dans la coordination du groupe de travail interinstitutions sur les espèces avec la collecte de données et la gestion de l’information pour produire des analyses et des tableaux de bord complets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustifs)
-
Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de procédures pour la gestion de l’identité des bénéficiaires et les solutions de paiement numérique dans les opérations CBT conformément à la stratégie mondiale du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels.
2. Servir de point focal pour la gestion de l’identité des bénéficiaires CBT en garantissant des mesures et des normes de protection des données de haut niveau.
3. Promouvoir l’utilisation des outils numériques d’entreprise dans toutes les opérations CBT (SCOPE, DAT, NEST, etc.)
4. Soutenir les évaluations sectorielles avec l’analyse des solutions et services numériques et contribuer à l’analyse de la sélection des modalités de transfert et du mécanisme de livraison ainsi que la définition de la valeur en étroite collaboration avec la RAM et les autres unités fonctionnelles CBT concernés.
5. Rédiger, réviser et mettre en œuvre les procédures opérationnelles standard (SOP) du CBT. Contribuer à la mise en place des systèmes de livraison, y compris la préparation des documents d’appel d’offres pour la sélection et la passation des contrats FSP et CP en collaboration avec l’approvisionnement ; collectée de données pour la production et l’ examen des listes bénéficiaires de paiement des ;commander la production et distribuer les instruments de paiement et assurer la liaison avec les prestataires de services, les partenaires et les autres parties concernées du PAM pour une gestion optimale du projet. Assurer le contrôle de l’assurance dans l’enregistrement et la vérification des bénéficiaires en collaboration avec les agents de programme.
6. Contribuer à assurer la conformité avec les stratégies, politiques, procédures et contrôles CBT établis, et aider à la mise en œuvre des normes d’entreprise, en mettant l’accent sur la qualité, l’impact et l’assurance du programme .
7. Soutenir les activités quotidiennes de CFM en traitant les problèmes signalés et en surveillant ses performances.
8. Contribuer à la préparation de rapports numérisés précis et opportuns sur les opérations de CBT pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux partenaires et aux donateurs.
9. Documenter les risques opérationnels et contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des actions d’atténuation lors des distributions.
10. Soutenir l’organisation de réunions régulières du groupe de travail interinstitutions sur les espèces et servir de point focal suppléant au PAM.
11. Contribuer aux activités de renforcement des capacités en fournissant un soutien sur le contenu technique et les arrangements logistiques pour le groupe de travail interinstitutions sur les espèces.
12. Soutenir le groupe de travail interagences sur les espèces dans la collecte de données, la gestion de l’information et la production d’un tableau de bord complet.
13. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et les soutenir avec des analyses et des requêtes.
14. Entreprendre d’autres tâches assignées, au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques
Utiliser la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
Adapte avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Rendre la mission inspirante pour notre équipe. Reconnaître et partager avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes, Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM, et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
Participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quelles que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
Recherche de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Montrer la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Fournit systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs
S’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du gestionnaire.
Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
Présente une attitude informée et professionnelle envers les partenaires et intervenants internes et externes.
Fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et affichent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Stratégie CBT
Démontrer une solide compréhension des stratégies CBT. Effectue des travaux analytiques et conceptuels à l’appui de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie. Opérationnalise les stratégies dans son propre domaine de responsabilité.
Guides de planification CBT Planification
CBT dans la zone d’opérations gérée. Supervise et coordonne la planification périodique entre les fonctions et avec les partenaires. S’assurer que des plans consensuels sont en place et alignés sur la stratégie et les priorités.
Gestion des réseaux CBT
Démontrer une solide compréhension des opérations CBT de bout en bout.
Prend en charge la conception et la mise en œuvre des réseaux CBT.
Prend en charge la prestation intégrée de services CBT.
Services CBT
Soutenir la conception et la mise en œuvre d’espèces à la demande et de services associés pour les gouvernements et les partenaires.
CBT Performance & Development
Prend en charge les initiatives continues d’amélioration et d’innovation CBT dans le domaine des opérations gérées.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Durée déterminée
Durée : 12 mois renouvelables en fonction de la disponibilité des fonds
Lieu d’affectation : Ouagadougou (Burkina Faso)
Nom de poste : 01
Avoir la nationalité burkinabé
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de soumission : 5 janvier 2022
.
Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés respecteront les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
