Le Bureau du PAM recrute un Programme Associate Research, Assesment & Monitoring (RAM) - Burkina-Faso

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste: Programme Associate Research, Assesment & Monitoring (RAM)

Niveau Requis : Licence

Lieu du Travail: Burkina-Faso

Date de Soumission : 05/01/2023

Description de l'Emploi

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
 

Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou à la personne désignée.
 

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l’achèvement d’une gamme de processus spécialisés et / ou normalisés et d’activités nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour appuyer la cohérence de l’information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des projets.

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.

S’assurer que le Système de Suivi et Evaluation et VAM des opérations du PAM au niveau du Sous Bureau s’intègre dans la stratégie globale de Suivi et Evaluation et VAM des opérations du PAM au Burkina Faso;

Coordonner avec l’équipe programme du sous bureau, le chef de sous bureau et agents de suivi la préparation des plans mensuels de suivi et évaluation, et le suivi de l’exécution dudit plan et s’assurer que chaque visite d’un site de projet soit sanctionnée par un rapport (observations, actions et recommandations); En collaboration avec le programme, Mettre à jour la matrice de suivi des recommandations  du sous-bureau et faire le suivi de recommandations issues du suivi.

Superviser les agents de suivi du sous-bureau (monitoring assistant), préparer un plan de travail annuel et mensuel avec ces staffs. Leur apporter un appui technique continue et coordonner le travail de l’équipe des monitoring assistants afin qu’il puisse atteindre les résultats et objectifs attendus.

Assister le Sous Bureau dans le processus de formulation et de revue du Plan annuel de performance (APP) ;

Assister le Sous Bureau dans le processus de rapportage axé sur les performances, notamment produire mensuellement le rapport de S&E, fournir des inputs aux différents rapports produits par le Sous Bureau, y compris les Sitreps et les rapports des bailleurs ;
Appuyer les point focaux thématiques du Programme (Résilience, Urgence, Nutrition, Cantines scolaires, CBT et..)  à la Consolidation mensuelle des rapports de distributions des vivres / Cash provenant des partenaires coopérants ; Suivre avec les point focaux des activités (Résilience, Urgence, Nutrition, Cantines scolaires, CBT ect…) pour qu’ils saisissent les données de rapports de leurs activités dans le système de gestion des données des opérations du PAM « COMET ».

Produire un tableau de bord afin de suivre les éventuels gaps et faire des rappels aux points focaux et faire la réconciliation Livraison / distribution pour le Sous-bureau en collaboration avec la Logistique.

Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et le sous-bureau.

En collaboration avec les Programme, Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation, des visites des donateurs, des rapports du partenaire de suivi ainsi que ceux des agents de suivi du PAM 

En collaboration avec les points focaux thématiques, s’assurer de la mise en œuvre à temps des évaluations à mi–parcours et finales des partenaires de distribution du Sous-bureau.

Etre le point focal des activités de sécurité alimentaire et VAM du sous bureau : faire ressortir les informations relatives à la sécurité alimentaire dans le sitrep hebdomadaire et le rapport mensuel du Sous bureau. Assurer la coordination au niveau du sous bureau de la collecte des données sur les prix.

Participer aux enquêtes rapides organisées pour évaluer les besoins en assistance des personnes déplacés ou en situation d’urgence et Participer activement aux réunions des groupes sectoriels Sécurité alimentaire.

Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

Avoir nécessairement une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels suivants : Excel, Office, SPSS, Open Data Kit, Tableau Analytics
Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats).
Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
Connaître le principe de travail avec les agences des Nations Unies ou les ONGs et avoir une connaissance du monde rural.

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain

Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité

Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif

Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs

Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité

Développer et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe

Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs

Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise

Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe

Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain

Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe

Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie et tact ;
Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects de programme/Suivi et évaluation, et tenir une base des données régulièrement mise à jour ;
Capacité de communiquer correctement (à la fois par écrit et oralement) en Français et avoir une connaissance en Anglais.
Capacité de travailler en équipe et de réaliser des objectifs communs ;
Capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes ;
Capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.

       Avoir six années (6) d’expériences dont deux (2) dans le suivi & évaluation ou l’analyse de la vulnérabilité, de la sécurité alimentaire, l’analyse de la nutrition et la gestion des données.
Expérience nécessaire en conduite d’enquêtes /études et programmation des fiches de collectes de données.
Une expérience avec le système des nations constituerait un atout.

Avoir la nationalité burkinabè

Etre âgé d’au moins 25 ans au 31 Décembre 2022

Lieux d’affectation : Fada N’Gourma