Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Spécialiste REMF
Niveau Requis : BAC + 5
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Burkina Faso
Description de l'Emploi
Dans le cadre de la réponse à la crise sécuritaire que vit le Burkina Faso depuis 2015,
Plan International Burkina Faso a obtenu de l’Agence française de développement avec l’appui de ses bureaux de la France et du Canada, un financement pour la mise en œuvre du projet d’accès à la scolarisation pour les enfants dans les zones à fort défis sécuritaires « BASE ».
Ce projet est mis en œuvre en collaboration avec le Gouvernement du Burkina Faso, notamment le Ministère de l’Éducation Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales (MENAPLN). D’une durée de 30 mois, il vise à soutenir l’accès à une éducation de qualité pour les enfants (32 050 filles et garçons), particulièrement les filles (50 %) âgées de 6 à 15 ans, affectées par la crise dans la région du Centre-Nord.
Objectif
Plan International Burkina Faso et Plan International Canada ont obtenu de l’Agence Française de Développement avec l’appui de Plan International France un financement de 3.000.000 d’euros pour la mise en œuvre d’un projet d’Education en situation d’ urgence nécessaire : « Projet pour la scolarisation des enfants des zones à forts défis sécuritaires ». Ce projet, qui est géré par Plan International Burkina Faso en partenariat avec Plan France et Plan Canada au Burkina, sera mis en œuvre en collaboration avec le Gouvernement du Burkina Faso, notamment le Ministère de l’Éducation Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales (MENAPLN). Le projet vise l’amélioration d’un accès équitable à une éducation de qualité, sure,
C’est dans ce cadre que Plan International Burkina Faso recrute pour la mise en œuvre de ce projet un Spécialiste en suivi évaluation et recherche et apprentissage (Spécialiste – SERA)
Périmètre de Responsabilité
Le ou le Spécialiste Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) contribue à l’atteinte des objectifs du projet.
Il/elle est chargée d’appuyer la mise en œuvre du projet notamment sur les aspects du plan de Suivi, d’Evaluation, de Recherche et d’Apprentissage. Il/elle contribue à la mise en place et à la réalisation d’un système de Suivi, d’Evaluation, de Recherche et d’Apprentissage efficace qui va dans le sens de tous les indicateurs de performance requis par le donateur et conformément aux normes / standards en matière de SERA en particulier d’une part et du nouveau Plan stratégique 2019-2023 de Plan International Burkina Faso d’autre part.
Le/la Spécialiste Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage travaillera sous la supervision directe du Coordinateur du projet et en étroite collaboration avec le Spécialiste suivi évaluation recherche et apprentissage des urgences basé au CO ainsi qu’avec l’équipe du programme d’urgence ainsi que l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et l’Unité de Suivi Evaluation et Recherche et Apprentissage de Plan International (siège et bureaux terrain).
Dimensions de la Position
Sous la responsabilité du Coordonnateur du projet, le/la Spécialiste Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage assure de la réalisation des tâches suivantes :
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Développer et mettre en place le système de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet « Projet pour la scolarisation des enfants des zones à forts défis sécuritaires ».
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Élaborer les outils de collecte des données pour renseigner les indicateurs du projet.
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Assurer la gestion des données et des informations du projet à travers la mise en place d’une base de données du projet et le contrôle de la qualité des données.
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Assurer l’apprentissage et la constitution d’une documentation de base actualisée et veiller à son partage régulier entre toutes les parties concernées des projets.
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Coordonner les différentes initiatives SERA du projet.
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Assurer le suivi régulier des activités et la qualité de la mise en œuvre du projet.
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Appuyer les partenaires de mise en œuvre dans la collecte des données et de l’information.
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Assurer le contrôle qualité des données et informations recueillies et ou transmises par les partenaires de mises en œuvre au niveau terrain.
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Assurer le renforcement de capacité des différents acteurs et partenaires dans le domaine du SERA.
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Elaborer et mettre en place un système d’apprentissage et construire une documentation de base actualisée avec partage régulier entre toutes les parties prenantes des projets.
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Mettre en place et assurer la mise en œuvre efficace du mécanisme de rétroaction.
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Assurer le remplissage et la transmission à temps des différents rapports périodiques.
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Appuyer l’équipe terrain dans la mise en œuvre des différents projets.
Mandat
Le ou le spécialiste de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
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Traitement et analyse des données du projet.
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Rapports périodiques, suivi, recherche et planification.
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Contribution à la gestion des connaissances.
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Gestion des problèmes liés au suivi-évaluation, recherche et apprentissage.
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Appui au renforcement des capacités SERA des partenaires de mise en œuvre.
Responsabilités Spécifiques
Traitement et analyse des données
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Assurer le suivi régulier des activités et la qualité de la mise en œuvre dans le cadre du projet.
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Assurer le contrôle de la qualité des données fournies dans le cadre du projet.
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Coordonner la collecte et l’analyse (notamment des écarts observés entre les résultats attendus et ceux obtenus) de données quantitatives et qualitatives.
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Appuyer l’appréciation par les acteurs des résultats/changements (directs et indirects) obtenus sur la base de situations de référence et faire des recommandations concrètes pour un éventuel ajustement des activités prévues dans une perspective de plus grande efficacité.
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Effectuer des visites conjointes de terrain afin de tester les indicateurs et de valider les données dans le mais de garantir la mise à disposition régulière d’informations et de données de qualité.
Rapport périodique, suivi, recherche et planification
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Soutenir l’élaboration des canevas de rapports spécifiques aux activités des projets pour chaque niveau d’exécution et chaque acteur et partenaires de mise en œuvre.
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Contribuer à la production périodique des rapports d’avancement en veillant à la documentation des résultats et des estimations budgétaires.
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Coordonner toutes les initiatives SERA (par ex. évaluations, enquêtes, études analytiques, bilans, études d’impact etc.), conformément aux normes/standards d’évaluation ou de recherche et apprentissage.
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Appuyer le coordonnateur du projet ainsi que les coordonnateurs des autres projets dans le cadre de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des conventions ou des accords de partenariats opérationnels.
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Prendre part sur demande à toute activité visant à établir des bilans sectoriels ou thématiques ;
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Soutenir les autres projets dans le processus de planification ainsi que produire les documents nécessaires à ce dernier ;
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Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (production des rapports trimestriels et annuels, revue mi-terme et finale du Plan Stratégique, etc.).
Contribution à la gestion des connaissances
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Accompagner les démarches visant à tirer des leçons et à réaliser des capitalisations de processus ou de bonnes pratiques.
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Contribuer à la documentation des résultats (photos et textes), d’études de cas, documentaires, des bonnes pratiques, etc.
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Assurer le partage et la diffusion des bonnes pratiques et résultats du projet avec tous les acteurs de mise en œuvre d’une part et à l’intérieur de Plan-international d’autre part
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Assurer la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et veiller à leur large diffusion.
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Participer aux réunions périodiques de partage de l’équipe SERA.
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Centraliser et analyser toutes les données du projet.
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Produire des rapports périodiques de la mise en œuvre des activités du projet.
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Assurer l’archivage (électronique et papier) de la mémoire du projet.
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Collecter les commentaires des bénéficiaires et partenaires sur le projet.
Gestion des problèmes liés au suivi-évaluation, recherche et apprentissage
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Donner des retours permanents sur la qualité des données et le niveau d’atteinte des indicateurs.
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Mettre à disposition du projet ses compétences pour la résolution de tous les problèmes relatifs à la mise en œuvre, notamment par l’élaboration et la mise en œuvre d’un système SERA.
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Rendre compte au coordonnateur du projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités.
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S’assurer de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet.
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Participer au renforcement des capacités en SERA des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.
Contacter
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Le/la Spécialiste Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage du projet travaillera en étroite collaboration avec l’équipe chargée du projet, l’équipe des urgences, l’unité SERA de Plan International (Bureau Pays). Il travaillera aussi avec les conseillers techniques, les finances et l’unité des subventions.
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Le/la Spécialiste Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage du projet travaillera également en étroite collaboration avec l’équipe SERA terrain en particulier avec les SERA responsables des PIIA concernés par la crise.
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Le/la Spécialiste Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet assurera également la collaboration avec les structures partenaires externes.
Expertise Technique, Compétences ET Connaissances
Connaissances/Qualifications
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Bac + 5 en démographie, statistique, épidémiologie, suivi, évaluation, recherche, apprentissage, sciences sociales et économique ou autre domaine pertinent.
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Au moins 5 ans d’expérience dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage.
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Connaissances sur les théories de la programmation basées sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
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Connaissances sur les concepts et les stratégies de l’Éducation en situation d’urgence.
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Connaissance démontrée des processus de planification opérationnelle (DIP, plan de travail, plan détaillé de suivi-évaluation et apprentissage)
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Connaissance démontrée des systèmes et processus efficaces de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage participatifs.
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Expérience révélée en tant que professionnel de développement dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage.
Compétences
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Compréhension et capacité d’application des bons principes de gestion du cycle de projet, y compris le suivi, l’évaluation et l’apprentissage.
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Capacité à collecter et analyser des preuves pour informer le projet.
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Des compétences en conception, saisie, analyse des tableaux Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint.
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Une expérience dans la gestion de base de données, la collecte de données via les nouvelles technologies de communication et de l’information et l’assurance qualité des données et informations.
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Une expérience dans les pratiques de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage communautaires adaptées aux enfants et aux jeunes.
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De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.).
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Capable de respecter des délais serrés.
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Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe.
Comportements
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Communiquer clairement et efficacement
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Flexible et prêt à apprendre
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Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
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Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
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A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire
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Reste calme et positif sous la pression
Politiques et Procédures
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicable à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures recommandées.