Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Spécialiste Régional ERP Finance
Niveau Requis : Master
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail: Dakar, Sénégal
Date de Soumission : 01/01/2023
Description de l'Emploi
Le
Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Origines
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC en Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze (12) pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : région WANALA), le RO WANALA RDC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de la RDC dans la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigéria, Pérou, Sénégal, Tunisie et Venezuela.
Objectif
Le DRC WANALA RO cherche à recruter un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour soutenir la mise en œuvre des objectifs du système ERP de la RDC (ci-après : DRC Dynamics) dans la région de WANALA, en tant que membre de l’équipe du projet Dynamics mais également à part entière. membre du WANALA RO.
Le Spécialiste Régional ERP Finance sera basé à Dakar mais devra beaucoup voyager à travers les différents pays couverts par la Région, ce qui signifie potentiellement dans les douze (12) pays mentionnés ci-dessus. Les déplacements peuvent représenter, en moyenne, environ cinquante pour cent (50%) du temps de travail par mois. Les déplacements seront définis par la direction générale, en pleine coordination avec le siège et avec l’accord du spécialiste régional de l’ERP financier (les déplacements peuvent être davantage axés sur certains pays que sur d’autres).
Ce poste est un poste senior, nécessitant une solide expérience préalable en finance et une expertise en système ERP, en particulier celui utilisé par la RDC. Ce poste nécessite également de solides compétences pédagogiques afin de renforcer les capacités de nos bureaux pays. Ce poste exige également une maîtrise professionnelle complète (écrite et parlée) de la langue française, y compris la capacité de dispenser des formations en français et d’expliquer éventuellement des concepts financiers complexes en français.
Tâches et responsabilités
Sous l’autorité du Responsable Régional des Services Support et supervisé au quotidien par le Responsable Régional Finance (en tant que supérieur hiérarchique), ainsi qu’avec le management technique de l’Equipe Dynamique au niveau du siège, le Spécialiste Régional ERP Finance représente un investissement stratégique par RDC pour renforcer les capacités des bureaux pays. En effet, ce poste vise à soutenir les capacités des bureaux pays afin de répondre aux exigences de la RDC pour la mise en œuvre complète de DRC Dynamics en 2023.
Cela signifie que le spécialiste ERP financier régional devra soutenir la mise en œuvre des objectifs fixés par le conseil de gouvernance en agissant en tant que membre de l’équipe de projet DYN et ressource spécifique pour soutenir la mise en œuvre de la fonctionnalité de budget principal principalement dans la région WANALA. Les objectifs et les tâches spécifiques seront conformes à ceux identifiés pour l’objectif du budget principal par le Conseil de gouvernance de HQ Dynamics, avec le plan de travail global convenu entre l’équipe HQ DYN et l’équipe de direction régionale de WANALA, et les tâches et la mise en œuvre quotidiennes supervisées par le directeur régional des finances et le chef régional des services de soutien.
Les principales responsabilités et tâches du spécialiste régional de l’ERP financier sont les suivantes :
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Support pour l’utilisation du système ERP (DRC Dynamics):
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Assurer la collecte et la saisie des données pour la phase d’analyse, puis contribuer à la conception de la solution en fonction de l’expérience disponible et de la connaissance de la réalité du terrain ;
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Appliquer les rapports et les analyses de données de DRC Dynamics pour améliorer les performances globales ;
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Développer et/ou mettre à jour, par pays, la stratégie et les plans de déploiement de DRC Dynamics et affiner/mettre à jour en permanence pour répondre à l’évolution des besoins et des priorités, en pleine coordination avec l’équipe Dynamics au niveau du siège. Cela signifie évaluer les capacités des opérations pour le déploiement mais aussi contribuer directement à l’établissement du plan de travail, des priorités, des échéanciers, des objectifs et des mesures de performance ;
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Renforcer les capacités dans les opérations de déploiement en soutenant (techniquement mais aussi directement) les membres du personnel des équipes Finances dans les Bureaux Pays ;
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Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction régionale pour s’assurer que les informations pertinentes mises à jour sur l’état de mise en œuvre du plan de déploiement de DRC Dynamics sont fréquemment bien partagées et également parfaitement comprises ;
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Fournir des mises à jour régulières aux directeurs de pays, à l’équipe de direction (et à l’équipe Dynamics au niveau du siège) sur l’état de la mise en œuvre de DRC Dynamics (en temps opportun mais aussi de manière conviviale) ;
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Identifier et signaler officiellement les défis ou les domaines qui nécessitent une décision sur la mise en œuvre de DRC Dynamics avec l’équipe de direction régionale (en particulier le chef régional des services de soutien et les directeurs des opérations régionales), et en pleine coordination avec l’équipe Dynamics au niveau du siège ;
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Travailler efficacement et en bonne collaboration avec les autres Spécialiste(s) ERP et avec les autres Services Support du RO WANALA, notamment en termes de partage d’informations ;
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Maintenir une communication efficace, dynamique, transparente et fluide avec la direction technique au siège ( c’est-à- dire l’équipe dynamique au niveau du siège);
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Visiter régulièrement les pays couverts par le RO WANALA et fournir des conseils techniques aux responsables financiers et aux coordinateurs financiers des pays concernés ;
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Devenir un point de liaison clé entre le Conseil de gouvernance de Dynamics et les collègues des équipes de direction (SMT) des bureaux régionaux et nationaux représentés – contribuant à une communication bilatérale fluide entre les membres des SMT et l’équipe de Dynamics du siège concernant les initiatives entreprises par le Conseil de gouvernance de Dynamics en RDC et les progrès sur la mise en œuvre, y compris l’identification rapide des problèmes à résoudre dans la poursuite de ces objectifs ;
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Agir en tant qu’ambassadeur du changement de DRC Dynamics dans toute la région représentée, pour soutenir l’effort de gestion du changement nécessaire pour poursuivre avec succès le déploiement de DRC Dynamics ;
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Veiller à ce que les risques liés à DRC Dynamics soient intégrés dans toutes les autres activités de gestion des risques telles que définies par le cadre de gestion des risques de DRC.
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Direction financière:
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Renforcer les procédures et systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux directives du Manuel des opérations de la RDC, aux directives internes et aux exigences des donateurs ;
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Participer aux travaux assurant un contrôle budgétaire efficace dans les programmes régionaux WANALA RO sur la Dynamique de la RDC ;
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Contribuer, si demandé, à l’élaboration de propositions budgétaires dans DRC Dynamics en ce qui concerne la budgétisation en collaboration avec les gestionnaires.
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Renforcement des capacités:
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Former et/ou proposer des sessions de remise à niveau au personnel du RO WANALA sur les procédures DRC et l’utilisation de DRC Dynamics ;
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Développer des supports (supports de formation, cours e-learning, manuels d’utilisation, etc.) ;
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Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de DRC liés à DRC Dynamics.
Toutes les tâches mentionnées ci-dessus seront principalement effectuées à partir du Bureau Régional RDC WANALA mais les déplacements au sein de la Région (dans les pays d’intervention) peuvent représenter un temps non négligeable, potentiellement équivalent en moyenne à cinquante pour cent (50%) du temps de travail. par mois. En plus de ce qui précède, le spécialiste régional des finances ERP peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le directeur régional des finances ou le chef régional des services de soutien.
Qualifications requises
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Minimum trois (3) ans d’expérience senior dans des rôles de gestion des opérations avec au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaire dans une ONG internationale ;
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Un diplôme/diplôme universitaire (maîtrise) en développement international, en économie, en informatique, en sciences politiques, en affaires publiques, en administration ou en gestion des affaires, ou dans un autre domaine pertinent est requis ;
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Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes;
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Expérience et capacité éprouvées en gestion opérationnelle ;
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Expérience significative de la gestion des subventions et compréhension de la collecte de fonds institutionnelle ;
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Expérience significative avérée en gestion financière ;
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Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
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Parfaite maîtrise professionnelle de la langue française (50 % de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français, y compris la quasi-totalité de la communication au sein du WARO );
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Maîtrise complète (écrite et parlée) de la langue anglaise ;
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Une expérience antérieure avec le Conseil danois pour les réfugiés est un atout ;
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Une expérience antérieure dans la mise en œuvre d’un système ERP est un atout important ;
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La connaissance pratique de l’espagnol et/ou de l’arabe (nord-africain) et/ou d’autres langues originaires de la région WANALA est un atout mais pas une exigence ;
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Compréhension significative des différents contextes de la région WANALA ;
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D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
Compétences et qualités requises
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Compétences essentielles de DRC :
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Viser l’excellence
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Collaboration
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Prendre les devants
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Communication
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Faire preuve d’intégrité
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Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
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Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et avec un esprit de collaboration authentique
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D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
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Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
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Adaptable et flexible
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Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
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Sens exemplaire de l’éthique au travail
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Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
Règlement général
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L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire. L’employé est censé connaître le Code de conduite et ne peut prétendre ne pas être au courant de l’une quelconque des exigences et dispositions du Code de conduite.
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L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
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L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.
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L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
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L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Processus de candidature
Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais .
La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant , les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un stage international ou d’un accord de volontariat, un citoyen du pays dans lequel il va être affecté (dans ce cas, la République du Sénégal).
Clôture des candidatures le 1er janvier 2023 à 23h59 (heure de Dakar) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
La RDC en tant qu’employeur
En travaillant en RDC, vous rejoindrez une main-d’œuvre mondiale d’environ 8 000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de notre :
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Professionnalisme, impact & expertise
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Approche humanitaire et le travail que nous faisons
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Objectif, sens et contribution personnelle
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Culture, valeurs et leadership fort
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Rémunération équitable et développement continu
La capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre les l’exploitation, l’abus et le harcèlement. DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.
Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler !
