L’ONG COOPI International recrute un(e) Coordinateur Administratif et Financier Pays - Burkina-Faso
Ouagadougou
14/12/2022 - 22:51
Annonceur
L’ONG COOPI International
Professionnel
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Coordinateur Administratif et Financier Pays
Niveau Requis : Licence
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Burkina-Faso
Date de Soumission : 27/12/2022
Description de l'Emploi
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Au Burkina Faso, COOPI est active depuis 2021 et met en œuvre des actions de réponse d’urgence multisectorielles ainsi que de relèvement précoce des communautés touchées par les conflits en partenariat avec ECHO, AICS et d’autres bailleurs privés. Les opérations de l’organisation sont concentrées dans les régions du Sahel et du Centre Nord et sont mises en œuvre en partenariat avec d’autres acteurs nationaux et internationaux. COOPI est un bureau de coordination à Ouagadougou ainsi que deux bureaux terrains pour le suivi des opérations.
Objectif du poste
Garantir la bonne mise en œuvre des activités effectuées par la coordination administrative dans le pays. L’ administrateur Pays est responsable de la bonne gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s’occupe du contrôle des bilans et de la disposition correcte des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l’exhaustivité des informations.
Responsabilités
Planification et contrôle des budgets de la coordination et des bases : préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts ;
Préparation budget et contrôle économique-financier des projets : superviseur des nouveaux budgets des projets ;
Gestion des biens : vérifier la bonne application des procédures de l’organisation ;
Gestion financière: surveille et contrôle la gestion des caisses et l’envoi des fonds aux projets ; superviseur des financements de la part des bailleurs de fonds.
Suivi économique et financier des projets ;
Comptes rendus et audits: finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds; responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays;
Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié : gérer et superviser les administrateurs et comptables locaux qui travaillent à la Coordination; la formation des administrateurs et de tout le personnel impliqué dans le processus administratif ; participer à la révision du règlement intérieur et en assurer la bonne application. Garantir la tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel. Superviser et contrôler le travail du bureau des RRHH. En charge de l’évaluation du personnel administratif ;
Archivage documentation administrative: assurer le bon archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
Relations Institutionnelles : s’occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.
Profil du candidat
Essentiel
Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques ;
Expérience certifiée d’au moins cinq ans , mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération ;
Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI.
Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée).
Bureau d’excellentes connaissances ;
Excellentes capacités d’organisation ;
Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée ;
Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.
Souhaitables
Expériences de travail dans les pays d’Afrique ;
Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
