Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Un(e) CHEF COMPTABLE
Niveau Requis : BAC + 3
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de Soumission : 20/12/2022
Description de l'Emploi
SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTE Un(e) CHEF COMPTABLE
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Localisation : OUAGADOUGOU
Début du contrat : 09 janvier 2023
Ce que nous offrons : Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
Description du Poste
Mission:
Le/La Chef Comptable appuie le Coordinateur Administratif et Financier dans la gestion financière de la mission.
Il est un des garants de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures Solidarités International liées à la gestion administrative, comptable et financière. Il apporte un support technique aux équipes administratives sur toute question liée à la comptabilité et la finance.
Principales responsabilités :
Tenue du journal de caisse, de banque et des avances:
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Coordinateur Administratif et Financier
• Supervise les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Supervise l’enregistrement des affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Supervise la préparation des documents de clôture mensuel des journaux de la coordination (inventaire de caisse, réconciliation bancaire).
Gestion financière, comptable et budgétaire:
• Effectue les premiers contrôles budgétaires pour transmission au Coordinateur Administratif et Financier pour régularisation
• En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, participe à l’élaboration des budgets des différents projets de la mission et des demandes de financements
• Participe à la réalisation de suivi budgétaire et à la rédaction des rapports financiers.
Gestion de la comptabilité de la mission:
• Centralise la comptabilité des différentes bases et de la coordination dans SAGA
• Effectue la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)
• Effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse de la mission (lettrés et non lettrés)
• Effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission et les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
• Intègre mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège
• Contrôle l’imputation mensuelle des couts Paris effectuées par le siège dans SAGA
• Envoie les SAGA bases après l’intégration mensuelle au niveau du siège
• Contrôle les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque Balzac
• Supervise la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe admin et sous la supervision du coordinateur administratif (dépenses engagées et affectation analytique et comptable, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…).
Gestion administrative des RH:
• Vérifie et valide l’OD de paye mensuel (Balzac XX)
• S’assure du paiement des taxes aux autorités
Gestion d’équipe:
• Participer à la définition des besoins en personnel administratif et financier sous sa supervision et au recrutement en fonction des moyens alloués
• Former, planifier, encadrer et évaluer les membres de l’équipe administrative et financière sous sa supervision
Reporting / Communication:
• En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier contrôle la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux
• S’assure que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Profil Recherché
Qualités humaines requises :
• Honnêteté, Discrétion et Confidentialité
• Bon communicant/orateur
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Rigueur dans la présentation des documents produits
• Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
• Engagement humanitaire
Formation:
• BAC+3 en Gestion, Comptabilité, Economie ou discipline connexe.
Expérience professionnelle :
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion comptable et au moins 2 au sein d’une ONG internationale.
• Avoir une bonne maitrise de Excel et du logiciel comptable SAGA
• Avoir une bonne connaissance de la fiscalité burkinabè
• Avoir une expérience dans la gestion budgétaire et gestion financière est un atout
Langues :
• Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit)
• La maîtrise d’une des langues locales est obligatoire
Informatique:
• Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire
Composition du dossier FICHIER DE CANDIDATURE:
Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de Motivation + 3 références professionnelles) au bureau de Solidarités International situé à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail:
recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement :
Candidature « Chef Comptable -Ouagadougou »
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées. Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Date limite de dépôt des dossiers: 20/12/2022
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
