Le Ministère des transports, de la mobilité urbaine et de la sécurité routière recrute au profit du Projet Régional de Corridor Economique Lomé-Ouagadougou-Niamey (PCE-LON) (attaché au Programme Budgétaire Transport et Météorologie le personnel ci-après:
- un(e) auditeur (rice) interne;
- un(e)comptable principal(e),
TACHES ET RESPONSABILITES DU PERSONNEL A RECRUTER
Poste 1 : Auditeur/trice interne
Mandat de l'auditeur/trice interne
Sous la responsabilité du Coordonnateur, l'auditeur/trice interne a pour mission d'assurer la fonction de normalisation des pratiques et de vérification de la régularité des procédures,
A ce titre, il/elle aura pour tâches de :
- veiller à l'application des procédures de gestion en vigueur du projet;
- conseiller l'Unité de gestion du projet (UGP) dans la maîtrise des risques;
- assister l'UGP dans la mise en œuvre des recommandations issues des missions d'appui de la Banque Mondiale, d'audit externe et des différents organes d'Etat de contrôle;
- favoriser l'amélioration de la qualité de l'information;
- faire toute suggestion relative au-respect de l'accord de financement, de la lettre de décaissement et des manuels de procédures et d'exécution du projet;
- assurer la mise en place des outils et du cadre de l'audit interne;
- veiller à l'utilisation efficiente des ressources du projet;
- contribuer à la sécurisation du patrimoine du projet ~
- apporter un appui à la coordination du projet;
- participer à la préparation des missions d'audit;
- soumettre au Comité de pilotage et à la Banque mondiale son programme d'audit annuel pour approbation;
- transmettre à la Banque mondiale un rapport d'activités semestriel consolidé au plus tard 45 jours après la fin du semestre;
- soumettre à la Banque mondiale les rapports d'audit interne de chaque mission au plus tard deux semaines après leur approbation par le Coordonnateur du projet;
- exécuter les missions d'audit interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle de l'audit interne et les procédures admises;
- veiller à ce que toutes les entités qui sont impliquées dans la gestion du projet, soient conformes aux directives de la Banque mondiale, ainsi qu'aux principes de transparence et de saine gestion, Il prêtera une attention au respect des pratiques saines en matière de gestion financière et de passation des marchés;
- évaluer la qualité du système de contrôle interne et jauger l'efficience des opérations par approche opérationnelle (audit opérationnel) ;
- identifier les dysfonctionnements opérationnels, en évaluer les conséquences et proposer des moyens appropriés pour y remédier;
- contrôler périodiquement les transactions financières liées, en s'assurant de leur opportunité, leur régularité, ainsi que des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles;
- réaliser des inspections physiques des biens et services acquis et des travaux réalisés;
- examiner les dossiers de passation des marchés pour s'assurer du respect des termes des accords de financement ;
- vérifier la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables, ainsi que la sécurité des enregistrements comptables:
• éligibilité des dépenses, respect des allocations budgétaires et catégorielles;
• justification des dépenses: contrôle de la force probante et de l'authenticité des pièces justificatives (absence de rature, d'indices de falsification, etc.):
• qualité et efficacité du classement et de l'archivage des pièces comptables,
- examiner l'efficacité de la protection des acquis ~ codification des immobilisations, système et outils de gestion de la comptabilité matière (inventaire des immobilisations, livres et divers documents d'enregistrement de la comptabilité matière, fiches de stock, etc.) ;
- examiner la pertinence et le fonctionnement effectif des procédures mises en place pour lutter contre la corruption, notamment la constitution de commissions d'évaluation des propositions, les mécanismes mis en place pour recevoir et traiter les plaintes des soumissionnaires, les publications des marchés;
- mener des missions d'investigation et des contrôles au sein de toutes les entités intervenant dans les activités du projet au niveau des différents échelons de la mise en œuvre, Ces investigations et contrôles porteront sur les services administratifs, y compris la passation des marchés, les services comptables et financiers des différents acteurs impliqués à quelque niveau que ce soit dans l'exécution des activités du projet;
- contribuer au renforcement de capacité des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet;
- recommander le cas échéant, des mesures d'amélioration de la gestion du projet;
- exécuter tout autres travaux et tâches qui rentrent dans le cadre de la fonction d'audit interne telle que définie par les organisations professionnelles internationales d'audit interne confiées par le Coordonnateur du projet.
Qualifications et expériences requises
L'auditeur/trice interne devra avoir les qualifications et expériences suivantes:
- être titulaire au moins d'un diplôme supérieur en audit, comptabilité et gestion (BAC + 5) ou équivalent;
- avoir au moins cinq (05) années d'expérience à un poste similaire dans le secteur public ou privé (cabinet d'audit, projet de développement etc.) ;
- avoir une très bonne connaissance et expérience pratique (i) des mécanismes de financement des projets et programmes de développement en général et des procédures de la Banque Mondiale en particulier, et (ii) des normes internationales d'audit interne;
- avoir l'expérience de l'utilisation de l'outil informatique et d'un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière;
- avoir l'aptitude de travailler en équipe et sous pression;
- avoir une expérience de travail avec des projets et programmes financés par l'IDA serait un atout;
- avoir le sens de l'organisation, être méthodique et discret (e) ;
- être disposé à travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité;
- être courtois, discret et discipliné.
Poste 2: Comptable principal(e)
Mandat du comptable ou de la comptable principal (e)
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le Comptable principal(e) a pour mission de participer à la gestion financière et comptable du projet.
A ce titre, il/elle aura pour tâches de :
En ce qui concerne la planification et l'équilibre financiers:
- participer à l'élaboration des budgets annuels et les budgets de trésorerie y afférents;
- suivre mensuellement les ehgagements des rubriques budgétaires;
- constater les écarts, les analyser et proposer des mesures correctives;
- assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veuillez au maintien permanent du niveau des liquidités par le contrôle du montant et du temps de décaissement du compte de crédit;
- assurer le suivi des opérations sur les fonds (retraits, règlements, avances de fonds aux différentes agences d'exécution) ;
- contrôler la conformité des pièces justificatives de dépenses;
- élaborer les états de rapprochement bancaire des comptes Spéciaux et des comptes de transaction du projet.
En ce qui concerne la gestion comptable et l'information financière:
- tenir à jour la comptabilité de gestion (budgétaire/analy.tique) en plus de celle de la comptabilité générale;
- assurer un bon fonctionnement du dispositif automatisé d’information de gestion ( logiciel de gestion financière et comptable(TOMPRO) ;
- assurer une bonne supervision du travail de comptable et veiller au suivi des procédures comptables ;
- contrôler quotidiennement les imputations comptables et mensuellement l'analyse des soldes des comptes de trésorerie:
- assurer la production et la validation des états comptables (graAd livre, balance, ... ) dans les délais de production arrêtés ;
- participer à la production à temps des rapports de suivi financier (trimestriels, semestriels et annuels) et les états financiers annuels pour les audits externes du projet:
- s'assurer de la comptabilité dans les structures bénéficiaires des fonds du projet:
- assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
En ce qui concerne la gestion des marchés, des biens et des stocks:
- contribuer à la mise à jour de la comptabilité matière (biens durables et stocks):
- participer à la prise annuelle de l'inventaire physique des immobilisations et des stocks:
- assurer le suivi des cartes jaunes du matériel roulant du projet et veiller au renouvellement à bonne date des documents des véhicules (assurance, visite technique, carte jaune, etc.).
En ce qui concerne la gestion du personnel contractuel du projet:
- établir les états de paiement:
- assurer la mise à jour du fichier du personnel contractuel:
- gérer le personnel y compris les congés.
En ce qui concerne l'environnement de contrôle:
- contribuer au respect des règles et du suivi des procédures administratives, financières et comptables:
- participer à l'actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables si de nouvelles réalités de travail l'exigent:
- permettre la bonne réalisation des audits financiers externes du projet:
- établir un tableau de suivi des recommandations issues des audits financiers externes et des missions de supervisions de la Banque mondiale.
Qualifications et expériences requises
- études supérieures (en administration des entreprises, comptabilité, audit, finance, contrôle de gestion ou toute spécialité équivalente) sanctionnées par l'obtention d'un diplôme BAC+5 au moins:
- avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins dix (10) années dans les domaines de la comptabilité, de l'audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion dont au moins cinq (5) années à un poste de responsabilité équivalent à celui de Chef comptable, RAF, SGF, Auditeur interne, Contrôleur de gestion dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement:
- avoir une expérience dans un projet cofinancé par des partenaires techniques et financiers (PTF) serait un atout. L'expérience à un poste similaire de SGF/RAF dans un projet financé par la Banque Mondiale serait un avantage:
- avoir une expérience indispensable dans la connaissance de logiciel comptables usuels et de système informatisé de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement: la connaissance d'un logiciel de gestion comptable habituellement utilisé dans les projets financés par la Banque mondiale (Ex: TOMPRO, SAGE) serait un avantage:
- être méthodique, rigoureux, intègre,
- avoir une excellente capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisation,
- avoir une maîtrise parfaite du Français, et des outils informatiques. La connaissance de l'Anglais sera un atout.
- avoir connaissance des normes comptables SYSCOHADA serait un atout:
- avoir une connaissance de l'outil informatique et en particulier des logiciels de grand public_(Word, Excel, E-mail, ... ) indispensable,
- avoir une bonne maitrise de la règlementation des projets et programmes de développement du Burkina Faso est un atout.
CONDITIONS GENERALES ET MODALITES DE RECRUTEMENT
Conditions générales de recrutement
Les candidats doivent:
- être de nationalité burkinabé:
- être âgé de dix-huit (18) ans au moins et cinquante (50) ans au plus au 31 décembre 2022 :
- être de bonne moralité:
- être immédiatement disponibles.
Les postes à pourvoir seront régis par des contrats de travail à durée déterminée d'une (01) année avec possibilité de renouvellement sur toute la durée de mise en oeuvre du projet suivant les résultats de l'évaluation annuelle des performances.
Modalités de recrutement
La procédure de recrutement se déroulera conformément aux conditions du tableau ci-dessous.
| Intitulés de l'emploi |
Nature de la présélection |
Coefficients |
Auditeur (trice) interne |
Analyse de dossier |
40% |
| Entretien oral |
60% |
Comptable principale |
Analyse de dossier |
40% |
| Entretien oral |
40% |
| Test informatique sur le logiciel TOMPRO |
20% |
COMPOS.ITION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Composition du dossier de candidature
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies comprenant:
- une demande manuscrite timbrée a 200 FCFA, datée et signée, adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère des transports, de la mobilité urbaine et de la sécurité routière:
- une lettre de motivation datée et signée:
- un curriculum vitae détaillé n'excédant pas trois (03) pages comportant les contacts de deux (02) personnes de référence n'ayant pas de lien de parenté avec le candidat:
- une photocopie légalisée du diplôme requis:
- les photocopies légalisées des attestations eVou certificats de travail:
- un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois:
- une photocopie légalisée de la carte d'identité nationale ou du passeport.
Dépôt de candidature
Les dossiers de candidature seront reçus sous pli fermé avec la mention du poste souhaité « Candidature pour le recrutement au poste de » à la Direction des Ressources Humaines du Ministère des transports, de la mobilité urbaine et de la sécurité routière du lundi 05 au samedi 10 décembre 2022 et du mardi 13 au vendredi 16 décembre 2022 de 08 heures à 12 heures et de 13 heures à 15 heures.
NB : A l'issue de la phase de présélection, seuls les candidats dont les dossiers ont été retenus seront contactés.
