Assistant.te administration
| Titre de la position |
Assistant administration |
| Supervisé par |
Responsable des ressources humaines et administration |
| Répondant à |
Responsable des ressources humaines et administration |
| Lieu d'affectation |
Ouagadougou |
| Zone d'opération |
Burkina Faso |
| Période considérée |
12 mois renouvelable |
| Type de contrat |
Contrat de travail national |
| Salaire et avantage |
Non management I |
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après: DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
A propos du poste
L’objectif du poste est que l’Assistant.e Administration contribue à la gestion efficace et efficiente administrative de la mission. Il/Elle participe à la mise en œuvre de politiques et stratégies dans le domaine de l’administration en accord avec le code de conduite et les directives opérationnelles de DRC.
Responsabilités: (points les plus importants)
Gestion des bâtiments
-
Participer à la rédaction, à la mise à jour et au renouvellement de baux (bureau, guest-house, entrepôts) sur la mission
-
S’assurer que les stocks de consommable du bureau de la coordination et de la guest-house soient disponibles en quantité. Effectue des rapports mensuels sur la consommation à des fins de planification.
-
Participer au suivi des paiements des charges relatives aux logements individuels
Gestion du personnel
-
Participer à la mise à jour (excel) et au partage mensuel de la liste de contact de la mission
-
Participer à l’établissement des dossiers administratifs liés au personnel expatrié de la mission (Certificat de résidence, visa des contrats …)
-
Assurer l’établissement des cartes de travail pour les employés
-
Elaborer les badges pour les nouveaux arrivés
-
Recevoir les requêtes relatives à la gestion de la flotte
Gestion administrative générale
-
Archivage physique et électronique des documents administratifs (contrat de bail et avenant, préavis de résiliation de bail, correspondances administratives)
-
Participer à la rédaction et au suivi des courriers administratifs, et en assurer l’archivage
-
Effectuer avec l’aide de la Chargée d’Administration, les réservations, modifications et suivi sur les trajets aériens en dehors du pays et récupération des boardings pass correspondant à ces voyages
A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
-
BAC+2 en Droit/Administration
-
Expérience de 1 an au moins à un poste d’Administrateur
-
Expérience de travail dans une ONG international
-
Sensibilité sur les milieux multiculturels
-
Excellente maitrise des outils informatiques type MS Word et Excel
-
Des capacités rédactionnelles avérées
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à
drc.ngo_under_Vacancies .
DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le mardi 20 décembre 2022 à 23:59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
