Le Groupe RMO recrute un(e) Assistant Adinistratif et financier - Burkina faso
Ouagadougou
04/12/2022 - 05:57
Annonceur
Groupe RMO
Professionnel
À propos de l’offre d’emploi
Description du poste: Type de contrat proposé : CDD (contrat d'intérim) Durée du contrat 5 mois , Non renouvelable Date de début souhaitée : 15 JANVIER 2023
La fonction exige des déplacements dans le pays auprès des autres structures suivies par l’Employeur, ainsi qu’auprès de ses partenaires. Elle peut exiger de rares déplacements l’étranger.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
L’Assistant administratif et financier - intérimaire :
• rapporte au responsable administratif et financier (RAF)
• collabore avec les autres collaborateurs de la CAM, des différentes projets/programmes au Burkina Faso et du Bureau pays
BUT DE LA FONCTION
L’Assistant administratif et financier - intérimaire a pour missions:
D’assurer la bonne exécution des opérations comptables, leur encodage et l’établissement des états financiers nécessaires au reporting des projets/programmes ne disposant pas de structure de gestion.
D’assister les chargés de projets/programmes dans le traitement et le suivi comptable de ces projets et programmes ;
D’appuyer le RAF et de conseiller les comptables des projets et programmes avec structure de gestion ;
D’appuyer le RAF dans la gestion du processus ressources humaines (RH).
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Comptabilité et finances des programmes
Budget:
Appuyer l’élaboration des budgets de fonctionnement et des programmes,
Suivre les budgets annuels et attirer l’attention du RAF sur tout débordement,
Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi des coûts et faire des propositions pour limiter les dépenses ;
Finances et comptabilité :
Suivre la trésorerie et établir les demandes d’approvisionnement des comptes banques des programmes,
Appuyer le chargé de programmes du ROF et le RAF dans l’élaboration des programmations,
Enregistrer les programmations dans la base,
Réceptionner, vérifier et/ou préparer les documents justificatifs des demandes d’engagements et de modification d’engagement,
créer et valider les demandes d’engagement et de modification d’engagement conformément à la procédure d’engagement terrain,
Créer, classer et suivre les engagements et les modifications d’engagement,
Traiter et préparer les factures aux visas et paiements,
Préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques,
Enregistrer les pièces comptables et assurer le classement,
Préparer les états nécessaires aux reportings financiers mensuel et trimestriel,
Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales,
Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et de leurs refacturations éventuelles,
Soumettre les demandes de renouvellement de l’exo TVA et des cartes jaunes,
Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis de la TVA et de sa récupération ;
Caisse
Tenir la caisse conformément à la procédure en vigueur,
Proposer les alimentations de caisse,
Tenir le livre de caisse ;
Contrôles :
Réaliser des contrôles des comptabilités des partenaires dans le cadre de délégations de fonds.
vérifier/contrôler, en l’absence du RAF, les demandes d’approvisionnement des comptes banques des projets/programmes avant autorisation de transmission au siège ;
Assister le RAF dans les tâches de vérification/validation/reporting des comptabilités des projets et programmes ;
Enregistrer les modifications trimestrielles des programmations dans la base ;
En l’absence des assistants' admin/fin, réceptionner et vérifier les demandes d’engagements et de modification d’engagement ;
En l’absence des assistants admin/fin, créer, classer et suivre les engagements et les modifications
d’engagement ;
Gestion Administrative & RH
PROFIL RECHERCHE
Être immédiatement disponible
BAC +4/5 Finance comptabilité
Expérience en tant qu'assistante Administrative d'au moins 4 ans
Esprit d'équipe
Esprit d'analyse
Sens de la responsabilité.
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