Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: un (e) chargé (e) d'archivage
Niveau Requis : Licence
Lieu du Travail: Burkina-Faso
Date de Soumission : 04/12/2022
Description de l'Emploi
Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale – Action contre la Faim – lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
Action contre la Faim intervient au Burkina Faso depuis 2008. Forte de son expérience dans le pays, plusieurs programmes dans ses domaines d’interventions sont menés pour répondre aux besoins des populations les plus vulnérables. Nos projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les domaines de la Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ; Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ainsi que dans le Plaidoyer et la gestion des risques et catastrophes naturelles.
La mission du Burkina est aujourd’hui composée de six (06) bases opérationnelles. Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons : un (e) chargé (e) d’archivage.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Pré-Auditeur.trice, Action contre la Faim recrute un(e) chargée d’archivage, afin de Contribuer à réduire les risques liés à la non-conformité et aux pertes des archives de la mission tout en garantissant la qualité des archives présentées lors des audits.
Véritable soutien technique, il/elle, de façon spécifique, sera en charge de : – Contribuer au développement et à la mise en place d’un système d’archivage numérique et physique de la mission ; – Contrôler la complétude des liasses justi-ficatives de dépenses selon les normes ACF et des bailleurs de fonds; – Vérifier le bon archivage des documents – Contribuer à la préparation des audits.
PROFIL RECHERCHE
DIPLOME/ NIVEAU D’ETUDES:
Être titulaire d’une Licence en Finance /Audit/Comptabilité.
EXPERIENCES ET COMPETENCES METIERS INDISPENSABLES:
– Expérience souhaitée à un poste similaire
– Une expérience professionnelle en archivage dans le domaine des ONG est un atout;
– Connaissance approfondie de l’archivistique;
– Maitriser les principes de base de l’archivage électronique;
– Former les collègues non spécialisés aux bons usages archivistique ; – Connaissances informatiques (tableur et logiciel comptable);
– Rigoureux – Patient – Dynamique; – Esprit d’initiative – Bonne organisation -Bonnes relations interpersonnelles – Sens de la confidentialité – Excellente connaissance du Français.
COMPOSITION DU DOSSIER
• Un Curriculum Vitae à jour avec mention des références des trois (03) derniers employeurs;
• Une lettre de motivation précisant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions préalables, l’intérêt que vous avez pour ce poste, pourquoi vous souhaitez travailler avec notre Organisation et votre souhait de salaire minimum (2 pages maximum); – Pour les agents de l’Etat, joindre obligatoirement un document justifiant votre position actuelle (en détachement ; ou en disponibilité ; autres).
COMMENT POSTULER
Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement aux adresses e-mail: technicienrh@bf-actioncontrelafaim.org ou recrutementacf@bf-actioncontrelafaim.org en précisant en objet «un (e) chargé (e) d’archivage».
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
– Présélection sur dossier
– Test technique et/ou entretien
Toute candidature ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée.
Seuls les candidats.es présélectionné.es seront contacté.es.
Durant tout le processus de recrutement, aucun frais n’est exigé.
L’offre de poste prendra fin le 04 décembre 2022 ou à partir du moment où un candidat aura été définitivement sélectionné.
