UMO Burkina recherche un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F pour un de ses clients

• Réceptionner les demandes recrutement, s’assurer du dossier complet avant transmission au bureau pays
• Apporter son assistance dans le recrutement de personnel (préparation des avis à candidature, relation avec les cabinets de recrutement, fixer les rendez-vous…)
• Préparer les contrats (salariés et experts nationaux) conformément aux modèles établis 
• Déposer et suivre les contrats à l’Inspection du travail le cas échéant ;
• Notifier les nouvelles recrues aux organismes de sécurité sociale ;
• Élaborer et mettre à jour les dossiers de personnel (physique et électronique) ;
• Assurer le suivi des fins de contrat (relance pour éventuel renouvellement, notification de fin de contrat à l’inspection du travail, le cas échéant, et aux organismes de sécurité sociale)
• Effectuer les fins de contrat dans le système Human iT
• Charger dans le système Interner les documents officiels (contrats, avenants, notes RH…)
• Recueillir les requêtes du personnel et transmettre à qui de droit ;
• Appuyer dans la gestion des différends avec le personnel ;
• Assister les experts dans leurs démarches administratives, aiguiller le personnel dans ses démarches avec les administrations ;
• Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action annuel « Responsabilité sociétale des entreprises ».

• Assurer le rôle de point focal du module de gestion des congés ;
• Assurer le suivi quotidien des congés des collaborateurs (nationaux et internationaux)
• Encoder les autres types d’absence autre que les congés et dispenses de prestation (congé maladie…)
• En relation avec le CAF du ROF, mettre en œuvre les recommandations du département

• Préparer les bulletins de paie et établir les registres des salaires sous la supervision du RAF ;
• Préparer les déclarations sociales et fiscales du personnel ;
• Préparer les déclarations annuelles des salaires aux Impôts ;
• Assurer le suivi des déclarations sociales et fiscales aux organismes après validation
• Assurer le suivi des avances / dettes au personnel (fiche manuelle ou électronique).

• Appuyer dans le choix de la compagnie d’assurance maladie & invalidité ;
• Assurer le suivi du contrat d’assurance maladie & invalidité ;
• Assurer le rôle d’interlocuteur avec la compagnie d’assurance maladie & invalidité
• Assister le personnel dans ses relations avec la compagnie d’assurance ;
• Planifier et organiser les visites médicales annuelles auprès de l’OST.

• Assurer la communication avec le personnel sur la période des évaluations (ouverture et fermeture des campagnes) ;
• Assurer le suivi de l’encodage des objectifs dans les délais et faire les relances si nécessaires ;
• Assister le personnel dans l’utilisation du module dans le système Interne.

• Appuyer le suivi et le déploiement du plan de formation ;
• Participer à l’ensemble des travaux de formation (préparation et suivi des conventions de dédit formation, relation avec les organismes de formation, suivi post formation…) ;
• Tenir à jour le plan de formation.

• Rechercher et collecter des informations sur les textes réglementaires (nouvelles dispositions juridiques) ;
• Assurer la mise à jour des textes réglementaires ;
• Attirer l’attention de la hiérarchie sur les éventuels conflits.
• Effectuer toutes autres tâches, en relation avec sa fonction, qui lui seront confiées.

• Avoir un BAC + 3 ou +4 en gestion des Ressources Humaines
• Avoir Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire
• Avoir un niveau avancé sur Word et Excel, de la gestion RH et administrative, d’un ERP RH et d’un logiciel de Paie
• Avoir un bon relationnel, des compétences en négociation, être rigoureux, discret, être force de proposition et organisé

• Un CV détaillé

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