Résumé
Save the Children est à la recherche d’un directeur des finances et de l’administration (DFA) pour une activité d’éducation résiliente pour les enfants touchés par la crise au Burkina Faso. Le but de cette activité est d’augmenter le taux d’achèvement de l’enseignement primaire, en particulier pour les apprenants déplacés et des communautés d’accueil qui ont été marginalisés en raison de conditions de conflit et de crise, avec des compétences de base et un bien-être améliorés, même face aux chocs et aux facteurs de stress. Un nombre disproportionné d’enfants burkinabè en âge de fréquenter l’école primaire ne sont pas en mesure de terminer leurs études primaires, ni de recevoir un enseignement de qualité, et ont donc du mal à acquérir des compétences de base. L’insécurité, les déplacements et les risques climatiques aggravent encore les mauvaises conditions d’éducation des apprenants des communautés d’accueil et des personnes déplacées. Cette activité a été conçue pour soutenir le Plan sectoriel de l’éducation du gouvernement du Burkina Faso (2017-2030).
Le DFA est responsable de la direction générale de l’équipe des finances du projet et supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du programme, conformément aux directives et réglementations de l’USAID. Ils géreront la mise en œuvre des systèmes comptables, la budgétisation, le suivi des dépenses et les rapports financiers pour Save the Children et toutes les sous-récompenses. Ce poste fait partie de l’équipe de la haute direction du projet. Le Département des affaires étrangères est chargé de veiller à ce qu’il existe une structure appropriée pour assurer un appui efficace aux opérations sur le terrain et protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays. Ils devront également maintenir une coordination et un travail d’équipe cohérents avec d’autres postes de direction et des personnes travaillant sur le programme ainsi qu’avec les directives de l’USAID.
Ce poste dépend de l’approbation et du financement des donateurs.
Ce que vous ferez (tâches essentielles)
Gestion et surveillance
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Assurer le leadership, la gestion et la supervision quotidiens de l’équipe financière du projet.
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Aider la COP et le DCOP à maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs et les principaux responsables gouvernementaux liés aux finances et aux opérations.
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Examiner et consolider les rapports financiers mensuels pour en assurer l’exactitude et fournir une rétroaction régulière à la haute direction.
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S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents et transactions financiers sont exacts, opportuns et conformes aux directives et règlements de Save the Children et de l’USAID.
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Vérifier qu’il existe une séparation appropriée des tâches afin d’assurer un appui efficace aux opérations sur le terrain et de protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays.
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des plans budgétaires convenus et des études comparatives sur la structure concurrentielle de la rémunération.
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Encourager un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
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Coordonner et gérer la mobilisation du personnel administratif et de l’assistance technique à court et à long terme.
Gestion budgétaire
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Préparer et surveiller les budgets pour s’assurer que les dépenses se déroulent comme prévu et que les écarts sont prévus, notés et corrigés; veiller à ce que le personnel clé du programme soit au courant des ressources budgétaires et qu’il soit en mesure de surveiller leurs budgets.
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Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité avec les politiques et procédures de Save the Children et les exigences du donateur en matière de subventions et de contrats.
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Superviser la surveillance et la conformité des sous-subventions, y compris les évaluations organisationnelles, l’examen des rapports financiers / demandes d’avances et le suivi financier; élaborer des plans de surveillance des subventions; et effectuer et documenter les visites de conformité.
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Superviser le personnel financier et administratif, effectuer des évaluations de performance et réviser les descriptions de poste si nécessaire. Fournir des possibilités de développement des capacités et de formation à l’équipe et faciliter leur croissance professionnelle.
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Surveiller les taux d’utilisation, donner des conseils sur les projections de dépenses et maintenir et mettre à jour l’état des fonds engagés.
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Assurer la coordination des audits et la mise en œuvre des recommandations.
Rapports financiers
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Préparer et réviser les directives financières et opérationnelles afin qu’elles respectent les exigences de SC et de l’USAID.
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Élaborer des mesures de contrôle interne pour assurer l’exactitude et la rapidité des rapports financiers à tous les niveaux.
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Préparer des rapports trimestriels, un rapport financier annuel consolidé, un rapport sur la durée de vie cumulative du projet et toute autre soumission de donateurs requise.
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Gérer la composante de rapport de la bourse, y compris le rapprochement des feuilles de temps avec les rapports financiers; superviser les tâches administratives au besoin.
Qualifications requises
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Maîtrise en finance, en affaires, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent; qualification professionnelle en comptabilité souhaitée.
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Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion financière de projets financés par l’USAID; connaissance approfondie des règles et règlements de gestion financière de l’USAID.
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Connaissance approfondie des règles et réglementations du gouvernement américain, y compris 22 CFR 226.22, CFR-145 et les circulaires OMB A-122 et A-133.
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Aptitude avérée à préparer des budgets pluriannuels, des rapports financiers des donateurs et des audits de l’USAID.
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Solides compétences analytiques, de leadership et interpersonnelles; Capacité démontrée de diriger et de travailler efficacement dans des situations d’équipe.
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Expérience en tant que coach / mentor pour former le personnel et développer les compétences financières des collègues.
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Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en Français.
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Compétences informatiques expertes dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Qualifications préférées
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Dix ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion financière de programmes vastes et complexes financés par des donateurs internationaux, y compris le gouvernement des États-Unis.
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Solide expérience de travail au sein d’un programme national complexe dans le contexte d’une intervention d’urgence ou dans des contextes de conflit / État fragile.
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Capacité et volonté d’être très flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois dangereuses.
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Familiarité avec le contexte politique, social et culturel du Burkina Faso.
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Engagement personnel en faveur de l’égalité des sexes, des droits de l’enfant et de l’inclusion sociale.
À propos de Save the Children
Save the Children croit que chaque enfant mérite un avenir. Aux États-Unis et dans le monde entier, nous donnons aux enfants un bon départ dans la vie, la possibilité d’apprendre et la protection contre les préjudices. Nous faisons tout ce qu’il faut pour les enfants – tous les jours et en temps de crise – transformant leur vie et l’avenir que nous partageons.
Notre travail pour les enfants et leurs familles exige que nous nous engagions – à chaque occasion – à travailler ensemble pour identifier et démanteler le racisme systémique et structurel persistant, l’inégalité et toute autre forme de discrimination dans ce pays et ailleurs. En tant qu’organisation antiraciste, Save the Children ne tolérera aucune forme de discrimination – dans nos pratiques d’emploi, parmi notre personnel, dans notre leadership ou envers les personnes que nous servons. Nous sommes solidaires detoutes lespersonnes pour lutter pour l’égalité des droits, la justice, l’inclusion et l’appartenance.
Nous offrons des opportunités d’emploi égales (EEO) à tous les employés et candidats qualifiés à l’emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identité ou d’expression de genre, d’ascendance, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de handicap, d’état matrimonial ou de statut d’ancien combattant. Save the Children respecte toutes les lois applicables.
Save the Children s’engage à mener ses programmes et ses opérations de manière sécuritaire pour les enfants qu’elle sert et à aider à protéger les enfants avec lesquels nous sommes en contact. Il est explicitement interdit à tous les représentants de Save the Children de se livrer à toute activité pouvant entraîner toute forme de maltraitance d’enfants. En outre, Save the Children a pour politique de créer et de maintenir de manière proactive un environnement qui vise à prévenir et à dissuader toute action ou omission, délibérée ou involontaire, qui expose les enfants à tout type de maltraitance. Tous nos représentants sont tenus de se conduire d’une manière conforme à cet engagement et à cette obligation.
Save the Children s’engage à minimiser les risques pour la sécurité de ses précieux employés, en veillant à ce que tous reçoivent de la formation, du soutien et de l’information pour réduire leur exposition aux risques tout en maximisant l’impact de nos programmes pour les enfants et les familles. Notre devoir commun, à la fois d’agence et d’individu, est de rechercher et de maintenir des conditions de travail sûres pour tous.
