Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: un.e Assistant.e Administration et Finance (AAF)
Lieu du Travail: Sénégal
Date de Soumission : 04/12/2022
Description de l'Emploi
PLAY International
PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 20 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association s’appuie sur 4 missions au Burundi, en France, au Kosovo et au Sénégal.
Responsabilités et missions
Sous la supervision directe du Chef de Mission, le/la AAF de la Mission Sénégal contribue à la bonne gestion administrative et financière de la mission Sénégal. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de PLAY Sénégal et avec le soutien technique à distance du/de la Responsable Administration et Finance, basée à Paris, France.
Gestion comptable :
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Gérer la comptabilité et les procédures comptables
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S’assurer de la collecte et du classement des factures et des reçus
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Veiller à l’imputation correcte des dépenses entre les différents financeurs et procéder à l’écriture dans le logiciel de comptabilité SAGA
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Participer au suivi des contrats de financements
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Effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures
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Effectuer la clôture comptable mensuelle
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Archiver les relevés bancaires, de caisse, les rapprochements bancaires et les justificatifs comptables sur le serveur en ligne.
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Suivre les immobilisations.
Gestion budgétaire
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Appuyer le respect du budget prédéfini lors de la validation des dépenses liées aux activités
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Assurer le suivi budgétaire : mise à jour mensuelle des fichiers de suivi en fonction des dépenses réalisées
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Suivre une table d’allocation RH du pays en lien avec la RAF
Gestion de trésorerie
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Gérer les comptes bancaires (l’ouverture, l’approvisionnement, la fermeture, etc)
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Gérer les entrées et sorties de caisse et les comptes bancaires
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Assurer le comptage des caisses, en fin de mois, avec le chef de mission
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Gérer le suivi des avances
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Établir les prévisions et les demandes de trésorerie selon les procédures établies avec la RAF Organiser les approvisionnements de la caisse.
Gestion administrative et des RH
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Assurer la supervision des équipes logistiques (ménage et gardien)
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Gérer les régularisations de contrats auprès des administrations, paiements des taxes, inscription du personnel auprès de SIPRES
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Participer aux réunions partenariales sur les sujets administratifs et financiers
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Suivre les contrats avec les fournisseurs.
Suivi des financements
Procédures et liens avec le siège
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Participer aux réunions bi-mensuelles de la fonction admin finance de Play
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Participer à la mise à jour des procédures administratives, financières et comptables de l’association.
Formation
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Formation en
finance, comptabilité et/ou gestion
Compétences et expériences
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Expérience de minimum 1 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable Expérience en association/ONG appréciée
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La connaissance d’un outil de comptabilité est préférable (idéalement QUADRA)
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La connaissance de SAGA est un plus
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Très bon niveau sur
Excel
Savoir-être
Conditions
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Contrat + durée : CDD de droit local de 12 mois renouvelable
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Salaire Selon grille salariale de l’ONG
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Lieu Dakar, Sénégal
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Date de prise de fonction : 5 janvier 2022
Pour postuler:
Date de clôture des dépôts des candidatures: 4 décembre 2022
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
