Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : 02 postes
Niveau Requis : BAC + 2
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail: Burkina Faso
Date de Soumission : 29/11/2022
Description de l'Emploi
Titre du Poste 1: CHARGÉ (E) FINANCE
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Durée: Douze (12) mois avec possibilité de renouvellement
Grade: 6
Information générale :
Concern Worldwide est une Organisation non-gouvernementale humanitaire internationale ayant son siège à Dublin en Irlande, dédiée à la réduction de la souffrance et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus vulnérables du monde. Elle est actuellement active dans 25 pays à travers le monde dont 14 en Afrique.
Concern est présente au Burkina Faso depuis fin 2020 pour les urgences, avec une projection de s’adonner au développement durable pour ses bénéficiaires. Elle a son bureau de Coordination à Ouagadougou et une base à Koupela pour le moment.
1. Définition du Poste :
Sous la supervision de la CFM, le/la Chargé.e Finance aura une grande responsabilité dans la gestion des transactions journalière et l’application adéquate des procédures comptables et financières mises en place au sein de Concern Worldwide.
Le but de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre des services opérationnels de support en assurant une gestion efficace des principales activités financières du bureau de Ouagadougou en vue de faciliter aux autres membres du personnel et au programme en particulier de travailler de manière efficace et à renforcer la réponse de Concern au Burkina Faso.
La personne titulaire du poste sera responsable de la codification des paiements autorisés, s’assurer qu’ils sont effectués et enregistrés; de la mise à jour des livres des comptes ; de la gestion des fonds de caisse (entrées et sorties), de la vérification des transactions effectuées au niveau de la base avant de clôturer le mois, tout en s’assurant de la conformité des documents justificatifs des paiements et autres documents comptables conformément au politiques et procédures financières de Concern Worldwide.
Le cas échéant, le/la Chargé.e Finance devra également appuyer l’équipe cadre dans la mise en œuvre des projets et exécuter toute activité liée aux besoins des opérations de Concern qui pourront lui être assignées par son superviseur.
2. Dépendance hiérarchique
Ce poste dépend hiérarchiquement de la CFM (Country Finance Manager)
3. Responsabilités spécifiques du poste :
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment :
– Respect des Procédures comptables et financières
– Gestion efficace de la trésorerie et reporting
Responsabilité 1 : Mise en œuvre et respect des procédures comptables et financières
La personne titulaire du poste devra :
• Assurer la bonne gestion des livres de compte (caisse et banque) en s’assurant que toutes les entrées sont correctes et avec une documentation complète ;
• S’assurer de la présence et de l’exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement selon la procédure de Concern Worldwide ;
– Faire une revue de la comptabilité, en particulier le code budgétaire de tous les paiements pour s’assurer des bonnes allocations selon le plan comptable de Concern ;
• S’assurer que les livres comptables sont régulièrement mis à jour et que la réconciliation des livres de caisse et de banque est effectuée de façon régulière ;
• Effectuer le contrôle de cash hebdomadaire de la caisse secondaire gérée par la Finance Assistant, tels que stipulé par Concern, et fournir un rapport au superviseur ;
• Assurer un appui technique aux autres staff du département en matière comptable ;
• Gérer les livres de compte (caisse et banque) en s’assurant que toutes les entrées sont correctes et assurer que la réconciliation bancaire est faite à la fin de chaque mois et que les corrections nécessaires sont accomplies avant la soumission du rapport financier.
• Assister la CFM dans les clôtures comptables (mensuelles et annuelles) ;
• Réconcilier tous les postes du bilan sur une base mensuelle, conformément aux politiques et procédures de l’organisation, sur la base des détails de la liste des transactions fournis ;
• Assister la CFM dans le classement des documents pertinents.
Responsabilité 2 : Gestion du volet financier de Concern Burkina
La personne titulaire du poste devra :
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes (Logistique, Ressource Humaines, administration et programmes) pour s’assurer de l’exactitude des données et respect des procédures ;
• Assister la CFM dans la vérification des demandes et les justifications de floats des activités des projets ;
• Participer à la préparation des rapports internes et externes financiers dans les délais prévus – Consolider, réviser et suivre les prévisions en fonds (Préparation du cashflow) établies au niveau du programme et systems, afin de mieux supporter les activités de programmes et autres besoins en finances ;
• Orienter le personnel de la Finance (nouveaux et anciens) sur les procédures de gestion financière ;
• Procéder à la vérification des espèces en caisse suivant les procédures financières de Concern Worldwide ;
• Faire rapport à la CFM de toute différence éventuelle ou anomalie dans la gestion financière.
Responsabilité 3 : Gestion des partenaires
La personne titulaire du poste devra :
• Participer à l’évaluation des potentiels partenaires en temps voulu et de manière efficace ;
• Assister le partenaire, en collaboration avec le Directeur de Programme, dans la préparation du budget et s’assurer que le partenaire est en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni ;
• Vérifier les rapports financiers et les listes de transactions fournis par les partenaires en temps voulu et conformément aux accords de partenariat, en portant à l’attention de la CFM toute transaction inhabituelle et toute variation budgétaire ;
• S’assurer qu’un plan d’action de renforcement des capacités financières du partenaire est élaboré et mis en œuvre pour toute faiblesse constatée lors de l’évaluation, des visites de contrôle, et s’assurer que le partenaire a reçu l’appui nécessaires au partenaire ;
• S’assurer d’une bonne documentation et d’un bon classement de tous les documents de partenariat.
Autres tâches : En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, la personne titulaire du poste doit :
• Assurer une communication fluide et continue avec les autres départements et les différents programmes ainsi que les partenaires ;
• Assurer la participation du département Finance aux différents comités selon les sollicitations des collègues ;
• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs ;
• Fournir aux auditeurs toute la documentation nécessaire relative aux transactions effectuées dans les Programmes de Concern au Burkina Faso ;
• Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire ;
• Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique;
• Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses de raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.) ;
• Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern à la Norme Humanitaire Standard (CHS) ;
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de la confidentialité ;
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendues publiques par la Direction ;
• Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste.
4. QUALIFICATIONS & COMPETENCES REQUISES
Essentielles :
• Diplôme universitaire en Comptabilité/Finance ; Administration des Affaires ou similaire ;
• Expérience minimum de 3 ans de travail dans le département Finances ;
• Connaissance des principes et pratiques de comptabilité et finances ;
• Connaissance du comportement organisationnel et capacité d’apprendre et de s’intégrer à la culture organisationnelle de Concern Worldwide ;
• Connaissances informatiques : Word et Excel au minimum ;
• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit) ;
• Excellentes relations interpersonnelles.
Désirables : – Expérience de travail avec une organisation non-gouvernementale humanitaire est un avantage ;
• Expérience dans la gestion des subventions des donateurs ;
• Sympathie et adhésion aux valeurs et vision de Concern Worldwide ;
• La connaissance de l’anglais est un atout.
Compétences :
• Respect de la confidentialité des données personnelles et organisationnelles ;
• Communication et capacité d’intégration dans une équipe multiculturelle ;
• Organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d’équipe) et atteinte des résultats ;
• Sens de l’analyse ;
• Rigueur.
• Capacité de persuasion.
• Travail en équipe mais également de manière autonome ;
• Créativité et Innovation.
• Capacité à analyser et proposer des solutions aux problèmes ;
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression, à résister au stress et à répondre à plusieurs sollicitations.
L’employé(e) sera basé(e) à Ouagadougou. Il/Elle se rend quotidiennement sur le terrain pour accomplir ses tâche avec des déplacements occasionnels dans les zones d’intervention du projet.
Connaissance en informatique Word et Excel
Composition du dossier
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de trois (03) personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles);
3. Une copie des diplômes et attestation de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à l’adresse:
Burkinafaso.hr@concern.net
La date limite de réception des candidatures est le 29 Novembre 2022 à 00h00.
NB: Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: CF-BFA-/CW/11/2022 Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Un casier judiciaire pourra être demandé aux candidats retenus.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
Date limite de dépôt des dossiers 29/11/2022
Titre du poste 2 : Assistant (e) Logistique et Transport
Base : Ouagadougou
Durée du contrat : 12 mois
Grade 4
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision d’un employé expérimenté, l’assistant (e) apportera un appui à la mise en œuvre des activités Logistiques et Transport dans le but d’assurer la livraison efficace des services d’achat.
DESCRIPTION DES TACHES
• Etablir le rapport mensuel de carburant ;
• Faire le suivi de la livraison d’eau, des tickets de parking et de péage ;
• Vérifier les fiches de bords et procéder à leur classement ;
• Etablir et faire le suivi du planning de déplacement du personnel ;
• Soutenir les achats de fournitures de bureau ;
• Constituer une base de données de prestataires de services ;
• Appuyer dans la collecte des devis pour des produits ;
• Soutenir le développement d’un catalogue de prix pour les articles couramment utilisés;
• Appuyer dans la préparation des bons de commande en fonction des besoins;
• Se familiariser avec et appliquer les politiques d’approvisionnement actuelles de Concern ;
• Appuyer la Réception et l’examen des factures en vérifiant les livraisons réelles par rapport aux commandes d’achat ;
• Appuyer la Conciliation de tous les documents de livraison (Note de réception de marchandises (GRN) et les bons de livraison (GDN), factures et les bons de commande pour vérifier la conformité avec les spécifications Scanner et classer tous les dossiers concernant l’achat de biens et services ;
• Assurer un classement adéquat de toutes les questions liées aux achats par les projets / donateurs ;
• Toute autre tâche demande par son superviseur
AUTRES
• Signaler à votre supérieur hiérarchique ou à la direction tout comportement inapproprié que vous observez, y compris les infractions présumées aux politiques de sauvegarde et de lutte contre la fraude ;
• Assurer la transparence et la responsabilité au sein de Concern et des ONG partenaires en suivant les normes de responsabilité du CHS et en veillant à la mise en œuvre effective du CRM.
EXIGENCES DE POSTE
Qualifications & Compétences Requises
• Un diplôme de BAC+2 (BTS/DTS) ou de formation professionnelle en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées ;
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office : MS Word, Excel, Outlook et utilisation de l’Internet ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français ;
• Connaissance du secteur humanitaire ;
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines ;
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps ;
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail ;
• Etre considéré comme digne de confiance, honnête et fiable ;
• Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autre et être capable de s’adapter.
• Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.
L’assistant sera basé(e) à Ouagadougou. Des déplacements occasionnels à Koupela et Ouahigouya ou les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
Connaissance en informatique MS Word, Excel, Outlook et utilisation de l’Internet
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de trois (03) personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles);
3. Une copie des diplômes et attestation de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à l’adresse:
Burkinafaso.hr@concern.netLa date limite de réception des candidatures est le 29 Novembre 2022 à 00h00;
NB: Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: ALG-BFA-/CW/11/2022;
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Un casier judiciaire datant de moins de trois mois pourra être demandé aux candidats retenus.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Date limite de dépôt des dossiers 29/11/2022
