Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation du Sahel (PCRSS), financé par la Banque Mondiale, l'Autorité de Développement Intégré des Etats du. Liptako-Gourrna (ALG) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d'un(e) comptable senior.
TACHES ET RESPONSABILITES
placé sous l'autorité du Coordonnateur du projet le Comptable Senior- qui, dans l'exécution de ses tâches est secondé par un assistant, a pour mission l'exécution des activités comptables et financières liées à la mise en œuvre du projet.
De façon spécifique, il sera chargé de :
Supervision
- assurer la supervision du système d'information du projet;
- assurer la gestion des ressources humaines du projet;
- mettre en œuvre toutes les activités de formation du personnel du projet;
- Superviser la comptabilité du projet.
Gestion financière
- assurer la gestion financière du projet;
- assurer la préparation et le suivi du plan de travail et de budget annuel (PTBA) (investissements, fonctionnement et trésorerie) de l'UEP;
- appuyer l'organisation de toutes les opérations d'approvisionnement de l'UEP (achats de biens et services, fournitures et autres consommables);
- assurer la mise en place de la comptabilité (générale, analytique et budgétaire) en temps réel à tous les niveaux du projet et veiller à sa bonne tenue.
Gestion administrative
- assurer la préparation des contrats du personnel.
- assurer la gestion de la trésorerie de l'UEP ;
- rédiger les documents et actes administratifs;
- coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l'ensemble du projet;
- signer conjointement avec le Coordonnateur de projet tous les engagements financiers;
- contribuer à l'application du manuel de procédures administrative, financière et comptable du Projet;
- s'assurer de la mise en place de procédures de classement et d'archivage des pièces comptables ;
- assurer la gestion des véhicules de l'UEP (suivi des carnets de bord, entretien et réparation, contrat d'assurance;
- gérer la caisse des menues dépenses et le carburant du projet;
- assurer la comptabilité matière, la gestion des stocks, et la tenue à jour des fichiers d'inventaire des stocks ;
- participer aux inventaires physiques des immobilisations, à la codification des immobilisation;
- gérer les dossiers du personnel
Planification des activités et du Budget
- assurer la planification et le suivi de l'exécution du budget du Projet;
- élaborer et gérer le plan de trésorerie,
Flux des PCRSS-ALG
- signer conjointement avec le coordonnateur du projet tous les engagements financiers;
- assurer les demandes de décaissement et leur suivi auprès de la Banque Mondiale;
- coordonner et suivre les décaissements en faveur des différents partenaires, sur la base des conventions et protocoles établis;
- suivre la justification des avances faites aux partenaires;
- communiquer av.ec les départements spécialisés de la Banque Mondiale pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du Projet;
- suivre la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveaux d'engagement y relatifs,
Rapportage financier •
- rendre compte au coordonnateur de la situation administrative, financière, et comptable du projet;
- assurer l'établissement du rapport financier trimestriel et les rapports périodiques du projet;
- assurer l'élaboration des états financiers annuels du Projet, conformément aux normes comptables admises et en vigueur et au~ règles de présentation de la Banque Mondiale,
Audit externe
- participer au recrutement des auditeurs externes ;
- assurer la préparation de tous les documents nécessaires à la réalisation de l'audit externe annuel et la revue à mi-parcours;
- assurer la mise en oeuvre des recommandations formulées à l'issue des audits annuels
Autres
- réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses compétences, non conflictuelle avec ses responsabilités et tâches, à lui confiée par le Coordonnateur du Projet;
Assurer un transfert de compétences à l'assistant ALG,
PROFIL DU COMPTABLE SENIOR
- Avoir un Diplôme universitaire 'en Corruptibilité de niveau (Bac+ 4/5 ans) ou équivalent;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans à un poste de comptable ou financier dans une structure privée ou une administration publique dont au moins cinq (5) ans en tant que comptable, auditeur ou contrôleur des projets de développement financés par les partenaires au développement notamment la Banque mondiale;
- Avoir une, bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale et / ou des autres institutions multilatérales de développement;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (word, excel, power point, etc.) et de l'outil internet.
- Savoir utiliser au moins un logiciel de gestion financière et comptable des projets;
- Avoir une bonne maitrise du français.
COMPOSITION DU DOSSIER:
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement:
· Une lettre de motivation, datée et signée adressée, à madame la Secrétaire Exécutive de l'ALG ;
· Un curriculum vitae détaillé, sincère, assorti de (03) trois noms de personnes de référence;
· La copie légalisée du diplôme;
· La copie légalisée de la carte nationale d'identité ou du passeport en cours de validité;
· Une copie non légalisée des attestations/certificats de travail.
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé au plus tard le mardi 06 décembre 2022 avant 15 heures 30 mn avec la mention « Recrutement d'un(e) (01) Comptable Senior pour le compte du PCRSS-ALG » au Secrétariat de l'ALG sise à l'Autorité de Développement Intégré des Etats du Liptako-Gourrna (ALG), sise à l'Avenue Kwamé N'KRUMAH, 01 BP 619 Ouagadougou 01, Tél: +226 25 30 6148/49 ou par adresse e-mail à l'adresse:
mtahirou@liptakogourma.org/ md.nabolle@liptakogourma.org
DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en trois (03) phases:
Phase l: présélection sur dossier en vue de la constitution d'une liste restreinte de candidats qualifiés;
Phase 2: évaluation des CV des candidats de la liste restreinte;
Phase 3: test écrit et/ou entretien avec les candidats de la liste restreinte.
N.B: seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.
Les candidats seront classés par ordre de mérite à l'issue de la sommation des notes des phases 2 et 3.
EXIGENCE DU POSTE
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'Unité d'exécution du Projet située dans les locaux de l'ALG.
DUREE DU CONTRAT
La durée du contrat du Comptable senior est de trois (3) ans comprenant une période d'essai de trois (03) mois.
