Le Groupe d'accompagnement à l'investissement et à l'épargne (GRAINE SARL) recrute (02) analystes crédit – Burkina Faso

Dans le but de renforcer ses ressources humaines, la Direction générale du Groupe d'accompagnement à l'investissement et à l'épargne (GRAINE SARL) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de deux (02) analystes crédit.
Description du poste
Sous la supervision du responsable des opérations et des engagements, l'anaIyste crédit coordonne et supervise les activités de l'ensemble de l'agence de GRAINE SARL Il a pour principales attributions:
• coordination et supervision des activités de l’Agence;
• gestion du portefeuille de l'Agence (les guichets rattachés) ;
• gestion des ressources humaines et tâches administratives;
• supervision des tâches comptables et financières de l'agence (guichets rattachés)
• contrôle interne;
• communication et marketing.
Ses  activités principales:
1·Coordination et supervision des avidités de l'Agence:
• participation à l'élaboration et à l'exécution du plan d'activités annuel de GRAINE SARL.
• élaboration et mise en œuvre du programme d'activités annuel de l'Agence et des outils de suivi appropriés en adéquation avec tous les outils de programmation de GRAINE SARL;
• supervision des activités des agents qui sont sous sa responsabilité;
• suivi de l'exécution du plan individuel de travail des agents;
• élaboration des rapports d'activités périodiques suivant les canevas ou format édictés par GRAINE SARL.
• prise en charge de toutes les activités ponctuelles demandées par la Direction générale;
• supervision des activités de suivi/évaluation dans la zone de l'agence en adéquation avec les directives de la Direction générale;
• conduite d'études et entretiens thématiques périodiques avec les clients dans le cadre de l'amélioration et le développement des services et produits offerts;
• formation et sensibilisation des clients;
• communication avec les autorités administratives, coutumières ainsi que les partenaires.
2. Gestion du Portefeuille de l'Agence (Guichets rattachés) :
• information/formation sur les procédures opérationnelles de GRAINE SARL à toute l'équipe de l'Agence (les guichets rattachés) ;
• suivi de la mise en œuvre des procédures et des procédures de GRAINE SARL;
• organisation des comités d'Achat, avec statut de Président de séance;  
• transmission des procès-verbaux des  comités de crédit à la Direction pour approbation;
• élaboration de plans de déboursements et transmission au responsable des opérations pour approbation;
• organisation des déboursements suivant le plan;
• centralisation et consolidation des informations de portefeuille de l'Agence,
• élaboration et analyse des rapports sur le portefeuille (reporting, ratio,_.) ;
• communication périodique des données du portefeuille au Responsable des opérations;
• sécurité et sauvegarde des données;
• participation sur le terrain à l'établissement des rapprochements des données, et plus particulièrement le suivi et la vérification de la concordance entre les sommes effectivement déboursées et/ou remboursées et les différents états comptables et financiers en sa possession;
• suivi efficace du portefeuille à risque;
• conception de stratégies et mesures de recouvrement des crédits en retard; :
• appui aux actions de recouvrement des créances en souffrance;
• traitement des dossiers contentieux en relation avec le service d'audit et les auxiliaires de justice.
3. Gestion des ressources humaines et tâches administratives:
• application stricte de la législation du travail et des procédures internes en vigueur; :
• orientation et formation continue du personnel de l'Agence sur leurs tâches et responsabilités, à ce titre le chef d'agence s'assure que chaque employé dispose d'un cahier de charge et des objectifs assignés;
• évaluation des performances du personnel de l'Agence;
• Communication continue avec la direction sur les besoins en formation et en compétences de l'Agence et l'affectation des postes de travail ;
• programmation et suivi des congés du personnel de l'Agence;
• autorisation des permissions spéciales de ses agents et ampliations au service des ressources humaines;
• suivi de l'approvisionnement en biens et services en conformité avec les procédures;
• approbation des sorties des stocks de fourniture et pièces détachées du magasin;
• utilisation rationnelle du parc auto/moto de l'Agence;
• protection du patrimoine de l'Agence et de GRAINE SARL mis à disposition.
4. Supervision des tâches comptables et financières de l'Agence (Guichets rattachés):
• élaboration (alimentation) et exécution du budget de l'Agence selon les procédures ; cela suppose que le chef d'agence doit veiller au respect des budgets approuvés par la Direction générale; tenir informé la Direction des risques de dépassement budgétaire;
• appel à fonds pour le fonctionnement et la ligne de crédit;
• approbation des dépenses dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués; budget approuvé par la Direction générale;
• acheminement des pièces comptables conformes et régulières justifiant les dépenses et du courrier aux destinataires concernés dans les délais requis;
• gestion de la trésorerie de l'Agence en concertation avec la Direction générale;
• suivi régulier du plan de trésorerie;
• confrontation des données du portefeuille et de la comptabilité;
• participation à l'élaboration des états financiers de fin d'exercice. -
5. Contrôle interne:
• matérialisation de l'autocontrôle;.
• contrôle des pièces de dépense des guichets avant leur transmission à la Direction financière et comptable;
• contrôle a priori et a postériori des demandes et mise en place de crédits;
• contrôle du portefeuille de chaque guichet;
• contrôle des budgets affectés à chaque guichet ainsi que les frais de fonctionnement et leurs justifications;
• contrôle inopiné des caisses menues dépenses, coffres forts et magasins des guichets;
• facilitation des missions d'audit, ceci implique, le traitement dans les meilleurs délais de toutes les anomalies constatées;
• matérialisation de tout contrôle effectué.
6. Communication et marketing:
• l'analyse constitue des opportunités du marché et des produits;
• le suivi de la mise en œuvre de la stratégie marketing et communication dans sa zone;
• participation à l'élaboration de la stratégie marketing de l'agence;
• coordination des actions marketing et communication des guichets qui lui sont rattachés;
• contribution à la veille concurrentielle de son marché;
• le respect des délais dans l'envoi des reporting;
• la diffusion des supports de communication;
• la promotion et la vente des produits.
Il exécutera toute autre tâche confiée par la direction de l'institution.
Profil recherché
• être âgé au plus de 40 ans au 31 décembre 2022;
• être titulaire du BAC+ 3 en comptabilité, gestion ou tout autre diplôme équivalent;
• avoir une expérience de cinq (05) ans en management des guichets et gestion de portefeuilles dans une institution de micro finance, banque ou toutes autres institutions financières;
• avoir une bonne maîtrise des risques liés aux financements des marchés et autres crédits;
• avoir une connaissance dans le financement agricole et financement vert serait un atout;  
• disposer de compétences avérées en matière de recouvrement.
Qualités requises
• Capacité d'anticipation ;
• Capacité de résilience ;
• Sens de l'Initiative ;
• sens de l'éthique professionnelle ;
• Capacité de prise de décision ;
• Flexibilité ;
• Résistance au stress ;
• Réseautage
• Rigueur et fiabilité au travail ;
• Cohésion d'équipe ;
• Communication et influence ;
• Appui aux collaborateurs ;
• Capacité de supervision ;
Composition du dossier
• Une demande manuscrite, adressée à Madame la Directrice générale de GRAINE­SARL;
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae contenant l'adresse de trois (03) personnes de référence avec lesquelles le candidat n'a aucun lien de parenté;
• Une copie légalisée du diplôme exigé;
• CNIB légalisée ;
• Les copies des certificats et attestations professionnelles, ou tout autre document en tenant lieu.
Procédure de recrutement
• Présélection
• Test écrit
• Entretien avec un jury
Réception des dossiers de candidature:
Les dossiers de candidatures peuvent être déposés directement, au niveau du secrétariat de l'institution ou par volé électronique à l'adresse suivante: secretariat@graine.bf
Date limite de dépôt des dossiers: vendredi 18/11/2022 à partir de 16 h 00.
NB: GRAINE se réserve le droit de ne publier que le résultat final du recrutement.