Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Coordinateur/trice de Programmes
Niveau Requis : BAC + 5
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : Burkina Faso
Date de Soumission : 31/12/2022
Description de l'Emploi
Médecins du Monde Espagne (Médicos del Mundo / MdM-E) est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, etc. et témoigne les entraves constatées quant à l’accès aux soins. En Espagne comme à l’international dans 18 autres pays nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé, mais nous agissons aussi au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
MdM Espagne est présente au Burkina Faso depuis 2002 et conduit actuellement des projets sur quatre régions : Sahel, Centre Nord, Centre et Haut-Bassins. La Coordination de Programmes vise à assurer la gestion correcte du cycle de projet, et la mise en œuvre des opérations de Médicos del Mundo sur l’ensemble des zones d’intervention conformément à la mission, à la vision et aux valeurs de l’organisation.
ZONE GEOGRAPHIQUE D´INTERVENTION
La Coordination de Programmes sera basée à Ouagadougou, avec des déplacements limités dans les zones d’intervention en fonction des restrictions sécuritaires.
POSITION DANS L´ORGANISATION
Le poste s´intègre sous la supervision directe de la Coordination Pays au Burkina Faso.
FONCTIONS
Gestion de programmes
- Assurer la bonne exécution et gestion des projets dans le pays d’un point de vue opérationnel, logistique, administratif et financier, en garantissant leur mise en œuvre conformément à la formulation et au budget approuvés, les procédures et principes MdM-E et les normes bailleur.
- Assurer la pertinence et la cohérence des programmes dans le domaine d’intervention.
- Veiller à la réalisation des objectifs des projets, en garantissant un contrôle approprié grâce au suivi des indicateurs du projet, des sources de vérification et du calendrier, et alerter les responsables en cas de déviations et/ou de risques de non-conformité, en proposant des solutions.
- Assurer la coordination avec les partenaires d’implémentation.
- Rédiger, réviser et/ou superviser les rapports techniques, ainsi que contrôler le suivi et le respect du budget, en proposant des ajustements de reformulation si nécessaire.
- Rédiger, réviser et/ou superviser les rapports de justification dans les délais et la forme prévus, ainsi que la réponse aux mesures correctives requises par les processus internes et/ou les organismes de financement.
- Coordonner et participer activement à l’identification, la formulation et la rédaction de nouvelles propositions de projet conformément aux normes de MdM-E et aux exigences des potentiels bailleurs.
- Contribuer activement à la recherche de nouvelles possibilités de financement.
- Participer activement à la définition de la stratégie programmatique dans le pays, en assurant la pertinence des lignes d’intervention de MdM-E au Burkina Faso.
- Accompagner la réalisation des audits ainsi que l’évaluation des processus, des procédures et des projets.
- Identifier les problèmes de vulnération du droit à la santé dans le pays et contribuer à l’élaboration des stratégies de plaidoyer.
- Assurer l’élaboration d’un rapport mensuel de la mission (SitRep)
- Participer de manière proactive aux processus internes et aux réunions de coordination, échange d’informations, traduction, ainsi qu’à la préparation de documents en lien avec d’autres départements de l’organisation, du siège, des bureaux régionaux et du réseau international, en coordination avec la Coordination Pays.
Toute autre demande spécifique conforme à sa mission formulée par la Coordination Pays, la Coordination Afrique au siège ou la Direction des Programmes Internationaux.
Représentation
En collaboration avec la Coordination Pays, assurer l’entretien des relations auprès des autorités du pays, des autres ONG, des agences et organisations internationales et nationales, ainsi que des bailleurs et autres parties prenantes sur le terrain.
Défendre les principes d´actuation de MdM-E et faire connaître l´organisation.
Participer, en accord avec la Coordination Pays, aux réunions de coordination, plateformes et réseaux existants dans le pays, ou au niveau international, pour représenter les programmes et les intérêts de MdM-E.
Identifier les réseaux et les partenariats dans le pays qui favorisent le travail de l´organisation.
Gestion d’équipe
- Planifier les besoins en ressources humaines nécessaire pour la correcte mise en place des activités.
- Superviser et accompagner les membres du personnel travaillant sur les projets (participer dans les processus de recrutement, formation, suivi, évaluations).
- Soutenir l’équipe locale dans la gestion technique, administrative, comptable, logistique et des ressources humaines.
- Réaliser les briefings/debriefings programme des personnes qui intègrent l´équipe MdM-E.
- Evaluer les besoins en formation de l´équipe.
- Promouvoir la communication et la participation active de tout le personnel dans le déroulement des projets ainsi que dans les valeurs et la philosophie de MdM-E.
- Proposer et faciliter la participation de volontaires dans son domaine d’action sous l’accord de la Coordination Pays.
Finances/administration/logistique
Superviser la standardisation et le respect des procédures de finances, administration et logistique dans le pays.
Supervision et gestion des budgets du portefeuille de projets de MdM-E au Burkina Faso: responsable des lignes budgétaires relatives aux opérations sur le terrain, supervision et contrôle des dépenses de ces lignes, liaison avec les autres détenteurs de lignes budgétaires pour la gestion globale du budget du projet, conseil à la Coordination Pays et à la Coordination Administrative sur les possibilités d’économies et les besoins budgétaires.
Suivi de l’affectation correcte des coûts sur les projets
Préparation du budget des projets : élaboration de nouveaux budgets de projets en collaboration avec la Coordination Administrative ; collecte des informations pertinentes auprès des équipes techniques et opérationnelles sur le terrain afin de fournir un chiffrage budgétaire approprié.
- Identifier régulièrement les opportunités et contraintes économiques et financières nécessaires à la mise en œuvre des activités des projets.
- Identifier les besoins en ressources matériels nécessaires pour la correcte mise en place des activités et établir la planification des achats.
- Superviser les achats liés aux différents projets en collaboration avec le département logistique, en veillant à ce qu’elles soient effectuées conformément aux politiques d’achat MdM-E et bailleur et en temps voulu pour les activités des projets.
- Assurer l’utilisation appropriée des ressources dans son domaine d’intervention.
Sécurité
- Suivre les indicateurs sociaux et économiques des zones d’intervention et du contexte national afin d’évaluer la pertinence des programmes dans le contexte humanitaire.
- Veiller au respect des règles internes de l’organisation en matière de sécurité, en collaboration avec la Coordination Pays et le.a Responsable Sécurité.
Sous demande de la Coordination Pays, contribuer à la mise à jour régulière des documents et procédures relatifs à la sécurité.
- Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité qui peuvent survenir dans les zones d’intervention et informer immédiatement la Coordination Pays.
FORMATION REQUISE
- Obligatoire : Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste (BAC+5) avec formation spécifique en Coopération Internationale ou Action Humanitaire
- Souhaitable : Formation dans l’un des domaines suivants : Santé Publique, Genre et Droits Humains, Sciences Sociales concernant le domaine sanitaire (anthropologie médicale, sociologie médicale, économie médicale). Une formation spécifique en gestion financière et en systèmes comptables serait un atout.
LANGUES ET AUTRES CONDITIONS REQUISES
Langues: Français courant à l’écrit comme à l’oral obligatoire. La maîtrise de l’espagnol ou l’anglais est un plus.
Informatique: maîtrise des applications MS-Office
EXPERIENCE REQUISE
- Minimum 3 ans d’expérience ONG en gestion de projets de coopération internationale et/ou action humanitaire sur le terrain, de préférence en Afrique, indispensable. Expérience récente en zone sahélienne souhaitée.
- Expérience dans un contexte de sécurité volatile.
- Expérience en élaboration et mise en œuvre des procédures et programmes de projets de santé, dans la formulation de cadres logiques, et la gestion d’équipe.
PROFIL DE COMPÉTENCES
- Identification avec les lignes de travail, les valeurs et la mission de Médicos del Mundo
- Capacités de communication, empathie et diplomatie
- Capacité de planification et d´analyse
- Capacité d´organisation et de travail en équipe
- Rigueur et autonomie dans le travail
- Maîtrise de la gestion des priorités
- Dynamisme et flexibilité
- Capacité à travailler et vivre dans un contexte sécuritaire volatile
DISPONIBILITÉ
Poste à pourvoir en décembre 2022
SALAIRE
Grille salariale de MdM Espagne.
Catégorie: Coordinateur/Coordinatrice Medicale.
Contrat de travaux à durée indéterminée.
