Le Secrétaire Général Adjoint du Ministère de l'Environnement, de l'Eau et de l'Assainissement, informe le public Burkinabè de l'organisation d'un test pour le recrutement d'un (e) Coordonnateur (trice) chargé (e) de diriger efficacement l'Unité de gestion du Projet de Gestion durable des Paysages Communaux pour la REDD+ (PGPC/REDD+)
Tâches et responsabilités
Le Coordonnateur du projet est placé sous l'autorité et la supervision du Directeur Général de l'Economie Verte et du Changement Climatique, Responsable du Programme budgétaire de rattachement dudit projet. Il travaillera en étroite collaboration avec le responsable du Secrétariat technique national REDD+, organe de coordination nationale du processus REDD+ et également avec le Chargé de projet au niveau de la Banque mondiale. Responsable de l'Unité de gestion du projet, le Coordonnateur a pour mission de coordonner la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des activités du projet. À ce titre, il est chargé de :
- assurer l'exécution technique, administrative et financière du projet conformément au manuel de procédures du projet;
- coordonner la programmation, la préparation, l'organisation et le suivi de la réalisation des actions du projet;
- apporter une approche ciblée aux responsabilités clés telles que la gestion des risques, 'Ia gestion fiduciaire, le décaissement des fonds du projet et la supervision des activités;
- assurer la communication régulière entre le projet et la Banque mondiale;
- élaborer, faire approuver et exécuter les Plans de Travail et Budgets Annuels (PTBA) du projet;
- garantir la bonne gestion des ressources financières du projet;
- dresser l'inventaire initial et périodique des biens du projet ;
- superviser l'exécution des marchés des travaux, veiller au respect strict des procédures d'approvisionnement du projet en biens et services requis;
- assurer et superviser la bonne logistique du projet : commande, achats, transport ;
- assurer la bonne utilisation des biens mis à la disposition du projet;
- veiller à la transmission régulière des demandes de remboursements de fonds et à l'approvisionnement suffisant du compte bancaire du projet pour assurer la mise en œuvre des activités;
- veiller au suivi de la bonne mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales dans le cadre de la mise en œuvre du projet;
- rendre compte de l'état d'exécution du projet au responsable du programme budgétaire de rattachement et au comité de pilotage du projet;
- animer l'équipe du projet, superviser leur travail et faire l'évaluation annuelle du personnel;
- coordonner les relations avec les partenaires et les bénéficiaires du projet;
- superviser l'exécution des conventions/protocoles avec les partenaires institutionnels;
- préparer et faciliter les missions d'audit et d'évaluation à mi-parcours et finale du projet;
- préparer et faciliter les missions de supervision du projet par la Banque mondiale;
- veiller au respect des différents calendriers de transmission des documents du projet à la Banque mondiale et des procédures du bailleur de fonds.
- assurer l'organisation logistique des missions et évènements du projet;
- veiller au contrôle de la qualité et la cohérence globale de la mise en œuvre du projet;
- veiller au développement et à l'administration des outils de collecte des données du projet et à la diffusion des informations;
- préparer les rapports périodiques et de fin d'exécution du projet;
- identifier toute nécessité d'ajustement du projet et en faire part au Comité de pilotage pour la bonne marche du projet;
- veiller à la mise en œuvre des recommandations du comité de pilotage, des missions de supervision et de suivi et des différents audits du projet;
- développer une bonne coordination des interventions du projet avec les bénéficiaires, les partenaires locaux, les autorités locales et les départements ministériels;
- promouvoir l'image citoyenne du projet à travers l'information régulière des bénéficiaires sur les services offerts et l'information du public sur les réalisations du projet;
- représenter le projet dans ses relations avec les institutions publiques et privées;
- assurer le lien opérationnel entre l'équipe du projet basée à Ouagadougou et les antennes régionales;
- superviser le travail des Chefs d'antennes régionales et les soutenir pour la visibilité du projet ainsi que la circulation de l'information et la représentation du projet auprès des autorités locales et de toute autre partie prenante;
- maintenir une communication régulière avec les antennes régionales;
- animer de nombreuses séances de travail à Ouagadougou et en régions;
- identifier les besoins de formation du personnel et les soumettre au comité de pilotage;
- veiller à l'archivage adéquat des documents techniques et financiers du projet;
- veiller à la bonne tenue des réunions du comité de pilotage;
- veiller à la tenue régulière des réunions internes de concertation du personnel du projet;
- anticiper et identifier les risques et les problèmes de mise en œuvre des activités du projet et proposer des solutions adaptées au contexte;
- veiller à la mise à jour régulière du plan de gestion sécuritaire du projet:
- veiller de manière proactive à ce que les membres de l'équipe opèrent dans un environnement sécurisé et soient au courant des politiques de sécurité;
- assurer le respect des procédures et des politiques de sécurité telles que déterminées par l'expert en sécurité du projet;
- Assurer un suivi adéquat de tout dossier soumis à la Banque mondiale pour avis de non objection;
- exécuter toute autre tâche indispensable au fonctionnement de l'unité de gestion et à la mise en œuvre du projet.
Profil et expérience requis
Le candidat au poste de coordonnateur doit avoir les qualifications suivantes:
- être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 minimum ou tout autre diplôme jugé équivalent en développement rural (agriculture, élevage, foresterie, environnement), en économie, en agroéconomie, en géographie, en sociologie ou en gestion des projets;
- justifier d'une expérience professionnelle cumulée d'au moins 15 ans dont 5 ans dans les projets et programmes de développement financés par la Banque Mondiale ou la Banque Africaine de Développement;
- justifier d'une expérience d'au moins cinq (5) ans à un poste de responsabilité de gestion dans une structure du développement rural ou de projet du secteur rural;
- justifier d'une expérience d'au moins de deux (2) ans des procédures de gestion des projets de développement financés' par la Banque mondiale;
- avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel du Burkina Faso en général et du processus REDD+ en particulier;
- avoir une bonne connaissance des outils d'analyse et de gestion des projets;
- avoir des aptitudes à conduire des équipes multidisciplinaires ;
- avoir une capacité avérée à travailler en coopération avec des parties prenantes internes et externes et à jouer un rôle de leader ;
- justifier de bonnes capacités de rédaction et de communication, tant orales qu'écrites;
- avoir une bonne connaissance des outils de planification et de management;
- justifier de bonnes capacités de management et de travail en équipe;
- justifier d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
- avoir conduit avec succès des projets REDD+ ou autres programmes de développement financés par des Partenaires techniques et financiers comme la Banque Mondiale ou la Banque Africaine de Développement serait un atout.
Qualités exigées
- être de bonne moralité ;
- être en bonne santé physique et mentale;
- avoir la capacité de travailler sous pression;
- avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion;
- avoir une bonne expression orale;
- avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
- avoir une bonne capacité d'écoute, d'organisation et de communication;
- avoir le sens des relations humaines;
- être dynamique et accueillant;
- avoir une grande flexibilité, des compétences interpersonnelles et de négociation;
- avoir une forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
- être ponctuel et assidu ;
- avoir une bonne capacité d'analyse et synthèse;
- avoir une expérience pertinente sur le terrain;
- être immédiatement disponible.
Durée des contrats
La durée du contrat est d'un (01) an, renouvelable selon la performance du travailleur évaluée annuellement dans la limite des ressources disponibles et la durée du projet. Le contrat sera assorti d'une période d'essai de trois (03) mois.
Lieu d'affectation
Le lieu d'affectation est Ouagadougou avec de fréquents déplacements dans les zones d'intervention du projet selon les besoins.
Composition du dossier de candidature et lieu de dépôt
Le dossier de candidature doit comprendre:
- une demande manuscrite revêtue d'un timbre fiscal de 200FCFA, adressée à Monsieur le Secrétaire général du Ministère en charge de l'environnement, précisant l'intitulé du poste;
- un curriculum vitae (Cv), sincère, daté et signé du postulant et faisant état des diplômes obtenus, des expériences, des formations et des stages professionnels du candidat;
- une lettre de motivation du postulant de deux (02) pages maximum;
- les copies certifiées conformes aux originaux des diplômes et autres attestations ;
- les copies certifiées conformes aux originaux des certificats ou attestations de travail pertinents justifiant les expériences mentionnées dans le CV.;
- tout autre document pouvant attester les connaissances et expériences mentionnées dans le CV.
Le candidat retenu devra produire un casier judiciaire de moins de trois (03) mois et tous les documents légalisés jugés indispensables avant l'engagement définitif.
Les dossiers de candidature, sous pli fermé, seront reçus au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l'Environnement, de l'Eau et de l'Assainissement, du 07 au 24 novembre 2022, les jours ouvrables de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 15 heures.
Modalités de recrutement
Le test de recrutement se déroulera en deux phases:
1. Présélection sur dossier,
2. Entretien oral avec un jury.
Seuls les candidats présélection nés seront contactés par appel téléphonique et par affichage pour l'entretien oral.
NB : Tout dossier incomplet sera rejeté.
