EXPERTISE France RECRUTE UBE ASSISTANT (E), ADMINISTRATIF(VE)
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif (ve)
Ville et Pays : Ouagadougou, Burkina Faso
Durée de la mission : 12 mois renouvelable
Prise de fonction souhaitée: 15 novembre 2022
Description du poste:
Sous la supervision et en lien étroit avec le Responsable des programmes Emploi, le ou l'assistant(e) administratif (ve) est en charge de la bonne organisation interne et de la gestion des tâches administratives. Il ou elle sera en charge de gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants du bureau, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du responsable quand nécessaire. En outre, l'assistant(e) est chargé(e) de l'accueil des visiteurs, du standard téléphonique et, en lien avec le reste des équipes de l’organisation logistique, des activités des projets.
Tâches principales:
Le secrétariat classique : réception des appels téléphoniques et des commandes, ,accueil des visiteurs, planification/réservation des rendez-vous et des réunions, Il ou elle est en charge du courrier et du suivi des dossiers ; il ou élie envoie, trie, classe et archive.
En appui à l'équipe: appuie I:organisation logistique des activités (notamment réservation des hôtels pour les collaborateurs nationaux et internationaux en mission), réservation, supervision et appui à Ia préparation des salles de formation! Réunions ;
Gestion du bureau à Ouagadougou: assure la bonne tenue du bureau : anticipe les besoins de fourniture en lien avec le responsable des achats, rangement et bonne tenue du petit matériel et des stocks.
RH: assure le suivi des congés de l'équipe en lien étroit avec les responsables des projets.
Exigences du poste:
• Ponctualité, disponibilité, discrétion et flexibilité (horaires fixes). Bonne culture générale ;
• Capacités organisationnelles: Autonomie, rigueur et méthode, sens des responsabilités ;
• Excellentes qualités de communication: Sens de la diplomatie et de la communication avec les collaborateurs nationaux et internationaux et les usagers multiculturels.
• Capacités pour le travail en équipe.
PRORL: Formation: Diplôme universitaire de l'enseignement supérieur ,{BTS, DUT, ,etc.).
• Expérience professionnelle : Au moins 05 ans d'expérience professionnelle prouvée dans le domaine ; une expérience réussie avec un organisme international est un atout ;
Une expérience dans des projets similaires ou des connaissances en gestion de projet seraient très appréciables.
Compétences Administratives
• Excellent maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leurs équivalents Libre Office) et de l'internet.
• Excellentes qualités de communication et d'organisation.
• La connaissance de l'administration publique impliquée dans la formation professionnelle et la création d'entreprises sera un sérieux avantage.
Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise du français, écrit et parlé (bonnes capacités de' réaction, de synthèse et d'analyse, etc.)
La maîtrise des trois principales langues locales et capacité d'interprétariat et de traduction seraient un atout.
Documents à fournir:
Les candidatures doivent être envoyées par mail avec:
• Curriculum Vitae, daté et signé par le candidat avec les adresses complètes de trois (3) personnes de référence;
• Lettre de motivation
Réception des candidatures:
Les candidat.es intéressé.es par cette opportunité sont invité.es à soumettre leur dossier par mail au plus tard le 10 novembre 2022 à 17h00mn (heure locale), à l'adresse suivante
candldatures.okd@yahoo.com avec indication en objet « Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif (ve) »
Procédure de sélection :
Le processus de sélection se fera en deux temps:
réussie avec un organisme international est un atout. - Dans un premier temps, une 'liste restreinte sera
Dans un premier temps une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
Dans un deuxième temps, les candidat(e)s sélectionné(es) pourront être convié(e)s à un entretien..
Seul(e)s les candidat(e)s retenu {e)s seront contacté(e)s.
