Description de la mission
Titre du Programme : « RETOUR DE LA CONFIANCE ET RENFORCEMMENT DES CAPACITES SECURITAIRES AU BURKINA FASO (RENFORCES BF) »
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents notamment au Burkina Faso. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation. Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.
Contexte et justification
RENFORCES est un programme d’Expertise France, financé par l’Union européenne, qui entend soutenir le Burkina Faso pour la sécurité des populations et la stabilisation de son territoire. De façon précise, le programme vient en appui aux forces de défense et de sécurité du Burkina Faso en vue de contribuer à leur mission de sécurisation du territoire dans le respect de l’État de droit, d’autre part de favoriser le retour des services publics et le renforcement de la confiance entre les populations civiles, les autorités locales et les Forces de défense et de sécurité.
La première phase de RENFORCES a couvert le Grand Est (constitué des régions de l’Est et du Centre-est), elle s’est exécutée sur la période de décembre 2019 à février 2022. RENFORCES 2 couvrant les régions du Nord et du Centre-nord est en cours d’exécution depuis le 1er février 2021 pour une fin probable au premier trimestre 2023. Enfin RENFORCES 3 mis en œuvre au bénéfice de la Gendarmerie nationale a été lancé en décembre 2021 et va s’exécuter en trente mois dans les régions du Centre-nord et du Sahel au Burkina Faso.
Pour appuyer l’équipe du programme RENFORCES Expertise France lance le recrutement d’un/e Chargé/e de suivi-évaluation, reporting et communication, dont la mission est décrite dans les présents termes de référence.
Description du projet ou contexte
Description des tâches spécifiques
La personne recrutée apportera son appui pour le suivi quotidien des actions réalisées dans le cadre du programme RENFORCES BF en vérifiant que celles-ci livrent les produits attendus et concourent à l’atteinte des résultats. Elle sera amenée à travailler sous la supervision du Directeur du programme, et en lien étroit (impliquant des validations) avec le Responsable de la Composante 2 du programme, ayant trait à l’amélioration des liens de confiance entre populations civiles et forces de défense et de sécurité, afin de fournir l’assistance technique aux ONG locales partenaires d’Expertise France ainsi qu’à d’autres organisations institutionnelles et communautaires impliquées dans la mise en œuvre du programme. Il/elle bénéficiera aussi de l’appui du chargé de projet au siège, du référent S&E et de la chargée de communication, reporting et gestion des connaissances du Département Paix, Stabilité et Sécurité (P2S) d’Expertise France. A ce titre et de manière non exhaustive, les responsabilités du/de la Chargé/e du Suivi-Evaluation, reporting et communication, porteront sur les aspects suivants :
1. Volet suivi et évaluation
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Participer à l’élaboration/actualisation du plan de S&E et de capitalisation et à sa mise en œuvre/suivi en lien étroit avec le Coordonnateur S&E du siège dans le budget et les délais impartis ;
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Participer à l’actualisation et au renseignement des outils de S-E (cadre logique, indicateurs, chronogramme des activités, matrice des risques) pour l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
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S’assurer de la cohérence et de l’adéquation des actions envisagées dans les documents de projets soumis par les ONG locales partenaires (Description de l’Action, Cadre logique, Budget de l’Action) par rapport aux priorités stratégiques du programme RENFORCES ;
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Faciliter le cadrage technique des documents projets des ONG locales partenaires en termes de contenus, livrables, reporting ; vérifier la pertinence des indicateurs (performance, effets et impacts) et la prise en compte de l’aspect genre ;
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Encadrer les partenaires de mise en œuvre pour assurer un reporting régulier des activités et veiller à la réception des rapports narratifs dans les délais ;
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Appuyer les ONG locales partenaires et Expertise France dans l’organisation et la conduite des études et enquêtes évaluatives ;
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Répertorier et partager les incidences constatées, les risques et menaces ainsi que les facteurs de succès dans la mise en œuvre des activités du programme et participer à la prise de décision pour les mesures correctives ;
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Assurer le lien entre les différentes parties prenantes du programme à travers la tenue régulière des comités de suivi et de redevabilité ;
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Collaborer avec les experts techniques S-E mobilisés par Expertise France ou le bailleur pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi d’exercices de S-E ;
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Faciliter la documentation des résultats, des expériences réussies et des leçons tirées de chacun des trois projets du programme RENFORCES dans un objectif d’amélioration continue et de partage.
2. Volet reporting
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Elaborer les rapports d’avancement narratifs (intermédiaire, final, trimestriel) du programme sur la base des données compilées et assurer leur consolidation en coordination avec l’équipe siège et terrain avant leur envoi au bailleur dans les modalités et délais impartis.
3. Volet communication
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Elaborer ou mettre à jour le plan de communication et de visibilité du programme RENFORCES ;
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Mettre en œuvre ou appuyer les activités prévues dans le plan dans le budget et les modalités et délais impartis (newsletter, vidéo promotionnelle, cérémonie officielle, etc.) ;
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Coordonner les échanges et partenariats avec les parties prenantes internes et externes concernées par les activités de communication du programme ;
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Faciliter la mise en place et la gestion des outils de relations publiques aidant à densifier la collaboration entre les projets RENFORCES et leurs partenaires (visite des partenaires, séminaires, réunions, rédaction et dispatching des correspondances) ;
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Elaborer les newsletters trimestrielles sur les projets RENFORCES ou d’autres supports informatifs de communication relatifs au programme (Fiche d’information, PPT) ;
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Faire le suivi des communications et autres publications diffusées dans les médias audiovisuels, dans la presse écrite, sur Internet et les réseaux sociaux se rapportant au programme RENFORCES, aux actions de défense et de sécurité, au soutien des partenaires dans le domaine de la lutte contre le terrorisme, aux incidents sécuritaires.
En transversal:
Profil souhaité
Cette fonction polyvalente requiert les compétences et aptitudes suivantes :
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Diplôme d’étude supérieure d’au moins BAC + 4, dans le domaine des sciences humaines, des Relations internationales, des statistiques sociales/gestion de projets, de communication, ou dans tout autre domaine connexe ;
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Avoir une expérience avérée dans la mise en place et la gestion des plans de S&E et d’apprentissage, notamment auprès des ONG et des organisations internationales
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Avoir une expérience avérée dans les approches, outils de S-E et apprentissage et dans la gestion de bases de données, notamment auprès des organisations internationales ;
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Expérience avérée de production de plans, supports ou outils de communication et en organisation évènementielle à caractère officiel (type hautes autorités) sera valorisée ;
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Disposer d’excellentes capacités de rédaction en français et de synthèse (aptitude à rédiger et à présenter des documents de qualité) ;
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Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique et des logiciels de S&E (Data Base, Excel, Word, Access, Power Point, Kobo-collect) ;
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La maîtrise d’autres outils et logiciels de communication est souhaitée ;
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Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression en équipe, respect de la confidentialité ;
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Capacité à gérer et animer les réunions ;
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Capacité à adapter le langage, le ton, le style et le format par rapport aux parties prenantes concernées ;
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La maîtrise de l’anglais et la connaissance de l’environnement humanitaire et sécuritaire et une expérience au Burkina Faso seraient un atout ;
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Avoir une personnalité flexible et persévérante, pouvant établir et maintenir une bonne relation professionnelle avec les partenaires.
Informations complémentaires
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le poste est ouvert à celles et ceux qui répondent aux critères ci-dessus énumérés.
Le dossier de candidature se compose comme suit :
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Une lettre de motivation ;
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Un curriculum vitae (au format Europass) actualisé et signé, comprenant trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques.
Les candidatures doivent être déposées avant le 11 novembre 2022 via la plateforme de recrutement d’Expertise France :
www.expertisefrance.fr.
Une présélection permettra d’établir une liste restreinte, suivie d’un test écrit et d’un ou plusieurs entretiens à Ouagadougou.
MODALITES CONTRACTUELLES
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Type de contrat : contrat local via une société de portage salarial local ;
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Durée: 12 mois renouvelable, dans la limite de durée du contrat avec le bailleur ;
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Période d’essai: 3 mois ;
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Localisation du poste: OUAGADOUGOU, avec des déplacements à l’intérieur du pays.
