MSI BF (ancienne dénomination Marie Stopes Burkina Faso) est une Organisation Non Gouvernementale qui travaille au Burkina Faso depuis 2009. MSI BF est l'un des principaux partenaires du gouvernement du Burkina Faso dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive. Les interventions de MSI BF couvrent les 13 régions administratives du Pays à travers des canaux de prestations diversifiés pour atteindre les populations avec les services de Santé Sexuelle de la Reproduction de grande qualité à tous les niveaux. A MSI BF, nous sommes axés sur les résultats .afin d'impacter positivement la vie de nos populations.
Si vous êtes dynamique-et vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une organisation en pleine expansion, MSI BF vous offre l'opportunité d'utiliser vos capacités afin d'améliorer la santé au Burkina Faso.
Les postes suivant suivants sont à pourvoir:
Poste 1. Un (e) Directeur (tri ce) Logistique et Sécurité
Le Directeur logistique et sécurité a pour mission de programmer, de piloter et de contrôler toutes les activités logistiques et sécuritaires. Il assure sa mission dans le respect strict des règles et procédures de MSI BF, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Burkina Faso.
Il est placé sous l'autorité du Représentant Résident du Pays à qui il rend compte. Il a sous sa responsabilité, le Coordinateur de l’approvisionnement et celui de la Logistique Flotte et Sécurité. Les relations fonctionnelles sont
- En interne: l'équipe du siège de l'organisation basé à Londres, le département des finances, tout demandeur d'achat MSI BF
- En externe: les fournisseurs de MSI BF, les partenaires etc.
Principales responsabilités:
• Veiller au respect des procédures d'acquisition des biens et des services;
Assurer l'élaboration (fun plan d'approvisionnement annuel et de sa mise à jour régulière;
• Assurer un approvisionnement efficace et efficient de MSI BF en biens et services;
• S'assurer de la bonne gestion de la base de données des fournisseurs de MSI BF ;
• Mettre les contrats cadres en places pour tous les achats récurrents ;
• Mettre sur place un système de suivi des clauses des contrats cadres;
• S'assurer de l'efficacité des processus de sélection;
• Mettre en place des modèles types de cotation, de DAO, ... ;
• S'assurer de la conformité de tous les bons de commandes élaborés dans le logiciel ln flow avant signature;
• Superviser et valider les commandes à l'international sur la base des lOF et les soumettre à la signature du Représentant Résident;
• Assurer la bonne exécution de tous les lofs jusqu'à la réception des biens;
• Vérifier, signer et transmettre toutes les GRN relatives aux lOF à LSO Orders à Londres;
• Superviser l'élaboration semestrielle du rapport de performance des fournisseurs ;
• Veiller à assurer la mise à jour mensuelle du logiciel de gestion des Bons de Commandes inFlow ;
• S'assurer de la Publication de la publication hebdomadaire, l’état de traitement des demandes d'achat;
• S'assurer que tous les fournisseurs aient fait l'objet d'une évaluation annuelle;
• Assurer une communication efficace avec les fournisseurs;
• S'assurer de la transmission diligente des demandes de paiement au moins une fois par semaine aux finances;
• Veiller sur la complétude, la régularité et l'archivage systématique de tous les dossiers d'achat;
• S'assurer de la prise en compte des besoins de MSI BF par les partenaires (PSM, UNFPA…;) ;
• Veiller ce que les magasins de stockages soient tenus conformément aux standards édictés par MSI;
• S'assurer qu'il y ait zéro (0) rupture de stocks tout le long de l'année;
• S'assure qu'il n'y ait aucune péremption de produits;
• S'assurer de l'approvisionnement régulier des sites de prestation;
• Mettre sur place et le maintenir à jour un fichier des immobilisations ;
• S'assurer de la codification systématique de tous les actifs;
• Coordonner les inventaires périodiques des stocks avec l'ensemble de l'équipe des Approvisionnements et de la Logistique;
• Coordonner les inventaires périodiques du matériel et des équipements avec l'ensemble de l'équipe des Approvisionnements et de la Logistique;
• Appuyer la supervision et la Formation du personnel en gestion des stocks avec l'ensemble de l'équipe des Approvisionnements et de la Logistique;
• Doter MS! BF d'outils, de matériels, et de systèmes informatiques adéquats;
• Assurer la sécurité informatique de l'organisation;
• Veiller à la sécurité du personnel et des biens de MSI BF à tous les niveaux (Bureaux, magasins, résidence des expatriés) ;
• Superviser la préparation les plans de sécurité;
• Faire une analyse des risques sécuritaires :
• Maintenir une veille et une analyse contextuelle approfondie;
• Organiser l'établissement d'un réseau de contacts permettant pour la collecte des informations ainsi que la surveillance et l'analyse du contexte politique, sécuritaire et géopolitique ayant un impact sur les zones d'intervention;
• Appuyer les évaluations de la sécurité des zones d'intervention;
• Créer des outils de diagnostic des menaces sécuritaires;
• Assurer le personnel permanent informé avec des consignes pertinentes;
• Gérer les crises sécuritaires de concert avec le Représentant Résident;
• Accompagner fonctionnellement et former les responsables de département, les différents Leads et chefs d'équipes;
• Assurer la mise à jour régulière de tout le personnel sur les procédures et les processus liés à son domaine de compétence;
• Assurer le développement et le renforcement de son équipe;
• S'assurer de l'archivage systématique de tous les autres documents de gestion.
Qualifications et expérience:
• Être titulaire d'un master 2 dans le domaine de la logistique et des approvisionnements, en passation de marché;
• Avoir une forte expérience de travail en ONG internationale;
• Avoir un diplôme certifiant de haut niveau dans le domaine de la sécurité ;
• Avoir au moins 10 ans d'expérience de travail à un niveau de responsabilité supérieur dans le secteur de la logistique, des approvisionnements et de la gestion de stock ;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience de travail à un niveau de responsabilité supérieur dans le domaine de la sécurité dans des environnements instables; et avoir une bonne connaissance du contexte du Burkina Faso, et du Droit International Humanitaire ;
• Maîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel et Powerpoint de Microsoft Office;
• Avoir une Très bonne connaissance des médicaments, consommables et matériels· médicaux ;
• Avoir une très bonne connaissance des procédures opérationnelles sécuritaires ;
• Avoir une très bonne maitrise du français (essentiel) et un bon niveau de connaissance de l'Anglais professionnel ;
Poste 2. Un (e) Responsable plaidoyer, relations externes et jeunes
Placé sous la responsabilité du Directeur des Programmes, le (la) Responsable plaidoyer, relations externes et jeunes a pour mission principale de promouvoir l'objectif de MSIBF qui est de prévenir les naissances non désirées et de garantir le droit de l'individu à avoir « des enfants par choix et non par surprise».
Principales responsabilités:
• Soutenir le programme MSI BF pour cartographier l'environnement politique national et identifier les obstacles à la fourniture de services de contraception et d'avortement sans risque et à l'expansion du programme ;
• Coordonner la fourniture de soutien, d'assistance technique, d'orientation et de formation au programme national de MSI BF pour cartographier et influencer l'environnement politique national ;
• Développer des stratégies de plaidoyer ;
• Identifier les obstacles à l'expansion du programme, suivre et documenter les résultats des politiques avec des outils et des mesures ;
• Travailler avec les différents départements du programme MSI BF pour soutenir le développement des plans d'affaires annuels et les stratégies de plaidoyer ;
• Piloter et déployer des outils de plaidoyer pour cartographier les opportunités, développer des messages et mesurer les résultats au niveau national ;
• Soutenir le transfert de connaissances, la documentation et la diffusion de l'apprentissage, des meilleures pratiques, des études de cas et des stratégies réussies en matière de plaidoyer ;
• Établir une stratégie de relation extérieure, coordonner et mettre en œuvre des activités liées aux partenariats stratégique de MSI BF, et développer des rapports réguliers pour informer le Directeur des Programmes;
• S'organiser avec les partenaire publiques et privés externes travaillant en collaboration avec MSI BF, pour participer activement au plaidoyer stratégique et donner la visibilité au travail de MSI BF ;
• Développer et coordonner la mise en œuvre des nouvelles stratégies jeunes de MSI BF afin d'assurer que les services et activités de MS BF soient adaptés aux besoins des jeunes et fondés sur des données, afin d'atteindre les objectifs jeunes du plan stratégique de l'organisation;
• Coordonner l'engagement de MSI dans des initiatives et des partenaires stratégiques de plaidoyer ;
• Développer et renforcer les relations avec certains décideurs stratégiques, donateurs et institutions ;
• Influencer les principales parties prenantes afin de développer un environnement plus favorable à l'accès à la contraception et à l'avortement sécurisé;
• Soutenir les relations, l'engagement pour accroître le profil, le soutien financier et la visibilité du travail de MSI BF par le biais d'événements stratégiques, de partenariats, de profilage et de collaboration avec un large éventail de partenaires techniques et financiers.
• Soutenir et travailler avec l'équipe de conception et de développement du programme afin de développer des offres et des propositions gagnantes ;
• Suivre la politique et le dialogue national, régional et internationale en rapport avec MSI BF (y compris le partage des tâches, le rôle du secteur privé dans les systèmes de santé, le financement de la santé) afin de positionner MSI BF comme un leader d'opinion et de s'assurer que les leçons tirées de nos programmes nationaux informent les programmes et les prises de décision au niveau mondial et régional ;
• Contribuer au développement du message et du positionnement de MSI afin de faire entendre la voix et les solutions des clients et des prestataires de services de MSI dans le dialogue mondial sur les SDSR, le développement international et le financement de la santé ;
• Travailler à travers l'organisation pour assurer la coordination des messages et des communications externes ;
• Servir de ressource clé pour sensibiliser les partenaires stratégiques et les donateurs à l'impact et aux résultats globaux de MSI BF ;
• Soutenir le transfert de connaissances, la documentation et la diffusion de l'apprentissage, des meilleures pratiques, des études de cas et des stratégies réussies à la fois aux partenaires et au sein du partenariat mondial de MSI ;
Qualifications et expérience
• Être titulaire d'un Diplôme de BAC plus 4 en droit, science sociale, communication pour le développement, Marketing, science de la santé;
• Avoir une très bonne maîtrise du français;
• Avoir un bon niveau en anglais serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique: Word, Excel,-systèmes de courrier électronique et Internet;
• Justifier d'une expérience de travail en matière de plaidoyer SDSR ;
• Démontrer sa capacité à engager et à influencer les décideurs politiques, les donateurs et les agences de la société civile pour obtenir des résultats stratégiques à plusieurs niveaux;
• Avoir une expérience avérée en matière de soutien, de formation et de renforcement des capacités des partenaires locaux;
• Avoir une expérience professionnelle substantielle dans un ou plusieurs des domaines suivants: santé internationale, secteur privé ou relations extérieures;
• Avoir une expérience de travail avec les acteurs du développement;
• Être capable de produire des notes ou des fiches d'information sur les politiques;
• Apporter sa contribution démontrable aux documents de meilleures pratiques et aux lignes directrices techniques;
• Avoir une bonne connaissance du système sanitaire du Burkina, des cadres et instances de dialogues en santé ;
Poste 3. Un (e) Responsable technique de laboratoire d'analyses biomédicales
Placé sous la responsabilité de la coordonnatrice de la clinique, le Responsable technique du laboratoire d'analyses biomédicales a pour responsabilité principale d'assurer la bonne gestion du dit laboratoire. Le poste est basé à Bobo Dioulasso.
Principales responsabilités:
• Assurer la tutelle technique du laboratoire de la clinique de Bobo Dioulasso conformément à la Règlementation en vigueur;
• Veiller à l'exécution correcte d'analyses complexes de laboratoire;
• Assurer la validation des résultats des différentes analyses de biologie médicale;
• Veiller à la gestion et l'approvisionnement efficace et efficient des consommables et des réactifs de laboratoire;
• Participer au suivi physique et financier périodique des activités du laboratoire;
• Mettre en place des approches et/ou stratégies efficaces capables de booster la rentabilité du laboratoire de la clinique;
• Assurer la supervision du personnel technique du laboratoire;
• Participer à. l'exécution des expertises médico légales;
• Participer à la mise en œuvre du système national d'information sanitaire;
• Agir comme une personne ressource auprès des autres prestataires dans l'interprétation des tests et la prescription d'examens complémentaires;
• Veiller à la conformité avec les standards du ministère de la Santé et de MSI BF en collaboration avec la hiérarchie;
• Assurer la confidentialité des résultats et de tout autres données personnelles sur les clientes, sur le centre et l'organisation;
• Participer à la conception et au suivi évaluation des projets en rapport avec le laboratoire;
• Concevoir des actions de recherche en santé;
Qualifications et expérience:
• Être titulaire d'un diplôme d'Etat de Docteur en pharmacie ou en médecine et d'au moins un certificat d'études spécialisées en biologie médicale ou en biochimie médicale ou de certificat reconnu et jugé équivalent par le Gouvernement du Burkina Faso;
• Avoir au moins une année d'expérience en gestion de laboratoires d'analyse médicales;
• Avoir une expérience en gouvernance clinique plus spécifiquement dans la documentation et la gestion des risques;
• Avoir une expérience dans le contrôle de qualité des tests de laboratoires;
• Avoir une expérience en Management: services laboratoires, gestion changement organisationnel;
• Avoir une expérience en gestion d'équipe, coaching, mentorat et formation dans le domaine du laboratoire;
• Avoir une maîtrise des logiciels informatiques;
• Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures;
• Être capable de superviser le travail de son équipe et être dans une logique permanente de renforcement de capacités et de transfert de compétences;
• Être capable de s'organiser, prioriser des tâches selon les besoins actuels de l'organisation et de travailler d'une manière autonome;
• Être doté d'une force de proposition pour améliorer la rentabilité du laboratoire;
• Avoir un sens élevé de l'honnêteté, de l'intégrité ainsi qu'un fort esprit d'initiative;
• Parler et écrire couramment en français;
• Avoir un assez bon niveau en anglais serait un atout.
Poste 4. Un (01) Technologiste biomédical
Placé sous la responsabilité du Responsable technique du laboratoire d'analyses biomédicales, le Technologiste biomédical a pour responsabilité principale d'assurer le bon fonctionnement du dit laboratoire.
Principales responsabilités:
• Effectuer les prélèvements d'échantillons conformément à la législation en vigueur ;
• Effectuer des analyses de laboratoires dans toutes les disciplines ;
• Assurer l'entretien courant et la maintenance du niveau 1 du matériel et des appareils de laboratoire ;
• Traiter les échantillons pour leur expédition;
• Assurer la gestion de stock et l'approvisionnement efficace et efficient des consommables et des réactifs de laboratoire ;
• Participer à la collecte et analyse des données statistiques;
• Participer au suivi physique et financier périodique des activités du laboratoire ;
• Mettre en place des approches et/ou stratégies efficaces capables de booster la rentabilité du laboratoire de la clinique;
• Participer à la gestion du ffux des clients au sein de la clinique ;
• Participer à l'analyse du feedback des clients;
• Assurer la confidentialité des résultats et de tout autres données personnelles sur les clientes, sur le centre et l'organisation;
• Assurer la conformité avec les standards de MSI BF et du ministère de la Santé en collaboration avec la hiérarchie;
• Participer à la conception et au suivi évaluation des projets en rapport avec le laboratoire ;
• Participer aux enquêtes épidémiologistes ;
• Participer à la conception des actions de recherche en santé.
Qualifications et expérience:
• Être titulaire d'un diplôme de Technologiste biomédical ou de tout autre Diplôme reconnu et jugé équivalent ;
• Avoir au moins une année d'expérience en gestion de laboratoires d'analyse médicales;
• Avoir une expérience en gouvernance clinique plus spécifiquement dans la documentation et la gestion des risques;
• Avoir une expérience dans le contrôle de qualité des tests de laboratoires;
• Avoir une maîtrise des logiciels informatiques;
• Être rigoureux avec une attention permanente aux détails, et un respect des procédures;
• Être capable de travailler en équipe et être dans une logique permanente de renforcement de capacités et de transfert de compétences ;
• Être capable de s'organiser, prioriser des tâches selon les besoins actuels de l'organisation et de travailler d'une manière autonome ;
• Être doté d'une force de proposition pour améliorer la rentabilité du laboratoire ;
• Avoir un sens élevé de l'honnêteté, de l'intégrité ainsi qu'un fort esprit d'initiative ;
• Parler et écrire couramment en français ;
• Avoir un assez bon niveau en anglais et parler le Dioula serait un atout.
Tout candidat à un poste au sein de MSI BF doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs.
Par ailleurs, les candidats devront faire parvenir leurs Curriculum Vitae, en précisant le poste dans l'objet du mail, à l'adresse suivante: rh-msibf@mariestopes-bf.org
Les candidatures seront reçues au plus tard le 25 novembre 2022 à 17 HOO, par moyen électronique uniquement.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats. Présélection nés seront contactés.
MSI BF se réserve le droit de ne donner suite à tout partie du présent avis de recrutement.
