L'ONG IntraHealth, recrute un(e) Chargé(e) de Sécurité Pays - Ouagadougou (Burkina Faso)

Ouagadougou
21/10/2022 - 09:04

Annonceur

L'ONG IntraHealth,
Professionnel
Chargé(e) de Sécurité Pays
Catégorie d’emploi: Programmes
Numéro de demande: CHARG002878
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Renseignements sur l’offre
  • Publié: 20 octobre 2022
  • Temps plein
  • Emplacements
    Afficher 1 emplacement
    Ouagadougou, CTR 11111, BFA
Détails de l’emploi
Description
INFORMATIONS CLÉS SUR LES POSITIONS
Titre du poste
Chargé de sécurité pays
Grade
 
Contexte du pays (sécurité et financement)
· Elevé
· Mixte
Taille du bureau:
Moyenne
Supérieur hiérarchique
Directrice du projet régional INSPiRE ; lien fonctionnel avec le Conseiller international en sûreté et sécurité
Département/Groupe
Sûreté et sécurité
Affectation:
Ouagadougou, Burkina Faso – Bureau Régional Projet
 
 
CONTEXTE DE TRAVAIL / CONTEXTE:
A IntraHealth, nous savons que les soins de santé concernent non seulement les personnes qui en ont besoin, mais aussi celles qui les dispensent. Les personnes qui fournissent des soins de santé doivent se sentir en sécurité au travail. Elles ont besoin d’une formation à jour et ont besoin d’avoir accès aux fournitures, aux équipements et aux technologies qui les aideront à atteindre les communautés les plus éloignées et les plus vulnérables dans un monde qui évolue rapidement.
  • Notre mission est d’améliorer la performance des agents de santé et de renforcer les systèmes dans lesquels ils travaillent.
  • Notre vision est que chacun partout dans le monde dispose des soins de santé dont il a besoin pour s’épanouir.
Pour ce faire, IntraHealth crée un environnement de travail sûr et sécurisé pour notre personnel aussi bien dans des contextes sûrs que fragiles.
OBJET DU POSTE :
 
Soutenir la Représentante pour le Burkina et les gestionnaires de programme en veillant à ce que des mesures de sécurité efficaces pour les programmes du pays soient à la fois planifiées et traitées de manière appropriée dans le contexte du pays.  Diriger l'optimisation de la sécurité organisationnelle et l'atténuation des risques opérationnels pour l'efficacité du ministère en établissant des systèmes et des mécanismes de sécurité pour institutionnaliser une culture et une pratique organisationnelles de la sûreté et de la sécurité.
 
DIMENSION / DESCRIPTION DU RÔLE
 
Résultats finaux attendus
Temps passé
Stratégie et planification
 
· Développer et mettre en œuvre la stratégie de sécurité du bureau pays en conformité avec la politique de sécurité d'Intrahealth International (IH) pour s'assurer que les priorités opérationnelles du bureau pays sont soutenues de manière appropriée.
· S'assurer que les évaluations des risques de sécurité, les mesures des risques pays et les normes, processus et procédures de sécurité primaires sont réalisés conformément aux directives et à la formation actuelles en matière de sécurité mondiale d'IH.
· Assurer le leadership / la gestion de l’équipe de sécurité dans le pays.
· Aider le conseiller international en matière de sûreté et de sécurité à effectuer des évaluations des risques pour la sécurité, selon les besoins et les directives.
Le bureau du Burkina est en conformité avec toutes les politiques et stratégies actuelles d’IntraHealth International et des donateurs en matière de sécurité.
20 %
Opérations de sécurité
 
· Travailler avec l’équipe de direction locale et le conseiller international en matière de sûreté et de sécurité pour effectuer des évaluations des risques pour la sécurité, selon les besoins et les directives.
· La mesure des risque pays est établie et mise à jour au besoin
· S’assurer que les normes de sécurité primaires sont mises en œuvre conformément aux évaluations de risque pays
· Fournir des informations et un soutien à la direction dans les situations de crise et les incidents critiques.
· Mener des enquêtes de sécurité au besoin.
Le bureau de pays applique toutes les normes de sécurité actuelles conformément à la politique et aux procédures d’IntraHealth International des donateurs.
25 %
Réseautage et liaison externe/engagement
 
· Représenter IH aux réunions du réseau de sécurité des ONG locales et internationales et veiller à ce que les informations de ces groupes soient diffusées au personnel concerné.
· Construire des réseaux continus pour le partage des informations de sécurité et la coordination.
Des relations de sécurité avec d’autres ONG et partenaires concernés sont établies et maintenues.
20%
Renforcement des capacités et formation technique
 
· Coordonner l’évaluation, l’élaboration et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités du bureau du Burkina pour la gestion de la sécurité sur la base d’évaluations locales des risques de sécurité.
· Chercher à développer une culture de sensibilité à la sécurité et contrôlez le respect des règles par le personnel.
Le personnel national est formé conformément aux normes de sécurité globale d'IH et aux normes de bonnes pratiques internationales actuelles.
20 %
Rapports et documentation
 
· Fournir des rapports de sécurité réguliers au bureau pays, aux différents projets et au conseiller international en matière de sûreté et de sécurité.  
· S'assurer que tous les incidents de sécurité sont signalés conformément à la politique de sécurité d'IH.
· Recueillir, analyser et diffuser les renseignements de sécurité de façon appropriée
 
Toute la documentation est préparée de manière claire et concise et diffusée conformément aux politiques et procédures d’IntraHealth International et des donateurs.
15%
                                                           
Non. Subordonné direct :
 
Postes supervisés :
 
Autres relations hiérarchiques
Chefs de projet (Direct)
Conseiller en sûreté et sécurité internationale (Fonctionnelle)
Autorité financière
N/A
Coût estimatif des employés gérés par ce poste
N/A
Budget total annuel N.O.
N/A
 Budget total annuel de l’AC pour N.O.
N/A
Pouvoir décisionnel
Toutes les décisions relatives à la gestion de la sécurité en accord avec la politique et les procédures de sécurité d'IH et de Ouagadougou, Burkina Faso.
 
La prise de décision se fera en consultation avec l’équipe de direction locale et le conseiller international en matière de sûreté et de sécurité, le cas échéant.
 
Relations fonctionnelles importantes :
             Contacts            
Raison du contact
Fréquence des contacts
(Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel)
Intervenants internes :
· Chefs de projet
Rapports directs
Au besoin
· Conseiller en sûreté et sécurité internationales
Rapports fonctionnels – pour fournir des mises à jour de sécurité, demander des conseils et une assistance technique pour les problèmes liés à la sécurité
Au besoin
· Équipe de la haute direction
Informer – pour aider et fournir un soutien et des conseils en matière de sécurité dans les situations d’insécurité accrue
Au besoin
· Gestionnaires de PROGRAMMES
Formateur/facilitateur – pour fournir un soutien, des conseils en matière de sécurité, la formation du personnel et pour obtenir des informations de sécurité localisées
Au besoin
· Personnel du Burkina Faso
Formateur/facilitateur – pour mener des activités de formation et d’orientation, fournir des mises à jour et des avis, obtenir de l’information et fournir du soutien
Au besoin
Parties prenantes externes (à IH) :
· Communauté des ONGs internationales, Nations Unies et Ambassades
Maintenir des relations de travail étroites et partager des informations relatives aux questions de sécurité lors de séances d’information et de réunions régulières sur la sécurité
 
Au besoin
 
Défis majeurs :
                 Défi                
Approches/solutions possibles
 
Examiner et comprendre les tendances en matière de sécurité et leur impact potentiel sur les opérations d’IH.
 
Lire et comprendre régulièrement les politiques et procédures d'IH et du pays et poser des questions pour clarifier sa compréhension.
Communications : Communiquer et faciliter la libre circulation utile de l'information de manière efficace.
Veiller à ce que des renseignements exacts et en temps opportun soient fournis aux décideurs concernés en cas de besoin et / ou sur demande.
Autogestion :  S’engager dans l’apprentissage continu et améliorer la prestation de services de qualité.
Être ouvert au changement et faire les choses différemment.  Prendre le temps de réfléchir et d'évaluer le travail et suggérer des améliorations.
Être proactif pour assurer la forme physique, mentale et spirituelle afin de garantir la capacité à faire face aux exigences et à la rigueur du travail.
 
Connaissances, compétences, aptitudes :
(Les connaissances, les compétences et les capacités suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison de scolarité formelle, d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi.)
Éducation
o   Licence / Diplôme supérieur ou expérience équivalente.
 
o   Formation sur les questions de la police / le maintien de l'ordre, la sécurité d'entreprise ou formation militaire
o   Autres : ____________________________________________________
 
Expérience
· Casier judiciaire vierge et pas de condamnation antérieur
Essentiel
 
· Si vous avez déjà travaillé dans la police/le maintien de l'ordre, dans l'armée ou dans le secteur de la sécurité privée, vous devez fournir une lettre de service et de décharge.
Essentiel
 
· OBLIGATOIRE : L’embauche confirmée de l’agent de sécurité est subordonnée à la réussite du cours de formation HEAT de la ou des formations obligatoires en sécurité IH dans les 90 jours suivant son emploi (période de probation)
 
 
· Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine de la sécurité éprouvé (secteurs public, privé et gouvernemental ou ONG dans les services militaires, de sécurité ou d’application de la loi). 
  • Expérience opérationnelle
  • Expérience stratégique / managériale
 
 
· Minimum two (2) années d’expérience de travail avec l’Agence des Nations Unies / ONG
Préféré
 
· Expérience, opérations et gestion des communications radio et/ou par téléphone par satellite
Souhaitable
Connaissances et compétences
· Expérience démontrée dans la conception et la prestation de formations.
 
· Capacité démontrée à travailler efficacement sous pression (en particulier dans une situation de crise)
Essentiel
· Capacité à bien communiquer en Français et en anglais (oral et écrit) – en particulier dans une situation de crise
 
· Passeport et permis de conduire valides (choisissez approprié)
o   Local
o   International
 
· Qualifié pour les premiers soins et le secourisme
Essentiel
· Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Essentiel
· Connaissance pratique des outils, mécanismes et procédures pour la sécurité personnelle et organisationnelle.
Souhaitable
· Professionnel - toujours se comporter de manière professionnelle et démontrer sa capacité à bien représenter l’organisation lors des réunions interagences
Essentiel
· Valeurs, attitudes et comportements personnels démontrés qui sont conformes aux valeurs primaires d’IntraHealth International
Essentiel
 Compétences primaires
CAPACITÉ DE RÉFLEXION :
Réflexion stratégique
· Compétences avérées en leadership et en gestion
· Capacité de comprendre/évaluer et de fournir des recommandations sur toutes les normes contenues dans le cadre des normes de sécurité primaires
· Capacité à comprendre et à appliquer le processus d’analyse des risques de sécurité
· Expérience de travail antérieure liée à la sécurité
· Avoir terminé ou en cours de formation HEAT/SRMT.
 
Humanitaire
· Avoir une connaissance pratique des principes humanitaires primaires car il est vital pour la fonction de sécurité IH et c’est ce qui rend la sécurité à la fois hautement spécialisée par rapport à d’autres éléments de l’industrie de la sécurité. 
 
ATTEINDRE LA CAPACITÉ :
Jugement sain
· Réagit rapidement et de manière décisive dans les situations d’urgence.
· Identifie les risques et agit en conséquence
· Démontre une capacité à chercher des solutions alternatives aux problèmes en utilisant l’initiative, l’expérience et la consultation avec les autres.
· Compétences avérées en leadership et en gestion
Communication et coordination
· Bonnes compétences en communication verbale / écrite.
· Communique une orientation claire aux autres.
· Délègue des tâches/responsabilités à d’autres.
· Assumer la responsabilité des questions liées à la sécurité en période de nécessité, d’incertitude et de crise.
· Démontre les compétences de base de Microsoft.
 
CAPACITÉ D’AUTOGESTION :
Physique / Mental
· Les candidats ont besoin d’un niveau élevé de forme physique et mentale, en particulier dans les environnements à haut risque où les « canaux habituels » d’exercice et de relaxation peuvent être indisponibles ou extrêmement limités.
 
CAPACITÉ RELATIONNELLE :
Engagement
· Capacité à construire et à maintenir des réseaux internes et externes afin d’assurer une opération de sécurité éclairée et coordonnée dans le contexte local.
Influence
· Compte tenu des ressources limitées (financières et humaines), le personnel de sécurité doit être en mesure d’influencer le leadership de manière formelle et informelle avec son jugement technique et professionnel afin de s’assurer qu’il existe une compréhension commune de la situation contextuelle afin d’obtenir le soutien et les ressources nécessaires pour réagir rapidement.
 
Environnement de travail
 
 
 
Préparé par :   Justin BELOUM
Date de révision :jeudi, octobre 13, 2022
Gestionnaire d’embauche :
Date:
Titulaire du poste :
Date:
Approuvé par :
 
Date:
 
Diplômes
Aptitudes
Préféré
Microsoft Word
Niveau avancé
Microsoft Excel
Niveau avancé
Training & Development
Niveau avancé
Comportements
Préféré
Novateur/Novatrice: Présente sans cesse de nouvelles idées et fait preuve d'un raisonnement original
Esprit de solidarité: S'intègre bien au groupe de travail en collaborant avec les autres membres
Dévoué(e): Se consacre pleinement à une tâche ou un objectif en faisant preuve de loyauté et d'intégrité
Scolarité
Préféré
Advanced Diploma ou mieux.
Expérience
Obligatoire
Si vous avez déjà travaillé dans la police/le maintien de l'ordre, dans l'armée ou dans le secteur de la sécurité privée, vous devez fournir une lettre de service et de décharge.
OBLIGATOIRE : L’embauche confirmée de l’agent de sécurité est subordonnée à la réussite du cours de formation HEAT de la ou des formations obligatoires en sécurité IH dans les 90 jours suivant son emploi (période de probation)
3 ans : Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine de la sécurité éprouvé (secteurs public, privé et gouvernemental ou ONG dans les services militaires, de sécurité ou d’application de la loi). o Expérience opérationnelle o Expérience stratégique / managériale
Préféré
2 ans : Minimum deux (2) années d’expérience de travail avec l’Agence des Nations Unies / ONG
Expérience, opérations et gestion des communications radio et/ou par téléphone par satellite

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