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Type de contrat d’employé :
Affectation internationale - Durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Date limite de candidature : 4 novembre 2022
Date de début : À confirmer
BUT DU POSTE
Le poste de gestionnaire du développement des programmes et des ressources assurera la supervision de l’acquisition des ressources, de la gestion des programmes, de la gestion de l’information et de l’engagement externe. Le gestionnaire du développement des programmes et des ressources fait partie de l’équipe de la haute direction et appuie la conception et la surveillance de la stratégie d’intervention et du plan opérationnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Énumérer les énoncés décrivant les résultats finaux de ce poste et la méthode de réalisations, et la façon dont les résultats et le rendement sont examinés et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.
% Temps
Principales activités
Résultats finaux attendus
30%
Acquisition de ressources :
- Diriger/superviser le processus de conception des propositions complètes et des documents conceptuels destinés aux donateurs et aux bureaux d’appui à la VF.
-
Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’affaires pour l’acquisition de subventions conformément à la stratégie d’intervention
-
Coordonner le cycle de développement des affaires du bureau d’intervention (intelligence, prépositionnement, positionnement à long terme, évaluation des opportunités Phase 3. planification de capture, planification de propositions, élaboration de propositions...)
-
Agir à titre de rédacteur principal ou de coordonnateur de l’élaboration de propositions
Engagement externe
-
Élaborer, mettre en œuvre et évaluer un plan d’engagement externe bien pensé
-
Fournir l’examen final de toutes les propositions et notes conceptuelles avant de les soumettre aux donateurs et aux bureaux de Vision Mondiale aux niveaux régional et interne
-
Coordonner avec d’autres membres de l’équipe de direction (SMT) pour représenter World Vision lors des réunions de coordination au niveau national avec les donateurs et, le cas échéant, avec d’autres ONGI, des organisations locales et des hauts fonctionnaires gouvernementaux.
-
S’engager à l’extérieur avec les responsables gouvernementaux, y compris les parlementaires, les chefs religieux, les enfants et les jeunes, les décideurs, les agences des Nations Unies et les organisations de la société civile en vue d’influencer les politiques nationales pertinentes, de renforcer le rôle du pays en matière d’orientation pour mettre fin à la violence à l’égard des enfants et de promouvoir la bonne gouvernance et la responsabilisation en vue de la mise en œuvre des rapports d’examen national volontaire (VNR) des ODD
-
Participer et contribuer aux documents de position, déclarations et notes d’orientation nationaux de plaidoyer élaborés par WV BF, les coalitions nationales et les partenaires, lorsque cela est pertinent et stratégique pour obtenir des résultats positifs pour les populations touchées
-
Développer et maintenir de solides relations de travail avec les principaux
donateurs (gouvernementaux / privés), y compris ECHO, BHA, HCR, FNUAP, OCHA, UNICEF, PAM, GAC et d’autres institutions donatrices pertinentes dans le pays, ainsi que les bureaux de World Vision aux niveaux
régional et interne, y compris en soutenant les visites d’accueil, en répondant à la communication et en veillant à ce que les exigences des bureaux d’appui et des donateurs soient satisfaites.
30%
Programmation/Gestion des subventions :
-
Soutenir le financement dans l’affectation et le suivi des fonds d’intervention
-
Diriger l’élaboration d’un système de suivi de la conformité des subventions en collaboration avec le financement des subventions.
-
Superviser la préparation et l’animation des ateliers de démarrage de projet
-
Assurer la tenue de dossiers de toutes les communications et documents essentiels, de la préproposition à la clôture de
l’accord.
-
Veiller à ce que les rapports des principaux projets des donateurs fassent l’objet d’un examen final
-
Diriger la coordination avec 3UN DMT sur l’acquisition de jumelages pour les subventions de l’ONU
-
Promouvoir l’intégration du plaidoyer, de la bonne gouvernance dans les propositions et les subventions, le cas échéant
-
Les rapports d’intervention sur les projets sont présentés en temps opportun
-
Un outil de suivi des subventions à jour est utilisé pour informer les rapports de réponse de haut niveau (internes et externes) et pour améliorer les projets
5%
Conception, suivi, évaluation, apprentissage et assurance qualité :
Diriger et diriger l’équipe DMEAL dans
-
Planification, mise en œuvre, analyse et partage des conclusions des évaluations et du suivi des programmes
-
Développer la conception du programme en fonction de la stratégie de réponse, du contexte et des besoins humanitaires Superviser l’équipe DME et s’assurer que les processus sont suivis.
S’assurer que les chefs de secteur et les chefs de projet sont soutenus par des documents de conception (cadres logiques, plans de suivi et d’évaluation, ITT, plan de travail et budgets, etc.).
-
Surveiller les progrès du programme en veillant à ce que les buts et les objectifs soient atteints et que les exigences en matière de subventions non financières soient respectées.
-
Surveiller et documenter les processus de plaidoyer et d’engagement externe et leur impact au moyen de rapports mensuels
-
Assurer l’intégration des normes humanitaires internes et internationales (Sphère, HAP et HAF) dans toutes les conceptions et la mise en œuvre des projets.
5%
Gestion de l’information
En coordination avec le spécialiste en communication,
-
Établir un système de gestion de l’information sur les interventions pour répondre aux besoins d’intervention
-
Compiler et analyser les informations pertinentes pour éclairer la conception des interventions, la gestion des programmes, l’amélioration opérationnelle et promouvoir l’apprentissage
-
Produire des produits de gestion des données probantes et des connaissances à des fins d’influence sur les politiques, d’engagement des donateurs et de marketing
-
Partager régulièrement l’information (y compris l’analyse) avec les intervenants internes et externes afin de répondre à leurs besoins en matière d’information
Les systèmes de GI continuent d’être maintenus et utilisés comme source centrale d’information dans l’intervention, tant à l’interne qu’à l’externe.
10%
Responsabilité humanitaire
-
Participer activement aux groupes de travail sur la responsabilisation envers les populations touchées (PAA) et fournir des mises à jour opportunes et actuelles lors des réunions du Groupe régional de défense des intérêts et d’intervention (ARG)
-
Veiller à ce que la conception des programmes tienne compte des capacités locales, les renforcer et maximiser la participation communautaire
-
Établir et soutenir la mise en œuvre et l’utilisation efficaces de mécanismes de plaintes et de retour d’information dans toutes les zones opérationnelles
-
Renforcer les capacités du personnel et des communautés et des bénéficiaires dans le domaine de la responsabilité humanitaire
Le cadre de responsabilisation et d’engagement communautaire est concurrentiel
20%
Gestion d’équipe
-
Soutenir les membres individuels de l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs de gestion du rendement et d’apprentissage.
-
Mettre sur pied un département de programme fonctionnel doté d’une capacité nationale.
Le personnel du programme est efficace, motivé et produit des résultats percutants au travail
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Énumérez l’éducation, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour exercer ce poste de manière pleinement compétente.
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour se qualifier pour le poste :
Énumérez les exigences académiques (le cas échéant), les compétences techniques ou les autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
Un minimum de 5 ans d’expérience dans l’acquisition de ressources et la gestion / développement des affaires avec une expérience dans la conduite réussie du processus de développement des affaires et de l’engagement avec des donateurs internationaux tels que USAID, ECHO / UE, DFID, BMZ, GFFO ... Un minimum de 3 ans dans un rôle de leadership dans le secteur de l’aide humanitaire et / ou du développement, dont une partie importante dans les OING Compréhension et expérience démontrées des concepts de plaidoyer et d’engagement externe 6 ans d’expérience dans le travail d’aide humanitaire, y compris une présence significative sur le terrain Compréhension démontrée des principes, normes et meilleures pratiques humanitaires clés. Diplôme universitaire en études humanitaires ou dans une discipline apparentée. Master préféré
Énumérez l’expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
Expérience dans le développement des affaires / Mobilisation des ressources et mise en œuvre de projets multisectoriels d’intervention d’urgence Une bonne expérience de la qualité des programmes – MEAL – et de la gestion de l’information Solide expérience de travail avec des donateurs bilatéraux et multilatéraux, de la gestion des subventions et de l’élaboration de propositions Expérience intensive dans la direction d’une équipe multiculturelle de professionnels Expérience de travail dans un environnement interculturel Expérience de travail dans des zones de guerre / contextes fragiles Expérience en collaborer avec des institutions gouvernementales et des organismes multilatéraux Expérience de la gestion d’équipes d’opérations / programmes humanitaires qui facilitent l’innovation et la prise de risques calculés. Expérience professionnelle en tant qu’agent de programme principal ou gestionnaire de programme / responsable de la mobilisation des ressources au moins pendant 1 à 3 ans dans un pays autre que le pays d’origine
Licence, inscription ou certification requise pour exercer ce poste :
S’il y a lieu, inclure les exigences linguistiques comme qualification minimale pour ce poste.
Comprendre l’industrie humanitaire et avoir une expérience avérée dans un contexte de secours / gestion des catastrophes Efficace dans la communication écrite et verbale en anglais Capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les principales parties prenantes internes et externes Efficace dans la communication écrite et verbale en anglais et en Français, compétences supplémentaires en espagnol, arabe ou autres langues préférées
Compétences, connaissances et expérience souhaitées :
Énumérez les compétences académiques, techniques ou autres connaissances préférées pour ce poste.
Expérience antérieure de travail dans des situations complexes d’urgence / réhabilitation Expérience de la coordination avec les OING et d’autres parties prenantes clés - Haut degré de négociation et de persuasion. Capacité à travailler avec un niveau raisonnable de confort dans des situations à haute tension et à haut risque de sécurité. Capacité de maintenir les attentes en matière de rendement dans divers contextes culturels, des environnements psychologiquement stressants et des difficultés physiques. Aptitude à faciliter la création d’équipes de projet interfonctionnelles et l’élaboration de stratégies nationales. Excellente gestion du temps et priorisation. Fait preuve d’ouverture et de transparence
Énumérez l’expérience de travail supplémentaire préférée pour ce poste.
Expérience de la direction d’équipes « ad hoc » accueillant des transitions multiples et fréquentes de personnel dans les interventions d’urgence sans nuire à l’efficacité et aux résultats de l’équipe de programme
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
