Centre Africain d’Etudes de Formation Continue

RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S-CNSS :1290420Z, 09 BP 580 Ouagadougou 09, E-Mail : caefc.formation@gmail.com, /
Tel :(00226)76965992/79936172/71967506

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1. OBJECTIF GENERAL

L’objectif général est de former les participants sur la mise en place d’un système digitalisé d’évaluation des projets à l’aide de la plateforme « KoboToolbox et de son application ODK Collect »

II.OBJECTIFS SPECIFIQUES
Plus spécifiquement, les objectifs ci-après sont poursuivis :

• Concepts et définitions

• Création d’un compte serveur KoboToolbox et conception de projets

• Installation de l’application KoBoCollect et paramétrage

• Administration et processus de soumissions du formulaire

• Processus du suivi et évaluation de la collecte des données à partir de la plateforme

• Réalisation d’une collecte en ligne (internet) à l’aide de la plateforme KoboToolbox

• Programmation d’un questionnaire sur Microsoft Excel(XLSForm)

• Traitement et analyse des données d’enquête sous Excel

III.DATE, HEURE ET LIEU DE LA FORMATION

Date : Du 23 au 26 Novembre 2022
-Lundi au Vendredi : de 18 H 20 à 21h00
-Samedi : de 08 H 20 mm à 15h00 mn
-Dimanche : de 08 H 20 mm à 15h00 mn

Lieu : Dans les locaux de CAEFC sis au quartier Larlé de Ouagadougou au premier étage.

 IV.COUT DE LA FORMATION

• 100 000 FCFA pour les particuliers

• 150 000 FCFA pour les services

• 150 000 FCFA pour les étrangers vivant hors du Burkina Faso

V.ASSISTANCE POST-FORMATION
Une assistance technique sera accordée aux administrateurs pendant un (01) mois à la fin de la consultance et l’appui à la mise en place du serveur KoboToolbox.

VI.LES LIVABLES

17. La remise d’un support de formation (en vidéo et papier ou PDF)

17. Certificat de participation  

17. Rapport de la formation pour les services

17. Pause-café et déjeuné

VII.CONTENU DU MODULE DE LA FORMATION

PARTIE 1 : RAPPELS THEORIQUES

1. Concepts et définitions : KoboToolbox, KoBoCollect et Open Data Kit (ODK)

2. Historique de la collecte de données digitalisé

3. Evolution de la technologie

4. Les outils nécessaires pour la collecte des données

5. Processus de la collecte les données avec un téléphone

6. Avantages et inconvénients de la collecte mobile

7. Les types de données (quantitatifs et qualitatives)

8. Types de questions sous la plateforme KoboToolbox

9. Types de format de fichier de données sous KoboToolbox

PARTIE 2 : MISE EN PLACE DE LA PLATEFORME KOBOTOOLBOX

Module 1 : Création d’un compte serveur KoboToolbox et conception de projets

1.  Création du compte serveur KoboToolbox

2. Conception d’un projet simple et complexe d’A à Z sur le serveur KoboToolbox

3. Condition de passage et condition de validation pour garantir la qualité des données

1. Les choix obligatoires

2. Choisir le type de la réponse

3. Les options de la question

4. Saut simple des questions

5. Répétition d'une série de questions

6. Sélection en cascade Les

7. Conditions multiples

8. Créer des calculs dynamiques

4. Déploiement et redéploiement d’un projet sur KoboToolbox

5. Activation des métadonnées

6. Saisir des données à partir de votre ordinateur

7. Supprimer un projet et les données

8. Les types de soumissions

1. Online-Offline (soumission multiples)

2. En ligne seulement (soumission multiple)

3. En ligne seulement (une seule soumission)

4. Online-only (once per perondent)

5. Code de formulaire web

6. Aperçu seulement

7. Application Android

Module 2 : Installation de l’application KoBoCollect et paramétrage

1. Installation de l’application KoBoCollect du Play store à partir du téléphone portable

2. Connecter son téléphone à la plateforme KoboToolbox

3. Navigation à travers le questionnaire

4. Paramétrage de l’application KoBoCollect

5. Gestion de la batterie et autres réglages du téléphone

• Paramètres généraux

• Paramètres avancés

• Sécurité dans ODK/Paramètres admin

6. Corriger et modifier la base de données

7. Partager votre projet

Module 3 : Administration et processus de soumissions du formulaire

1. Administration du formulaire sur le terrain

• Remplir un formulaire 

• Éditer un formulaire finalisé 

• Envoyer un formulaire finalisé vers le serveur

• Voir formulaire envoyé

• Télécharger un nouveau formulaire vierge

• Supprimer un formulaire sauvegardé

• Testez d’abord votre formulaire sur votre navigateur

Module 4 : Processus du suivi et évaluation de la collecte des données à partir de la plateforme

• Contrôle qualité, visualisation des données à distance

• Analyse des premiers résultats sur le serveur KoboToolbox

• Analyse du rapport de données

• Analyse du tableau de données

• Exportation et analyse du gallérie (vidéos, audios, photo)

• Identification des vidéos, audios, photos

• Exportation des données sous format Excel, Spss, CSV, Etc.

• Analyse de la cartographie (Google Mapp, Street Mapp etc.)

Module 5 : Réalisation d’une collecte en ligne (internet) à l’aide de la plateforme KoboToolbox

PARTIE 3 : PROGRAMMATION D’UN QUESTIONNAIRE SUR MICROSOFT EXCEL(XLSForm)

1. La structuration du formulaire au format EXCEL(XLSForm)

10. Paramètres du questionnaire.

11. L’écriture des questions

50. Les feuilles Survey, choices et Setting, etc.

1000. Les réponses obligatoires

14. Types de variables (quantitatives, qualitative, texte)

15. Choisir le type de la réponse (multiple, unique, Matrix, …)

16. Fonctionnalités du créateur des questionnaires

17. Les options de la question

18. Sauter des questions

19. Répéter des questions

20. Programmation en cascade

21. Multiplier des champs de remplissage

5. Importation du fichier vers le serveur KoboToolbox

PARTIE 3 : TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNEES D’ENQUETE SOUS EXCEL

5. Traitement et analyse descriptive de données sous Excel

5. Mise en forme conditionnelle

5. Analyse tri à plat

5. Tableau croisé dynamique (TDC) sous Excel

5. Production de graphiques

Exercices pratiques

• Révision générale et cas pratique de deux questionnaires à élaborer et déployer

• Travaux pratique de groupe

                                                         Ouagadougou le 17 Octobre 2022