Le Cabinet JABAL MANAGEMENT recrute pour le compte d'une importante société de la place un Directeur Administratif et Financier
Mission
En étroite collaboration avec sa hiérarchie l’Administrateur d’entreprise définit et supervise la gestion administrative (procédures. fonctionnement. affaires juridiques, ressources humaines. achats, ...) suivant les réglementations en vigueur (managériale, commerciales, ...)
LIEU D'AFFECTATION: Ouagadougou - Burkina Faso
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
• Il est placé sous la hiérarchie directe du Directeur Général.
• Il est responsable de la Direction Administrative et des services rattachés. iL dirige et anime les Activités menées avec l'ensemble de ses collaborateurs.
• Il engage la responsabilité de l’entreprise selon des directives et des conditions spécifiques attribuées par la Direction générale.
RESPONSABILITES:
Gestion administrative
• Elaborer et gérer les procédures administratives et financière (gestion administrative, gestion financières, gestion des ressources humaines et gestion des achats);
• Appliquer et faire appliquer les procédures (de gestion administrative, de gestion financière, de gestion de ressources humaines et de gestion des achats) ;
• Réaliser ou faire des audits de contrôle (en interne ou externe) ;
• Superviser les actions de conseils juridique ;
• Superviser et contrôler la conformité des contrats clients (publiés et privés) ;
• Participer aux réunions de négociation des marchés ;
• Superviser et contrôler la rédaction des contrats (sous-traitants, prestataires) ;
• Coordonner le traitement et le suivi des dossiers de contentieux (litiges, réclamations) ;
• Assurer la relation avec les organismes financiers (banques, ...) ;
• Participer avec la Direction Générale aux négociations de toutes les conditions bancaires avec les organismes financiers;
• Assurer la relation avec les compagnies d'assurances ;
Ressources Humaines
• Organiser le service ressources humaines ;
• Déterminer les besoins en recrutement avec son supérieur hiérarchique ;
• Réaliser les recrutements des cadres ;
• Superviser et contrôler les effectifs (permanents et journaliers) ;
• Auditer le service RH ;
• Réaliser le tableau de bord mensuel RH.
Achat.
• S'assurer du traitement quotidien et régulier des demandes d'achats ;
• Superviser et contrôler les engagements (bon de commande, contrats de sous-traitance ou de prestations) ;
• Analyser mensuellement les engagements des grosses fournitures. ;
• Négocier les conditions de règlement des fournisseurs. Sous-traitants et prestataires ;
• S'assurer de l’évaluation des fournisseurs. sous-traitants et prestataires:
Services Généraux
• S'assurer de l’état de service des locaux (bureaux. garage. parking. etc.) ;
• Organiser l’accueil des visiteurs et missionnaires (demande de visa, accueil aéroport, prise en charge appartement ou hôtel) ;
• Superviser et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et leur gardiennage;
• Superviser la maintenance du matériel bureautique, informatique et équipements (bureaux climatiseurs, véhicules…);
Missions spécifique.
Peut être amené à remplacer la Direction Générale en cas d'empêchement ou d'absence.
Profil du Candidat
• Etre titulaire d'un Master (diplôme d'école administratif, Diplôme Supérieur de Ressource humaine, ou de gestion en administration des affaires, ou administration d’entreprise ;
• Avoir au moins 03 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés ;
• Maîtriser les outils informatiques (MS Office)
• Avoir une bonne capacité de management (d’équipe, de gestion économique et financière de structure;
• Maitriser la gestion contractuelle des marchés ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les Objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise ;
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
• aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité ;
• Rigueur, discrétion, disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.
Composition du dossier de candidature:
• CV;
• Lettre de motivation.
• Diplôme requis ;
Certificat, Attestation de travail;
• Copie CNIB
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
Les dossiers sont recevables uniquement par mail à l’adresse :
jabalmanagemen1@gmail.com
CC:
recrutmentfaso@gail.com
Procédures de recrutements
• Présélection sur dossier contactés,
• Entretien avec un jury et complément éventuel de dossier.
Numéro de contact pour dépôt physique
79.39.37.501
64.37,11.80
71.46.45,44
Les dossiers sont recevables au plus tard le 22 octobre 2022 à 17H00
