Progettomondo.mlal est une Organisation non gouvernementale (ONG) de volontariat national et
International. Elle a été constituée en 1966, et a son siège à Vérone (Italie).
Au Burkina Faso Progettomondo.mlal base ses Interventions sur une approche intégrée et holistique.
Les projets agissent à plusieurs niveaux pour garantir les différents droits de citoyenneté dans différents domaines: social, sanitaire et économique. Fort de son expérience dans le domaine de la santé communautaire, la sécurité alimentaire et les droits des femmes, il a élargi son intervention aussi à la promotion du dialogue interreligieux et à la prévention de l’extrémisme violent.
L'ONG a son siège principal à Ouagadougou et elle dispose de sièges opérationnels à Bobo Dioulasso, Banfora et Ouahigouya.
MISSIONS ET TACHES DU POSTE
Sous la responsabilité directe de la Représentante Pays le/la Responsable Ressources Humaines est responsable de la gestion des ressources humaines, en coordination avec la Responsable Finance Pays, le Responsable des Operations, les Responsables Sectoriels, les Coordinateurs de projet.
II/elle assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :
Recrutement du personnel et contractualisation
• Gestion du processus de recrutement du personnel national des projets ;
• Anticipation des besoins de recrutement et adaptation de la stratégie de recrutement en fonction des contraintes spécifiques ;
• Réviser le format des TDRs avec les informations standards et le tableau de pré-sélection des CV avec les critères de pré-sélection accordé avec les coordinateurs/personnel intéresse ;
• Préparer et gérer le calendrier de la sélection avec les personnels Intéressés: date de publication ; date de présélection des CV, date du test, date des entretiens, etc. ;
• Remplir la grille de sélection avec les données des tests et entretiens ;
• Participer aux entretiens comme représentant des RH ;
• Préparer les contrats de travail ;
• Suivi des contrats du personnel ;
• Préparer les formats d'évaluation périodique et coordonner avec les coordinateurs pour leur réalisation ;
• Etre responsable des communications relevant au personnel en référence au contrat ;
• Actualiser les contrats en accord avec les orientations de la Représentante Pays et/ou suite à la mise à jour des législations nationales en la matière et communiquer au staff ;
• Préparer les formats pour le processus disciplinaire et suivre le personnel impliqué ;
Contrats des consultants
• Apporter un appui dans la contractualisation des consultants et services (préparation des contrats, préparation de la documentation annexé, responsable des signatures, etc.)
Gestion des Ressources Humaines de l'ONG
• Réaliser les estimations des salaires et les indemnités selon la grille salarial et la disponibilité du budget ;
• Responsable de l’archive et de la mise à jour des dossiers individuels des RH et des documents d'intérêt liés au ce secteur (Grille salariale, politique de l'ONG, etc.) ;
• Mettre à jour la grille avec périodicité en coordination avec la Représentante Pays ;
• Etre à jour sur les orientations et la mise à jour des lois nationales et obligations pour l’ONG ;
• Préparer un système de liste de présence quotidienne (timesheet) et gérer son analyse régulière ;
• Gestion des congés ;
• Préparer le calendrier des jours fériés annuels et faire les communications à l’équipe concernant les modifications des horaires de travail ;
• Préparer et organiser un système de gestion de jours fériés en coordination avec coordinateurs et managers ;
• Préparer les Procédures Opérationnelles Standards (POS) pour: absence pour raison de santé, absence sans Justification, entrée retardé/sortie anticipé du lieu de travail, etc. et veiller à leur mise en application ;
• Système de dénonciation des cas de fraudes et corruption: responsable d'améliorer et de suivre le système interne de dénonciation ;
• Responsable de la conception et de la mise à jour du plan annuel de formation en coordination avec les Responsables Sectoriels ;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES
Formation et qualification
• Niveau d'études minimum BAC + 4 ou équivalent ;
• Formation en gestion des ressources humaines, gestion de la mobilité et/ou psychologie ;
Expériences
• Expérience minimum de 3 ans à un poste similaire ;
• Expérience en ONG sera considéré un atout ;
• Bonne connaissance des partenaires sociaux RH.
Langues:
• Bonne connaissance du français: lu, écrit et parlé ;
• Très bonne capacité rédactionnelle en français;
Logicielles :
• Maîtrise des logiciels informatiques: traitement de texte Word, PowerPoint, Excel, browsers, etc.
Caractéristiques personnelles:
• Bonnes connaissance des ONG internationaux et nationaux ;
• Bonne capacité de communication et bon sens des relations :.
• Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel, facilité de communication et gout pour le travail en équipe indispensable ;
•-Empathie, diplomatie, sens de la confidentialité :
• Excellente connaissance du milieu local (institutions publiques, délégations ministérielles, etc. ...) ;
• Dynamique, avec esprit d'initiative et d'équipe, de persévérance et de responsabilité.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE REMUNERATION
• CDD de droit burkinabè de douze (12) mois renouvelables, assortie d'une période d'essai de trois (3) mois.
• Lieu de travail: Ouagadougou avec de possibles déplacements dans les zones d'intervention
• Autres avantages: Assurance maladie à 80% plafonné à 04 charges ;
• Rémunération: Conformément à la grille et politique salariale de Progettomondo
• Prise de poste: Immédiate
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
• curriculum Vitae à jour avec une photo et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.
• Une lettre de motivation faisant ressortir
• votre prétention salariale
NB: Un complément de dossier sera demandé au/à la candidate retenu.e
COMMENT CANDIDATER?
Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le 16 octobre 2022 à 23 heures uniquement à l’adresse suivante:
recrutement@progettomondsahel.org en précisant en objet: « Candidature au poste de Responsable des Ressources Humaines»
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
• -Présélection sur dossier
• Test technique suivi d'un entretien oral
