Agent des opérations, Programme de pays du Burkina Faso
Emplacement: Burkina Faso
Ville: Ouagadougou
Type de contrat: Personnel
Grade: X8
Barème: Échelle internationale
Durée du contrat: 35 mois
Date limite (23:59 KST): 10/10/2022
Référence d’emploi: BF-KCA-1
L’agent des opérations appuiera le bureau de pays de GGGI au Burkina Faso dans le suivi, l’évaluation et la capitalisation, et appuiera une gamme d’activités liées à la gestion de projet, y compris la gestion financière et budgétaire du projet, les achats, les ressources humaines et les rapports pour appuyer la mise en œuvre du programme de pays.
Il / elle sera responsable de soutenir la surveillance et la communication efficaces des résultats dans le cadre des plans de programme semestriels / annuels de GGGI et de maintenir des rapports de programme efficaces conformément aux politiques, normes et protocoles d’entreprise de GGGI. La liaison avec KOICA sera une responsabilité centrale. Il peut également contribuer à soutenir les activités transversales de gestion des bureaux de pays, y compris la gestion des installations et des actifs opérationnels, les préparatifs de voyage, la gestion des événements et le soutien du personnel du programme dans l’intégration. Le titulaire du poste sera basé à Ouagadougou et relèvera du représentant de pays du GGGI, tout en travaillant en étroite collaboration avec des experts liés aux résultats du projet.
BUT
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Coordonner le processus de suivi et d’établissement de rapports sur les extrants et les réalisations du programme de pays du GGGI conformément aux règles et politiques du GGGI et aux exigences des donateurs, veiller à ce que les résultats soient documentés et capitalisés, et veiller à ce que le système de suivi et d’évaluation soit sensible au genre et génère des données utiles pour l’apprentissage et l’amélioration.
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Soutenir et renforcer en permanence les capacités des autres employés des bureaux de pays pour assurer le suivi et l’évaluation efficaces des projets.
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Coordonner et gérer les aspects procéduraux liés aux contrats financiers, aux accords de partenariat, aux protocoles d’entente et aux notes d’approbation officielles.
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Élaborer et gérer des plans et des calendriers détaillés d’exécution budgétaire conformément aux programmes de travail annuels et aux lignes budgétaires et au besoin.
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Élaborer, gérer et surveiller les plans d’approvisionnement et les procédures de demande conformément aux programmes de travail annuels et aux lignes budgétaires et au besoin.
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Gérer les aspects procéduraux et techniques du système de gestion d’entreprise (ERP) et du système de gestion de projet GGGI Online (GO) de GGGI.
FIANÇAILLES
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Conseiller le représentant de pays et le personnel de programme concerné sur les procédures, les politiques et les outils des transactions opérationnelles, le cas échéant, en assurant la liaison avec les unités du QG concernées
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Assurer la liaison avec le bureau de KOICA en Côte d’Ivoire et s’assurer que les produits sont livrés conformément aux accords établis et aux attentes des partenaires financiers
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Collaborer avec d’autres équipes de pays, unités et divisions de GGGI sur les opportunités d’activités conjointes identifiées pour assurer une prestation intégrée en tant que « One GGGI »
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Coordonner avec les gestionnaires de projet et d’autres points focaux la surveillance, la communication et la communication des résultats du projet et répondre aux demandes supplémentaires de l’AC
LIVRAISON
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Surveiller et rendre compte des dépenses budgétaires du volet de travail dans les activités afin d’assurer l’efficacité, l’exactitude et l’uniformité conformément aux plans de travail visant à appuyer la gestion du programme.
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Offrir une formation pertinente au personnel du Programme, au besoin.
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Gérer le recrutement des ressources humaines du programme (personnel et consultants) conformément à la loi du pays et aux règles et politiques RH de GGGI, y compris l’intégration efficace du personnel.
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Assurer une bonne gestion financière dans le cadre de sources de subventions multiples, conformément aux politiques du GGGI, y compris une gestion budgétaire efficace, la supervision des audits financiers, la gestion de la mise en œuvre des règlements, critères et normes financiers conformément aux exigences du donateur
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Assurer des processus d’approvisionnement efficaces pour soutenir l’équipe de pays, conformément aux politiques et réglementations de GGGI
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Assurer une gestion efficace du bureau et faciliter l’exécution du programme (par exemple : arrangements logistiques pour les déplacements, la formation, l’organisation d’ateliers et de conférences, honoraires, indemnités journalières, etc.)
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Gérer et surveiller les modules de gestion et financiers pertinents du système de planification des ressources d’entreprise (ERP) de GGGI pour le programme de pays
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Superviser les installations, les technologies de l’information et de la communication et être responsable des données et des informations stockées dans le cadre du programme de pays ainsi que superviser l’achat de fournitures de bureau nécessaires à l’appui de la prestation du programme
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Soutenir les aspects de gestion et d’administration (M&A) du programme pays et effectuer les tâches de fusions et acquisitions de manière efficace et efficiente conformément à la politique de GGGI
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Identifier et anticiper les problèmes administratifs et recommander des solutions correctives pour tout problème lié aux fusions et acquisitions dans le pays, en assurant une prestation de services cohérente
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Guider et appliquer les politiques, les réglementations et la conformité des processus de GGGI, et s’assurer qu’elles sont suivies par tous les membres de l’équipe
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Entretenir et gérer l’environnement de bureau pour la santé et la sécurité au travail; conseiller et gérer un environnement de bureau économique et écologique
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
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Une maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité, ressources humaines, gestion de programme ou un autre domaine d’études pertinent est requise.
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Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans au moins 3 des domaines suivants: comptabilité, gestion de projet, gestion des ressources humaines, suivi et évaluation, approvisionnement, systèmes de technologie de l’information, gestion de bases de données, gestion des connaissances; dont au moins 2 ans en milieu international.
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Une certification ou une expérience démontrée en suivi et évaluation est souhaitée.
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Solide compréhension démontrée des politiques et procédures pertinentes du GGGI.
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Des compétences claires en communication verbale et écrite en anglais et en Français sont requises. La connaissance de la langue coréenne est souhaitée.
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Une expérience antérieure du soutien aux programmes nationaux du GGGI et / ou de la collaboration avec des projets et des programmes financés par KOICA est un avantage.
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L’expérience de travail et de vie dans un pays en développement est un avantage.
FONCTIONNEL
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Démontre des compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de gestion du temps et de multitâche
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Adopte une approche proactive et travaille de manière indépendante avec un minimum de supervision pour résoudre les problèmes en cours et sous la juridiction du rôle.
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Capacité et volonté de travailler de manière flexible et agile.
CORPORATIF
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Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
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Promouvoir l’utilisation optimale des ressources publiques
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Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
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Traitez et partagez facilement les informations.
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Gérez les émotions et le stress de manière positive, établissez des relations et résolvez facilement les conflits.
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Promouvoir la créativité et l’innovation parmi le personnel.
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Être capable de diriger là où c’est nécessaire et de fournir des solutions aux défis au niveau du projet.
CONDITION DE TRAVAIL
L’agent des opérations du Programme de pays du Burkina Faso est un grade X8 dans l’échelle salariale internationale de GGGI. Pour le grade X8 International, le salaire de base commence à partir de 59 424 USD La détermination du salaire de base est soumise à l’expérience du candidat, à ses antécédents académiques et à son équité interne. GGGI fournit 13% du salaire de base pour le plan de retraite / épargne à long terme, les avantages applicables aux expatriés, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et la vue.
GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels / familiaux, assurant ainsi un rendement élevé, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
Le poste sera pourvu sous réserve de la disponibilité du financement des donateurs.
AGENT DES OPÉRATIONS - PROGRAMME DU COMTÉ DE GGGI BURKINA FASO
Basé à Séoul, le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale fondée pour soutenir et promouvoir un modèle de croissance économique connu sous le nom de « croissance verte », qui cible des aspects clés de la performance économique tels que la réduction de la pauvreté, la création d’emplois, l’inclusion sociale et la durabilité environnementale. GGGI travaille avec des pays du monde entier, renforçant leurs capacités et travaillant en collaboration sur des politiques de croissance verte qui peuvent avoir un impact sur la vie de millions de personnes. L’organisation s’associe à des pays, des institutions multilatérales, des organismes gouvernementaux et le secteur privé pour aider à bâtir des économies en forte croissance et plus efficaces et durables dans l’utilisation des ressources naturelles, moins émettrices de carbone et plus résilientes au changement climatique.
GGGI dispose d’un portefeuille diversifié de programmes dans les pays en développement du monde entier. Ces programmes nationaux, ainsi que les produits et services mondiaux, se concentrent sur l’obtention de résultats grâce à une approche intégrée de planification et de mise en œuvre de la croissance verte fondée sur des données probantes et alignée sur les priorités de développement des pays. L’organisation se concentre également sur les activités de développement des connaissances et de gestion qui établissent une base théorique et empirique solide pour la croissance verte, tout en fournissant des options et des orientations concrètes aux décideurs; ainsi que la création des conditions propices aux investissements publics et privés dans les infrastructures vertes.
L’adhésion du Burkina Faso au GGGI a été votée en 2018, avec un mandat au GGGI pour soutenir le pays dans sa transition sur une voie de croissance verte forte, durable et inclusive. La coopération entre le Burkina Faso et le Global Green Growth Institute (GGGI) couvre le développement de politiques et de projets dans des domaines tels que l’énergie, l’eau, l’utilisation des terres, les villes vertes, les écovillages et la mobilisation de ressources financières pour la transition vers un modèle de croissance vert et inclusif.
Depuis 2015, le Burkina Faso est confronté à une situation sécuritaire difficile marquée par des attaques terroristes continues contre des civils et des forces de sécurité, principalement dans les régions de l’Est, du Sahel et du Centre-Nord du pays. Cela a conduit à une crise humanitaire aiguë impliquant plus de 1,5 million de personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI) migrant vers d’autres régions du pays.
GGGI s’associera à l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) dans le cadre d’un projet de lien entre l’aide humanitaire et le développement Visant à renforcer la résilience dans l’axe Kaya-Dori au Burkina Faso. L’objectif du projet est d’améliorer les conditions de vie et les moyens de subsistance des communautés vulnérables dans les zones accueillant un grand nombre de personnes déplacées en fournissant des sources de revenus verts durables et en réhabilitant les actifs productifs locaux grâce à une agriculture innovante et résiliente.
