Titre du poste: Senior Project Implémentation Manager
Département: Global Programs, Francophone Portfolio
Supervision: Deputy Chief of Party Postes à superviser : Coordonnateurs régionaux
Lieu d'affectation: Ouagadougou, Burkina Faso
VUE D'ENSEMBLE:
Jhpiego recherche un/une Senior Project Implémentation Manager pour fournir un soutien à la direction afin d'assurer les opérations stratégiques et de programme du projet-lntegrated Health Services (IHS) fir:lal1cé par USAID st mis en œuvre par Jhpiego. Le projet vise à réduire la morbidité et la mortalité dues au paludisme, ainsi qu'à renforcer l'accès et la qualité des soins pour les populations les plus vulnérables - les femmes et les enfants - à travers les multiples points d'entrée des services et le continuum de soins. Il s'agit notamment de renforcer la capacité des prestataires de santé à fournir une gestion, un diagnostic et un traitement de haute qualité. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le DCOP, le directeur principal de l'intégration du projet, le conseiller principal chargé du suivi; de l'évaluation et de l'apprentissage et le directeur des finances et de l'administration pour superviser la mise en œuvre, l'établissement de rapports et le suivi du projet au quotidien. II/Elle jouera un rôle de "liaison" en veillant à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux conditions d'attribution et aux normes de pratique professionnelle de Jhpiego en matière de gestion de projet.
RESPONSABILITES:
Gestion Générale
• Superviser la mise en œuvre du projet sur le terrain, en mettant l’accent sur la mobilisation des partenaires concernés dans les régions et districts du projet pour faire avancer les activités du projet;
• soutenir l'organisation régulière de réunions de coordination avec les parties prenantes concernées, équipe réduite et élargie aux partenaires;
• Traduire le plan de travail du projet en activités au niveau des agents de terrain avec des directives de mise en œuvre et des systèmes de suivi clairs et ceux en Collaboration avec les parties prenantes citées ;
• S'assurer en collaboration avec les coordonnateurs de région que les agents sur le terrain ont une bonne compréhension de l'ensemble du projet;
• Superviser et aider les agents de terrain à mettre en œuvre avec succès les activités du projet dans le respect du budget et du calendrier ;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l'administration et le directeur principal de l'intégration des projets afin d’identifier et d'engager les conseillers techniques/consultants nécessaires à la réalisation des activités du plan de travail;
• S'assurer que les opérations du projet sont conformes à la politique et aux procédures de l'organisation ;
• Transmettra les problèmes au DCOP, le cas échéant.
Gestion de projet
• Gérer le travail des consultants en coordination
• avec les autres membres du personnel.
• Soutenir ie DCOP dans l'élaboration du plan de travail et du budget (et les modifications nécessaires) et dans la réalisation des examens du programme;
• Travailler avec le personnel du projet au Burkina et à Baltimore chargé des finances et du programme pour surveiller la mise en œuvre des activités, gérer les opérations du projet et suivre les dépenses du projet;
• Fournir des mises à jour et des rapports d'avancement en temps opportun (y compris les objectifs par rapport aux réalisations) au DCOP au directeur principal de l'intégration;
• Identifier les problèmes programmatiques et mettre en œuvre des solutions dans les domaines soutenus par le programme;
• En collaboration avec le conseiller principal chargé du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage, faire le suivi de la mise en œuvre du programme à l'aide d'un système de suivi et d'apprentissage bien établi, notamment en effectuant des visites sur le terrain et en utilisant des tableaux de bord pour évaluer les progrès et exercer une diligence raisonnable;
• Apporter un soutien au conseiller principal chargé du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (Directeur du suivi-évaluation et de "apprentissage) pour l'élaboration des rapports d'avancement des projets;
• Contribuer à l'analyse, il la synthèse et à la communication des résultats du projet ;
• Maintenir une collaboration fonctionnelle et étroite avec le directeur principal de l'intégration afin de s'assurer que le contenu technique utilisé pour la mise en œuvre des activités est à jour et que les agents sur le terrain disposent du soutien technique nécessaire à la mise en œuvre des activités. \1
Gestion du partenariat
• Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes concernées aux niveaux national, régional et district y compris les autres organisations non gouvernementales locales et les donateurs, notamment en cultivant les partenariats avec le secteur privé ;
• Soutenir les bureaux locaux en s'assurant que les membres du consortium fournissent des activités de haute qualité conformément à leur cahier des charges;
• Représenter le projet et les intérêts de Jhpiego Burkina Faso dans les milieux publics et professionnels par le biais des réunions, des conférences et des présentations.
Communication Interne.
• Organiser des réunions de coordination régulières avec les équipes sur le terrain et les partenaires du Consortium;
• Participer à des appels réguliers avec le personnel du projet et des finances (au Burkina et à Baltimore) ;
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:
• Diplôme supérieur en santé publique, en administration de la santé ou dans un domaine connexe ;
• Au moins 10 ans d'expérience de niveau intermédiaire à supérieur dans la mise en œuvre et la gestion de projets complexes de santé publique financés par des donateurs ;
• Expérience de la promotion de la santé et du travail avec les régions, les districts et les établissement de santé au Burkina Faso ;
• Expérience de travail dans le domaine de la santé reproductive /planification familiale et forte connaissance du domaine technique. Une expérience clinique dans le domaine de la planification familiale est un atout ;
• Une expérience et des compétences en matière de suivi-évaluation sont un atout ;
• Expérience dans la gestion d'une équipe ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Capacité avérée à conceptualiser et à mettre en œuvre des processus et des systèmes efficaces et efficients de gestion des programmes et de production de rapports ;
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples avec de courts délais ;
• Excellentes compétences en matière de présentation écrite et orale, y compris la rédaction et la diffusion de rapports.
• Maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français ;
• Capacité à voyager au Burkina Faso et à l’étranger.
CANDIDATURES:
Les candidat(e)s intéressé(é)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié(e)s d'envoyer uniquement une lettre de motivation précisant en objet le poste à pourvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à
JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 05 octobre 2022.
NB:
• Pour l'envoie de votre candidature, veuillez écrire en "Objet" du courriel uniquement:
Senior Project implementation Manager.
• Le candidat sélectionné pour ce poste fera l'objet d'une vérification des références avant l'embauche.
• Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV;
• les candidatures féminines sont fortement encouragées.
