Description de l'Emploi
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
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gouvernance démocratique, économique et financière ;
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paix, stabilité et sécurité ;
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climat, agriculture et développement durable ;
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santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Expertise France recrute :
Poste: Expert.e suivi – évaluation – apprentissage et capitalisation projet Fonds Genre Sahel (H/F)
Description de la mission
OBJECTIF DE LA MISSION
L’objectif général de la mission est d’actualiser le dispositif le système de Suivi-évaluation et d’Apprentissage (SEA) amorcé dans le cadre du projet Fonds Genre Sahel mis en œuvre conjointement avec 19 OSC dans 6 pays d’intervention du projet et accompagner son opérationnalisation en appui à l’équipe FGS. En termes d’objectifs spécifiques, il s’agira pour l’expert.e retenu.e de :
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Finaliser le SEA amorcé par l’équipe du FGS :
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Mener des réflexions sur le développement/ amélioration des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) pour mesurer les changements et les outils de collecte. Et construire le dispositif de remonter des données et comment les mesurer (coutils de collecte)
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Mettre en place une baseline avec les données démarrage (en lien avec ce que les OSC ont commencé à faire)
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Accompagner le suivi des initiatives des OSC et du projet dans son ensemble
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Accompagner le processus de capitalisation, de diffusion des bonnes pratiques genre et des leçons apprises du projet
NB : le dispositif de suivi-évaluation et d’apprentissage à opérationnaliser doit prendre en compte non seulement les spécificités du projet dans sa mise en œuvre dans les 6 pays, mais aussi tenir compte des différent-e-s acteurs et actrices clé-es qui y sont impliqué-e-s (PFC – Points focaux capitalisation).
MISSIONS, LIVRABLES ET ACTIVITES A REALISER
Les principales missions et activités du prestataire seront de poursuivre la mise en œuvre du dispositif déjà en place du système de suivi évaluation, apprentissage et capitalisation des bonnes pratiques genre du projet FGS afin d’assurer la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique et efficace des informations et d’apporter un appui méthodologique en suivi évaluation à l’équipe projet basée à Ouagadougou et aux experts pays.
Suivi du projet
L’expert.e mobilisé.e devra :
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Faire une revue/actualisation des 12 cadres logiques des initiatives des OSC bénéficiaires du projet FGS
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Actualiser le Plan de suivi – évaluation du FGS et le consolider /co-construit avec les parties prenantes et acteur/trices clé-es du projet ;
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Proposer un plan de déploiement du Plan SEA visant à former et accompagner l’équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation incluant les supports de formation. Ce plan de déploiement indiquera les activités de renforcement des capacités et les outils qui seront mis en place par le consultant pour faciliter l’appropriation du PSEA par les acteurs et actrices clé-es du projet aux niveaux national et sous régional
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Mettre en place une baseline informant la valeur initiale de tous les indicateurs du projet
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Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données. Le développement de deux feuilles (feuille de rapportage des extrants et des activités et celle des résultats) est fortement conseillé pour permettre aux partenaires de suivre les données en temps réel.
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Former les PFC et les experts d’appui OSC pays sur le PSEA et le dispositif en place
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Développer et tester la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données : contrôle qualité, élaboration d’une base de données, logigramme d’analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations).
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Opérationnaliser le système de collecte de données et outils de data-visualisation et accompagner la collecte des données ainsi que son analyse (suivi trimestriel des indicateurs)
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Participer aux bilans annuels et les évaluations du projet FGS
Tableau livrables / activités Suivi
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Livrables / Activités
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Échéances
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Actualiser le Plan de suivi – évaluation du FGS et le consolider /co-construit avec les parties prenantes et acteur/trices clé-es du projet
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Avant déc. – 2022
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Mettre en place une baseline (situation de référence) informant la valeur initiale de tous les indicateurs du projet
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Semestre 2 – 2022
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Former les acteurs a l’opérationnalisation du PSEA et accompagner l’équipe projet et les OSC bénéficiaires du projet FGS.
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Chaque année en déc. ( entre 1-15 déc.)
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Développer et accompagner l’appropriation des outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour le suivi – capitalisation des résultats du projet / suivi trimestriel
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Chaque trimestre
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Rapport de suivi d’indicateurs trimestriel / tableau de bord des indicateurs
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Chaque trimestre
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Appui des OSC dans le rendu du suivi des activités de leur initiative en ligne
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Chaque trimestre
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Outil de suivi des subventions (en tandem avec le RaF/ Subvention FGS)
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Semestriel
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Autres livrables selon besoins
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Capitalisation
L’expert.e devra explorer les possibilités et mettre en œuvre une capitalisation des expériences du projet : processus de gestion de projet, gestion des partenariats, accompagnement des OSC, progrès genre, etc. Cela devra passer par la mise en place d’exercices courts avec des fiches de retours d’expérience suite à chaque jalon pour identifier et documenter les bonnes pratiques et leçons apprises de manière continue. Le format fiche d’expérience est choisi pour faciliter la remontée d’informations qualitatives, mais d’autre format pourrait être explores. Le processus de capitalisation des pratiques sera fait de concert avec les PFC – points focaux capitalisation – identifiés par chacune des OSC soutenues. La première session de formation des PFC se fera en ligne en novembre et en présentiel en marge du bilan en début décembre 2022.
Ce travail de capitalisation sera sous le contrôle de l’Experte en renforcement des capacités et capitalisation du FGS.
Tableau Livrables/ activités Capitalisation
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Livrable
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Échéance
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Préparation et lancement du processus de capitalisation avec les OSC avec les PFC en ligne et en présentiel
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Novembre 22 et décembre 22
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Capitalisation des expériences/ OSC/ Fiches de retours d’expériences par semestre
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Atelier annuel de présentation des résultats de capitalisation du Projet FGS (documents préparatoires)
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Fin 2022, 2023 et 2024
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Participation au moment de revue semestriel (en ligne) / annuel (en présentiel)
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Semestriel
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Autres livrables selon besoins
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Description du projet ou contexte
FICHE DU PROJET FONDS GENRE SAHEL
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Nom du Projet
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Fonds d’appui à des initiatives innovantes sur le genre au Sahel ( Fonds Genre Sahel)
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Bailleur de fonds
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Agence Française de Développement / Direction Régionale grand Sahel – Ouagadougou / Burkina Faso
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Zone d’intervention
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Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Tchad
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Mise en œuvre et Responsables de suivi
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Expertise France
Beatriz AGUIRRE- NOCEDA, Chargée de Projet
Paule Elise HENRY, Cheffe de Projet
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Secteur/ Département
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Gouvernance, Justice et Droits humains
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Bénéficiaires directs
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12 initiatives portées par des organisations de la société civile au Sahel
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Durée et date
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48 mois (2021 – 2024)
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Langue du projet
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Français
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Condition d’expertise
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Contrat de prestation de service
Expert.e individuel.le basée dans un des pays de la zone d’intervention (de préférence au Burkina Faso ou dans les autres pays d’intervention, mais les expertises basées dans d’autres pays seront également considérées)
Temps d’effort estimatif de travail 5 à 10 jours par mois, variable selon les besoins et niveau d’activité, jusqu’à la fin du projet (déc. 2024) : Il y aura au préalable une phase de mise en place du dispositif de SE (20 à 30 jours entre mi-octobre et fin décembre 2022)
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Dispositif opérationnel en place
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Une Chargée de projet Expertise France basée à Paris
Une assistante de Projet basée à Paris
Une cheffe de Projet basée à Ouagadougou/ Burkina Faso
Une experte long terme en renforcement des capacités et capitalisation des bonnes pratiques, basée à Ouagadougou/ Burkina Faso
Un responsable du suivi des subventions et de la gestion financière du projet sur le terrain basé à Ouagadougou/ Burkina Faso
Un assistant administratif, financier et logistique basé à Ouagadougou
5 Expert.e.s d’appui aux OSC au Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal et Tchad
12 Points Focaux Capitalisation (PFC)au sein des OSC bénéficiaires FSG.
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CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU MANDAT
Le projet Fonds d’appui à des initiatives innovantes visant à renforcer l’égalité femmes-hommes au Sahel (FGS – Fonds Genre Sahel) est conçu comme
un projet pilote d’une durée de 4 ans (2021 – 2024) qui doit permettre de créer un vivier d’opérateurs locaux capables de mettre en œuvre des projets de plus grande envergure et d’appliquer les procédures des principaux bailleurs de fonds.
Trois composantes sont développées dans ce projet:
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Composante 1 : Favoriser l’émergence d’initiatives visant la réduction des inégalités femmes – hommes avec une approche intégrée portées par des OSC du Sahel.
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Composante 2 : Améliorer durablement les capacités socio -organisationnelles, financières et en matière de genre des OSC du Sahel.
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Composante 3 : Contribuer à une meilleure articulation des acteurs de la société civile, ainsi qu’à la capitalisation de bonnes pratiques en matière de genre.
Suite l’appel à projets lancé par le FGS, 12 initiatives ont été retenues dans les six pays du Sahel. Le Fonds Genre Sahel entame, dès janvier 2022, son programme d’accompagnement de ces 12 initiatives portées par 19 OSC
[1] de l’espace Sahel porteuses d’initiatives innovantes
dont deux (02) initiatives portées par des OSC locales dans chaque pays.
Afin d’assurer un suivi approprié et rendre compte des résultats du projet FGS en cohérence avec les initiatives et les thématiques portées par les OSC du Sahel, l’équipe optionnel a développé son Plan de suivi évaluation (PSE) qui reste à être complété avec les indicateurs des 12 initiatives soutenues pour disposer d’un dispositif complet de suivi évaluation. Les outils à développer devront être adaptés dynamiques et facilement utilisables et exploitables afin de rendre compte régulièrement de la mise en œuvre des activités dans chaque pays, mais également de capter
les résultats et les changements qui émergent, notamment en ce qui concernent les progrès en matière de réduction des inégalités femmes – hommes. A cet effet, des réflexions doivent être menées sur le développement/ amélioration des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) pour mesurer les changements et les outils de collecte.
Par ailleurs, la mise en œuvre de la composante 3 qui vise une articulation entre les OSC et les autres acteurs engagés sur les problématiques de genre à travers la capitalisation des bonnes pratiques en genre et les leçons apprises. Cela va nécessiter également le développement d’un dispositif et des outils dynamiques faciles d’accès et d’utilisation pour suivi et apprécier les résultats du projet FGS dans son ensemble. Et à terme alimenter la plateforme d’échanges inter acteurs en partenariat avec Education Droits Santé sexuel et reproductif et Insertion économique des Femmes au Sahel(EDIFS). C’est dans ce sens, que ces TDR ont été élaborés.
2] Dont 7 consortiums constitués.
Profil souhaité
Le profil recherché dans le cadre de cette mission est un-e consultant-e individuel-le ayant une expérience dans le domaine de suivi évaluation – apprentissage et capitalisation des pratiques, titulaire d’un diplôme universitaire BAC + 4/+5 en développement, ou gestion de projet sciences sociales. Avec des références suivantes :
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Expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dans le domaine du suivi-évaluation, apprentissage, notamment dans les domaines des sciences sociales en Afrique de l’Ouest
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Expérience préalable de 5 ans minimum dans le cadre de projet de coopération à l’international ;
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Connaissance des problématiques genre au sahel / 6 pays d’intervention projet FGS
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Bonne maîtrise des enjeux liés aux questions de Genre et inclusion sociale, ainsi qu’un intérêt pour la promotion du genre et l’autonomisation des femmes est un plus ;
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Expérience de travail avec des organisations de la société civile sur l’égalité F-H ;
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Expérience préalable dans le suivi de projet financés par l’AFD ou autres bailleurs e fonds serait un atout
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Bonnes connaissances des méthodes et outils de suivi-évaluation et apprentissage, notamment à travers des méthodes participatives ;
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Bonne maîtrise des logiciels de collecte de données (Kobo Tool Box, Survey CTO, ODK, etc.), d’analyse de données (SPSS, Stata, etc.) et de visualisation de données (PowerBi…);
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Aptitude à faire adhérer l’équipe aux processus de suivi et aux usages des outils ;
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Expérience préalable de renforcement des capacités et formation en suivi-évaluation.
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Une bonne connaissance de l’élaboration des bases de données est également exigée.
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Excellentes qualités /capacités de communication, de travail en équipe et relationnel, de transmission des savoirs, de synthèse et de rédaction, d’analyse et résolution des problèmes et de prise de décision et d’initiative.
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Excellente maitrise des outils de montage et de gestion de projet (théorie du changement, cadre logique, planification, reporting, etc.).
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Parfaite maîtrise du français (comprenant une excellente capacité de rédaction à l’écrit).
Informations complémentaires
Date de démarrage souhaitée : mi-octobre 2022
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Condition d’exécution de la présente mission : expertise perlée d’environ 5 à 10 j/ mois variable selon les besoins et niveau d’activité, jusqu’à la fin du projet (déc. 2024) avec au préalable une phase de mise en place du dispositif de SE (20 à 30 jours entre mi-octobre et fin décembre).
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Formation des points focaux capitalisation des 12 OSC en mi-décembre 22 à Ouagadougou en présentiel
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Poste basé de préférence au Burkina Faso ou dans les autres pays d’intervention, mais les expertises basées dans d’autres pays seront également considérées
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L’expert.e retenu.e travaillera en étroite collaboration avec l’Experte LT en charge du renforcement des capacités et de la capitalisation des bonnes pratiques
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L’expert.e retenu.e rendra compte directement à la Cheffe de Projet basée à Ouagadougou et à la Chargée de projet basée à Paris.
Au regard des attentes des Termes de références, la/le prestataire consulté.e pourra donner sa compréhension de la mission et proposer une approche et un plan de travail de la mission. Son offre de service sera examinée par l’équipe du projet selon les procédures de EF. La contractualisation de la mission suivra les mêmes procédures EF.
Les questions peuvent être adressées à:
– paule-elise.henry@expertisefrance.fr – Cheffe de projet
– beatriz.aguirre-noceda@expertisefrance.fr – Chargée de projet
Pour postuler : (adresse site EF/ FGS)
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CV en français à déposer sur la plate-forme du vivier d’expert.e.s de EF
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Proposition méthodologique et de compréhension de la mission (3 pages)
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Expériences significatives de l’expert.e en lien avec le mandat et les thématiques
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Proposition financière précisant taux honoraire Homme – Jour en € , la répartition du nombre de jours travaillés.
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Preuve d’enregistrement fiscale en tant qu’indépendant.e.
Tous les documents suivants doivent être déposés pour que votre offre soit considérée.
CALENDRIER INDICATIF
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Activité
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Période
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Responsabilité
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Élaboration des TDR et consultation restreinte
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juillet – août 2022
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Cheffe de Projet
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Réception des offres
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10 octobre 2022
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Cheffe de projet + Chargée de Projet EF
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Examen/ validation / contractualisation
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17 octobre 2022
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Réunion de cadrage équipe projet
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21 octobre 2022
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Équipe projet / Expert.e
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Réalisation / présentation des livrables
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PM / selon tableau validé
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Expert.e mobilisé.e
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Atelier bilan et formation sur la capitalisation
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PM
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Co production des rapports annuels de capitalisation
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Décembre, 22, 23 et 24
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Équipe projet / Expert.e
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Finalisation et validation du rapport final de capitalisation du FGS
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PM
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Équipe projet
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Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
