L'Innovations for Poverty Action (IPA) recrute un(e) Gestionnaire adjoint des finances et de l’administration -Burkina Faso

Poste: Gestionnaire adjoint des finances et de l’administration

• Respecter et appliquer les politiques et procédures en matière d’éthique, de conduite et de finances de l’IAP, ainsi que contribuer à l’adaptation du manuel financier mondial aux normes locales;
• Assurer la supervision des opérations financières dans le pays, en veillant au respect des termes et conditions de toutes les bourses mises en œuvre dans les bureaux de l’IPA francophone en Afrique de l’Ouest, des normes financières et comptables applicables et des réglementations du gouvernement hôte;
• Superviser les rapprochements bancaires mensuels et l’entretien et le rapprochement des petites caisses, en veillant à ce que ces tâches clés soient accomplies en temps opportun et de manière précise;
• Assister le siège de l’IAP dans tous les audits pertinents, par exemple soutenir les processus d’audit externe dans le pays;
• Élaborer des stratégies qui minimisent les risques financiers pour l’IAP en Afrique de l’Ouest francophone;
• S’assurer que la paie répond à toutes les exigences légales en matière de retenues légales et d’impôts et qu’elle est exécutée et livrée au personnel de l’IPA en Afrique de l’Ouest francophone à temps;
• Superviser d’autres questions financières générales, y compris les fonctions de comptes créditeurs et débiteurs, la préparation et la soumission des rapports fiscaux et de TVA, la satisfaction des exigences pertinentes du gouvernement hôte en matière de rapports financiers;
• Assurer la liaison avec le personnel mondial pour s’assurer que les services bancaires, les liquidités et les flux de trésorerie d’exploitation sont suffisants pour diriger l’information financière locale;
• Coordonner et assurer la clôture en temps opportun des livres mensuels et des processus de production de rapports;
• Examiner les rapprochements bancaires mensuels et les rapprochements trimestriels du bilan;

• Superviser les processus financiers et administratifs, y compris l’assistance aux modifications budgétaires, l’exécution des transactions financières conformément aux politiques et procédures de l’IAP et aux meilleures pratiques internationales;
• Contribuer à la planification stratégique des finances des bureaux régionaux et de pays (CO);
• Assurer une gestion efficace des fonds CO reçus de l’AC dans les bureaux de la FWA;
• Collaborer avec les membres de l’équipe des programmes et des opérations et la direction du bureau de pays pour appuyer le plan des dépenses, faire le suivi des dépenses par rapport aux plans de travail et s’assurer que les ressources sont budgétisées et gérées de manière efficace et efficiente pour atteindre les livrables;
• Fournir régulièrement et en temps opportun des rapports financiers et des analyses à la direction du CO;
• Travailler avec les équipes de projet pour assurer une surveillance et une documentation adéquates des processus, formulaires, modèles, rapports et données du flux de travail financier afin d’assurer une conformité totale aux contrôles internes et aux exigences légales;
• Veiller à ce que toutes les exigences en matière de gestion financière et de rapports des donateurs soient respectées, en fournissant un aperçu clair, concis et opportun de la situation financière de la bourse;

• Gérer, former et superviser efficacement le personnel financier et administratif, en assurant l’efficacité et l’efficience des processus financiers et des résultats en matière d’approvisionnement pour les « clients » internes et externes;
• Assurer le renforcement des capacités du personnel des bureaux de pays en ce qui concerne les processus financiers, d’approvisionnement et administratifs;
• Soutenir la direction des bureaux de pays (directeur de pays adjoint et directeur de pays) sur la supervision de la sécurité, de la conformité juridique et réglementaire des équipes;
• Surveiller, numériser entièrement et innover en matière de gestion des stocks;
• Soutenir l’élaboration et la formation ultérieure des politiques et procédures de l’IAP concernant la gestion financière, les procédures opérationnelles financières normalisées locales, assurer la conformité et l’alignement entre les politiques et procédures mondiales de l’IAP et les procédures connexes des bureaux de pays;
• Participer aux réunions nécessaires sur le programme, les finances et l’administration.

• Soutenir la mise en œuvre de systèmes technologiques liés aux finances et d’autres améliorations technologiques pertinentes qui s’appliquent aux bureaux de l’IAP en Afrique de l’Ouest francophone, y compris les plans et les échéanciers de développement, la communication avec le personnel, les essais et le dépannage, la documentation, la formation et les cycles de publication;
• Autres tâches assignées.

• Le candidat idéal est une personne axée sur la carrière avec un minimum de 7 ans d’expérience en gestion financière et comptable. 10 ans d’expérience professionnelle et d’expérience antérieure pour une ONG internationale hautement préférés. Le poste peut être embauché au niveau de gestionnaire associé ou de gestionnaire, selon les qualifications et les expériences;
• Une expérience préalable en gestion du personnel est requise;
• Une maîtrise en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une université reconnue ou d’un domaine équivalent est requise. MBA et / ou comptable agréé / expert-comptable agréé (ACCA ou CPA) hautement préféré;
• Capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide dans des délais serrés;
• Expérience démontrée à l’appui et à la collaboration avec le personnel technique du programme pour s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et pour comptabiliser avec précision les dépenses;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration axées sur les solutions et capacité à travailler dans une organisation multiculturelle.

• La maîtrise de Français, verbale et écrite, est requise. Très avancé / courant en anglais est également requis.

• Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations avec des collègues de haut niveau, en particulier en interagissant de manière productive, proactive et confortable avec les organismes de réglementation nationaux et infranationaux;
• Compétences informatiques exceptionnelles, en particulier dans Microsoft Excel, et expérience substantielle de l’utilisation de logiciels de comptabilité disponibles dans le commerce tels que QuickBooks et les plates-formes ERP. Expérience préalable avec NetSuite un plus.